老照片收集、整理与利用工作的几点思考

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刘曙光

提要: 老照片作为客观记录和真实反映历史的有效载体,具有丰富的历史内涵、鲜明的
时代特征、不同的地域风情及不可再生的稀缺性等特点,成为人们认识、研究历史的一份宝
贵资源。史志工作者要重视并积极做好老照片的收集、整理、利用工作,发挥老照片的独特
价值和作用,通过挖掘历史,保存记忆,传承文化,激励后人从中汲取力量、奋力前行。
关键词:老照片 收集 整理 利用

自照相技术于19世纪30年代末诞生并在19世纪40年代传入中国以后, 历史即被一个个瞬
间定格、真实地记录下来。老照片作为客观记录和真实反映历史的一种有效载体,是时代变
迁的见证,也是历史的记忆、岁月的留痕。正是由于老照片具有丰富的历史内涵、鲜明的时
代特征、不同的地域风情及不可再生的稀缺性, 使其同时具备了历史资料价值、地方文献价
值和文物收藏价值, 对研究特定时代、特定地域的历史风貌具有独特和难以替代的重要作用,
成为人们认识、研究历史的一份宝贵资源。
挖掘历史, 保存记忆,传承文化,是老照片的文化意义所在。当前,研究、欣赏或收藏
老照片已发展成为一种颇富生命力的文化现象。对史志工作者来说, 老照片更以保存社会历
史记忆的独特方式而不可或缺。鉴于老照片的独特价值和作用,东营市史志办联合6家单位于
2011年组织开展了金源杯“老照片及其背后的故事”有奖征集活动,对东营地域内的老照片
进行抢救性的搜集和挖掘, 初见成效。现结合工作实际,对老照片的收集、整理与利用工作
有如下几点思考。
一、老照片的收集方式
多年以来, 史志工作由于受传统观念的影响,往往较多注重文字资料的收集,而对老照
片的收集工作没给予太多的关注;加之收集老照片也有一定的难度,如版权问题、有偿获取、
如何使用等,往往造成有珍藏价值的老照片流失或分散在不同角落。尘封的、零星的、分散
的照片资源,只有通过挖掘积累,进行集中整合,系统向社会提供利用,才能更好地发挥其
价值和作用。“巧妇难为无米之炊”,怎样能尽可能多地收集到老照片,对史志工作者来说,
这是做好整理、利用工作的重要前提。可采取以下方法。
(一) 发动社会捐赠。由于诸多历史原因,老照片除一部分收藏保存于机关企事业单位,
绝大部分是遗留在家庭或个人手中。因此,史志工作者必须依靠广泛的、全面的社会发动,
开展大规模的捐赠工作,才有可能征集到这些老照片。开展老照片的征集与捐赠工作,没有
现成的法规制度,也不能单纯靠行政手段,要充分利用报纸、电视、广播、网络等媒体进行
广泛宣传,提高老照片持有人或收藏者的思想认识,使其主动、热情地支持参与征集工作。
为取得广大照片持有(收藏)者的理解与支持,让他们心甘情愿地捐赠老照片。可通过举召开
“老照片收藏者、爱好者座谈会”、举办“老照片展览”、开设“老照片征集热线”等,在
社会上营造老照片征集的良好氛围,引导大家认识到捐献老照片不仅是对当地历史文化事业
的支持与奉献,也是对捐献者的一种展示和人生价值的体现。同时,也要积极发动现居外地
的本地社会各界人士,通过邮寄信函、发送电子邮件等多种方式,让他们明白老照片的价值
和意义,取得他们的关注和支持,进一步扩大老照片的征集面,为尽可能多征集老照片打下
良好的基础。
(二) 主动上门征集。老照片收集量大、分布广泛,征集工作靠一朝一时的“突击捐赠”
难以完成,史志工作者必须树立战略思想,制定明确的阶段目标任务,长期开展老照片征集
工作,并逐步建立长效机制。老照片是社会不同领域、家庭或个人珍藏的“宝物”,许多人
对捐赠工作不一定很理解,只是作旁观者或持消极态度。征集人员要深入了解情况、广泛寻
找线索,主动登门访求。对老照片相对集中的单位和个人,如重点摄影家、老照相馆、大户
家庭等,征集者一定要主动上门、亲自到场,经常与他们接触、交朋友,使他们能自愿捐赠
老照片或提供老照片征集的信息与线索。根据提供的相关线索,再继续做好跟踪,想方设法
征集到所需老照片。对那些比较重要或特别有历史价值的老照片,如果无偿难以征集,可考
虑通过交换或购买的方式获取。
(三) 借助网络手段。计算机与网络技术的发展为征集老照片工作提供了新的便利技术条
件。可利用当地有影响力的网站或自身网站,长期发布“老照片征集启事”,开通“老照片
征集与资源共享热线”,开设老照片征集专题邮箱、专题QQ号码等方式,与社会各界特别是
老照片所有者、收藏者、爱好者等建立一种长效性的信息交流、工作互动关系,提高老照片
征集的网络知晓范围。同时,要在当地相关网站设计制作相应的老照片专题栏目,及时展示
已征集到的老照片,让更多的人一起分享、共同感悟,在广大网友的分享中就可能征集到更
多的老照片或相关线索,从而形成老照片征集与展示的网络良性互动循环。
(四) 自觉抢拍补拍。在采取多种方式收集老照片的同时,也要秉承“今天的新闻就是明
天的历史”的理念,发挥工作的主动性和前瞻性,立足当前,着眼未来,为明天的老照片资
源积累今天的历史素材。平时要注意了解掌握当地的发展基本现状,如对当地发展过程中已
确定改造、拆迁或拆除但本身有历史价值的建筑物、老街道等,要赶在其动工之前主动进行
抢拍,避免留下历史的遗憾。同时,鉴于老照片收集的长远性, 为保证得到更多的老照片资
源,要坚持以收集为主,补拍为辅的办法, 与当地摄影界特别是知名摄影家保持经常联系沟
通,对他们的新作品要及时收集,在版权使用方面签订合同,保证照片使用的合理性,此外可聘
请专业人员对一些重要地域、有代表性的建筑物、街道、社区等进行补拍, 根据老照片的内
容适当补充部分新照片, 形成同一事物新老照片的对比收集,使其构成一组组系统完整的历
史变迁画面。
二、老照片的整理
对收集到各类老照片, 要组织专门力量进行整理,逐步建立老照片纸质专业档案和数字
化电子档案,这既能更好保护老照片资料,也方便读者查阅。
(一) 做好登记。对征集和捐赠来的照片(包括底片),无论大小新旧,要做好统一登记。
由于老照片来自各企事业单位和私人收藏者手中,照片的规格、内容都比较零散,有的老照
片连时间都没有,只有通过对作者或相关资料、照片的画面进行分析和考证,将同一地点、
景物在不同年代所拍摄的照片组成各种系列的画面,配上相应的文字说明,为读者提供完整
的史料。此外,可对同一角度、同一地点的新旧照片进行组合,配上相应文字说明,使一些
零散的照片具有鲜明的主题,有整体的史料价值,也提高其利用价值。登记栏目包括编号、
类别、照片简要内容、拍摄或制作时间、大小尺寸、收藏或征集处、拍摄人、捐赠或收集者
姓名、联系电话等。
(二) 做好分类。老照片同其它地方文献一样,必须进行分类整理后才能便于使用。但老
照片又不同于其它文本文献,应如何分类也没有统一的方法。为满足读者方便快捷检索到所
需的照片资料,可参照《中国图书馆图书分类法》,采用分类标引与主题标引相结合的方法
加以整理。分类标引主要根据老照片所反映的学科内容进行归类;主题标引则是根据老照片
所反映的内容进行分类,如可大致分为城市变迁、民情风俗、名胜古迹、新闻纪事、风云人
物等。
(三) 进行数字化处理。从老照片的保存期限和便于使用来说,要借助当今的计算机等技
术手段,对收集到的老照片全部进行数字化处理,形成老照片电子数据库。首先需要对纸质
老照片进行扫描, 扫描过程中尽可能保持原照片的清晰度, 扫描照片时的分辨率一般应为
300~600DPI,图片的保存格式一般应为tif格式,这种格式的图片虽占空间大,但不失真。
而如果采用jpg格式保存老照片, 虽占空间小,但图片易失真,这样就会有损老照片的使用
价值。同时,为保证老照片的真实性,一般不应作任何的人工与技术处理,但对有的年代太
久, 发霉、破损、残缺的老照片,可由技术人员利用Photoshop等图像处理软件进行适当修
补。
三、老照片的利用
老照片收集、 整理的主要目的不仅是收藏和保存,更需要拓宽思路,采取多种方式做好
开发利用工作,发挥其服务现实的历史价值和社会作用。
(一) 与媒体合办老照片专题栏目。可与当地报纸、电视台、网站等新闻媒体合作,开办
老照片专题栏目, 采取每周一期的方式连续刊登,让人们在浏览当前新闻信息的同时, 通
过老照片逐渐多了解一些过去的历史,在阅读中品味过去与现在的不同之处。如东营市史志
办与当地的东营日报社合作,开办“老照片及其背后的故事”栏目,每周三刊发一期老照片
作品,连续刊登近30期,起到了宣传、展示历史的作用,在当地引起良好反响。
(二) 组织举办老照片展览活动。利用重大节日或纪念日等特殊日子,举办各种主题的老
照片展览或名人佚事等老照片展示。如东营市史志办将与相关单位合作,组织举办《百年沧
桑》东营老照片展览栏目,通过不同时期、不同行业领域的老照片,向观众形象直观展示东
营的发展变迁,成为学习当地历史、接受传统教育的生动教材。同时,也可将收集的老照片
制作成光盘,现场演示老照片电子版,以影像的形式直观展示并体现老照片的史料价值。
(三)策划出版老照片系列书籍。可根据已收集的老照片资料,如按照政治、经济、文化、
社会生活、历史人物等类别,对老照片进行分类编排,精心策划、编纂出版以老照片的图片
为主、简要文字说明为辅的图志或图史的书籍,让读者从直观形象的视角在与老照片的对话
中,通过回望历史,感悟时代的变迁。
(四) 对一些重大题材老照片进行深度挖掘。从已收集到的老照片中,选择一些有意义、
有价值的题材作为一个“点”,通过深度挖掘,实现从一个“点”连成“线”、扩为“面”
直至形成“体”的整体拓展,尽可能还原历史的生动、鲜活和丰富。如针对历史事件、地域
变迁等重大题材的老照片,可与电视台、报社或档案部门合作,对当事人、相关人员或其后
代人进行深入采访,记录老照片背后的故事,并通过查找和考证相关资料进一步丰富,以口
述历史的方式加以展示和深化,从一个侧面、某个细节,采取以小见大的方式,深度再现当
年的那段曾经的历史场景,从而让当代人在回顾历史的过程中有所思、有所得。
老照片作为历史事件、 社会变迁、生活状态的一种真实记录,是凝固的历史,是文化的
传承。从长远来看,做好老照片的收集、整理、利用工作是一项非常艰苦而又需耐心细致的
工作。对史志工作者而言,只有发扬锲而不舍的精神,采取多种工作方式,借助现代技术手
段,及时收集满足社会和读者所需的老照片,通过不断挖掘、整合老照片资源,做好深度开
发文章,并适时适地开展多种类型的特色服务,形成收集、整理、利用的良性循环,使其成
为史志工作立足历史、服务现实的一个新亮点,让人们在触摸岁月印痕的同时,激发对当今
时代的热爱之情,增添奋进前行的精神动力。

(作者单位:东营市史志办公室)