云霞
提 要：近年来，烟台市史志办开展的即时记录发布烟台大事记已成为一项常态性工作，
推出了“记号”、“分号”、“专号”、“集结号”一整套系统的工作流程，同时推动社会
各行各业积极参与到记录烟台大事记的工作中来，创新工作思路、拓展工作领域，增强工作
时效性，引起社会各界、各单位、各部门的高度重视。
关键词：大事记 即时 收录 探索
中国人自古以来就重视历史， 十分注重用文字记载历史。大事记一直就是记载历史的一
种重要体裁。最早的大事记出现在中国古代, 《春秋》、《左传》等史书可以被看作编年大
事记。司马迁《史记》中的“本纪”按时间顺序记载大事, 也有大事记的影子。《汉书·艺
文志》中有“左史记言、右史记事”的记载。大事记, 是按时间顺序记载历史大事的一种方
法, 是我国古老史书的一种传统形式。新中国成立后，大事记也被作为地方志编修的重要体
裁之一，随着志鉴编修工作不断发展，大事记无论是在志书还是在年鉴的编修中都是极其稳
定和不可缺少的一部分。在志书中，大事记以时为经，以事为纬，可以使人们对一个地方的
历史及其发展，有一个纵贯古今的了解，从宏观上获得全局性的认识。在年鉴中，大事记将
年度内发生的具有影响力的事件进行全面采集和高度概括，是受读者关注和使用频率较高的
内容。
历年来大事记都是在年鉴中每年刊发， 发布时间跨度较大，存在着资料收集分散、查找
溯源困难等现象，烟台市史志办为了及时收集整理大事记资料，准确查找根源，及时查漏补
缺，开展即时收录发布大事记工作，在确保大事记记录内容准确性和完整性的同时，增强了
史志工作的时效性。近年来，推出了“记号”、“分号”、“专号”、“集结号”一整套系
统的工作流程，并在如何将大事记打造成精品之作方面进行了多方面的探索。
一、即时收录大事记工作实现常态化
在历年年鉴的编修过程中我们发现，导致年鉴印刷时间一再后延的主要原因就是大事记。
大事记记载内容比较繁杂，时间跨度较大，大事记的收录整理拖延时间比较长，质量不高，
需要反复整理很多遍。造成这些问题的原因主要是各级各部门对大事记的认识不充分，没有
把记录大事记做为一项日常性的工作。主要部门的领导由秘书记录大事记，但是由于工作繁
忙往往记录不全。各部门提供的大事记，由于条目标准不同、不重视等问题多有局限性，提
供大事记的质量也参差不齐, 收录不够全面。在综合部门全面征集又有一定的困难。而年鉴
又在等米下锅， “巧妇难为无米之炊”。 如何在保证大事记的完整性和准确性的前提下，
把大事记及时的记录下来，增强史志工作的时效性，烟台市史志办决定对全市大事记进行即
时收录整理。
从2008年底开始，烟台市史志办安排专人收集整理烟台市即时发生的大事、要事、喜事、
新事、特事，月底按大事记收录标准编辑成烟台市当月大事记，并依次发布在烟台市情网、
中国烟台网上，广泛征求意见，每月初发布一次。
从2010年1月开始，每月的大事记经烟台市情网、中国烟台网发布征求意见后，每月10日
前以《烟台史志工作》 简报专号报市领导， 并分送各县市区委政府（管委）、市直各部门
（单位） 、 中央省属驻烟单位主要领导及社会各界有关人士，年底整理成年度大事记载入
《烟台年鉴》正式出版。
2011年3月， 原省志办主任刘秋增亲笔题写《烟台大事记》 报头。烟台市每月大事记以
《烟台大事记》专号报市领导，并分送各县市区委政府（管委）、市直各部门（单位）、中
央省属驻烟单位主要领导及社会各界有关人士。 至今， 《烟台大事记》年刊已发行两期。
2012年以来《烟台大事记》每月在网站上公开公布征求意见后，每季度以期刊形式发布。
即时记录发布烟台大事记已成为市史志办一项常态性工作， 烟台市大事记记录工作逐渐
形成了一整套系统的工作流程：每天做“记号”。烟台市史志办负责收录编发大事记人员每
天对若干备选事项予以标注，收录在册，俟月底筛选。每月发“分号”。《大事记》每年一
号，每月至少编发一期“分号”。每月底对当月做了记号予以标注的事项进行一次全面筛选，
确定当月大事记条目，辑成当月大事记，依次发布在市情网和烟台市政府网上征求意见，于
每月上旬用《烟台大事记》专用报头印发一个“分号”。特大出“专号”。对特别重大事项
专门增加一个“分号”即印发“专号”，按事项发展的重要时间节点记录重要环节，使该特
别重大事项发展过程脉络清楚、 完整。 如对张广秀学习活动， 辑录了自2010年9月17日至
2011年3月7日的所有重要资料，编辑了《学习张广秀活动大事记》专号。全年“集结号”。
年初将上年的大事集合起来并增加相关内容结集汇编成年度烟台大事记，配发照片、年度数
字等有关资料，一号在手，遍览烟台一年全貌。同时大事记及有关内容一并收入《烟台年鉴》，
保留真实、完整、珍贵的市情资料。
二、即时收录大事记工作进行有益探索
在大事记收录整理发布的过程中也遇到了一些具体的问题， 其间，我们针对这些问题进
行了有益的探索并付诸实践。
在征集资料方面。大事记素材的收录和整理并不是一蹴而就的，需要每天做好“功课”。
为了确保收录资料的丰富、翔实、准确，我们从各个方面入手，在对素材进行收录整理的同
时，每月公开发布大事记，动员全社会力量对大事记的资料进行核实,及时查漏补缺。
大事记资料的征集主要有三个渠道：
文件、 简讯。包括各部门和行业的文件、大事记、工作简报、简讯。如市委、市府发出
的文件及每一期信息、简报等，都进行认真仔细的阅读，从中整理出有价值且信息量大的资
料进行编辑。
报刊和网络等新闻媒体。 每天对当天发行的报刊和主流媒体网站发布的信息进行筛选，
这类资料对重大活动、民间活动及新生事物均有所记载，且信息量较大。大事记资料的征集，
主要通过文件和媒体，这些资料基本上囊括了全市的重要信息，但是有时内容不够全面、准
确。报纸上的信息有时往往只看第一版政治类的内容，而大量的记载民间活动的内容刊登在
第二和第三版上。新闻报道的有些内容比较简单，一带而过，这就需要我们深入一线找寻掌
握鲜活的第一手资料，联系相关单位或当事人查找事件的源头。尤其是对于报纸上的“近日”
和“日前”等稿件时间要与所属部门单位一一进行核实。
各单位部门反馈意见。 大多数人认为编写大事记是一个部门或单位的事，大事记是对一
个地方政治、军事、经济、文化、教育、科技、体育、卫生、社会等方方面面的大事、要事
的缩略记述，如果单靠一个单位来记大事记可能存在收录不全的现象。我们注重调动全社会
参与的积极性和主动性，做法是每月大事记资料收集后，按时间先后作纵向排列，进行资料
整合，并在烟台市情网、中国烟台网公开发布征求意见稿，发动全社会的力量查漏补缺，各
单位部门可随时提供反馈意见。公布三天后再以书面形式将大事记正式稿报市领导，并分送
各县市区委政府（管委）、市直各部门（单位）、中央省属驻烟单位主要领导及社会各界有
关人士。随时收录反馈意见进行整理修改，2011年收到反馈意见30多条，确保大事记收录资
料的真实与可靠，达到事出有据，求实存真。
在记述内容方面。 大事记的记述中各级领导的活动和会议占总体内容的比重偏大，使大
事记看起来像是领导的“起居录”，在经济高速发展的今天，我们加强了对经济活动的记录，
尤其是对重点项目和工程建设的记述。同时针对有些需要重点记述的内容受到大事记体例和
篇幅的限制不能完整记述的事件。我们的做法是设置“专记”和“大事纪要”，把需要详细
记载的内容放在这两部分中记述。当月发生的大事，当月做一期“专记”进行专门记录，年
底在年鉴上设置“大事纪要”，对当年发生的大事、要事、喜事、新事、特事做系统记述。
对连续性的工作，我们在年鉴的“大事纪要”中进行连续的记载。如在《烟台年鉴》（2010）
和《烟台年鉴》（2011）中连续记载了“烟台蓝色经济区建设”、“海阳核电站项目建设”、
“铁路重点项目建设”、“援建汶川地震灾区”等在烟台境内开展的具有连续性项目和工程
建设，一些在建项目在《烟台年鉴》（2012）中进行还会进行记载。
发布形式方面。 大事记的受众群体是一个地方的高层精英人士，我们定位为高端化、精
英化、社会化兼顾大众普及化。为了打造精品工程，烟台大事记的发布形式也越来越高端化，
烟台市大事记的发布经历了一个由简约到精品的发展过程。2010年烟台大事记以《烟台史志
工作》 简报专号形式发布， 2011年以单独的《烟台大事记》 刊头发布，《烟台大事记》
（2010）、《烟台大事记》（2011）分别将本年度的大事集合起来并增加大事纪要、城市荣
誉等相关内容结集汇编成年度烟台大事记，配发照片、年度数字等有关资料，结集出版发布，
得到了社会各界人士的广泛好评。为增加大事记的可读性，从2012年开始《烟台大事记》除
在网上公布外，每季度以刊物的形式发布，除大事记和大事纪要外，配以相关的文摘，并逐
步向月刊方向进行尝试。大事记作为年鉴的附刊，其封面、封底色彩与年鉴的标识色保持一
致，以海蓝色为基调，时代气息浓郁，大气、庄重、开放、沉稳、智慧、活力，充分体现烟
台特色。
三、即时收录大事记取得良好社会效应
《烟台大事记》 经过四年多的探索和发展的历程，已逐步走上了正轨，在社会上引起了
强烈反响和广泛关注。
资政存史。 烟台市即时收集整理大事记，把功夫放在平时，通过不同的层面即时的把素
材收集、整理、查补，使大事记更加完整、准确、翔实，避免了年度记录大事记的弊端。大
事记以期刊的形式即时发布，具有时效性强的特点，薄薄几册在手便让使用者不必花费大量
的时间涉猎浩繁的史料，对一段时间内发生的大事、要事一目了然，对重要事件、社情民风
有一个概括的了解，或为使用者进一步查阅某一时期的史料起到帮助其“登堂入室”的检索
作用，成为领导查阅资料的重要途径之一。同时又为志鉴的编修保留了真实、完整、珍贵的
市情资料。
影响扩大。 烟台市大事记作为官方唯一公开发布的全市大事记，引起了各级领导和各单
位部门的高度重视。 2011年8月，烟台市副市长杨秀庆签发文件发布《关于做好烟台市大事
记征集工作的通知》，不仅要求烟台市各县市区、市直各部门、有关单位及各界人士对烟台
大事记征集工作高度重视、大力支持，积极提供线索及照片，把烟台的大事记准、记全，留
下珍贵、完整、准确的历史资料，而且标志着市政府直接主持烟台大事记的即时记录发布工
作，广泛性、权威性进一步增强，市史志办的工作环境更加优化。市委、市政府分管秘书长
每月都认真查阅烟台大事记，充分肯定烟台市史志办的工作成果。各单位积极反馈意见，每
个月至少有三四个单位进行意见反馈。市档案馆征集了全部《烟台大事记》入馆收藏。《烟
台大事记》年刊自发行以来，供不应求，连续加印数千本。
典型带动。 自从烟台市史志办即时记录发布大事记以后，在市直各部门和县市区史志办
中引起强烈反响，全市各部门单位和县市掀起即时记录大事记的热潮。烟台市委办启动大事
记编写工作，文广新局、工商联等多个单位咨询大事记收录标准和写作格式，筹备记录单位
大事记。烟台市即时记录大事记为市县两级史志工作机构开拓了一个新的工作领域，增强了
史志工作的时效性，有利于丰富工作内容，提高工作地位，树立部门形象，扩大知名度。烟
台市各县市区史志办纷纷把大事记即时记录工作提上日程，芝罘区、莱山区等史志办大事记
编修工作已经启动，其他县市区的大事记收录工作也在筹备中。
（作者单位：烟台市史志办公室）