范立学
提要： 二轮修志以来，照片在志书中的地位得到提升，各地也越来越重视此项工作。照
片的征集和编辑工作虽然难度很大，但是只要我们高度重视，精心谋划，全力以赴，那么照
片就可以为我们更好地打造志书精品而服务。
关键词：二轮志书 照片 运用
山东省二轮续志工作开展以来， 《崂山志》 《周村区志（1986-2002） 》 《高青县志
(1978-2004) 》《临淄区志（2002年版）》《宁阳县志（1985-2002）》《泰安市志（1985-
2002）》等一大批优秀志书相继出版，其图文并茂、气势恢弘的特色让人耳目一新，志书品
位与格调得到极大拉升，与首轮修志那种素脸朝天、重文轻图的模式迥然不同。
例如《临淄区志》 （2002年版）220万字，照片1300余幅；《宁阳县志（1985-2002）》
共150多万字，照片700余幅；特别值得一提的是青岛市新编《崂山志》，全书50万字，图片
即达769幅， 图文混排，彩色胶印，构思新颖，特色鲜明，特别是图片资料，直观、现实的
展现了崂山风景区自然地理、风景、人物、历史、宗教、民俗、旅游交通等各个侧面的历史
和现状，具有很高的收藏价值和实用价值，得到业内人士的普遍赞誉。毋庸置疑，照片的准
确运用对于这些志书的成功起到了举足轻重的作用。我们常说志书有七种体裁——述、记、
志、传、图、表、录，照片属于图体范畴，“图”并非只是望文生义的地图、示意图之类，
占更大比重的还是照片。在当今的“读图时代”，其重要性会日益凸显。
一、照片在志书中的作用
第一，具备极高的存史价值。
志书有存史、 资治、教化之三大功用，那么照片的存史价值也举足轻重。“多选有历史
见证作用的照片， 具有永久保存的价值”○1。万事万物在飞速发展，好多宝贵的东西因种
种原因在不停消失，那么照片就是一种凝固的艺术，把历史的瞬间真实再现，无需赘言，就
让读者感觉所记事物如在目前，身临其境，引人入胜。如《高青县志(1978-2004) 》在记述
1985年雹灾时随文附当时灾后棉田照片一张：画面中满地狼藉，棉花都成了“光杆司令”。
此处无声胜有声，雹灾的危害程度一目了然。另外其“附录”部分还选用了16幅过去农村传
统生产生活用具照片，大多为如今“80后”、“90后”们所不认识的，也具备极高的史料价
值。
第二，节省文字，增强说服力。
照片包含的信息充沛并且真实可靠，形象而直观，简洁而生动，配合志书相关文字记述，
“详文字之略，补文字之缺”，可以起到相互补充、相互印证、丰富内容、化繁为简的作用。
“揽万里于方寸之间”，堪称“无言之史”。如一些著名建筑、珍贵文物、景区景点、工业
产品、非物质文化遗产等，泛泛的记述并无好的效果，但只要配置一张合适的照片，读者便
会清清楚楚，过目不忘。同时许多出版的志书在旅游、文物等篇设置较多照片，不言而喻，
这也都成为本地域物华天宝、人杰地灵的有力佐证。
第三，美化版面，与时俱进。
在当下的“读图时代” “视觉文化时代”，那些图文并茂、“荤素搭配”的报刊图书特
别畅销，影响力也大；而一些纯文字的东西，在销售方面就会冷清许多，影响力自然也就打
了折扣。丰富的文字内涵配以精美、得体的图片，图和文相映成趣相得益彰，使志书更为生
动活泼，大力提升志书的可读性，让读者读来赏心悦目、大快朵颐，这岂不是一件双全齐美
的事吗？ 《泰安市志（1985-2002）》就在卷首部分通栏设计一幅“泰城新姿”照片，泰山
巍峨挺立，泰安依山而建，充分体现出泰安市山城相依、风光旖旎、环境秀美的自然特色。
照片极富视觉冲击力， 将实用价值和审美情趣紧密地融于一体。 类似的还有 《高青县志
(1978-2004) 》前环衬选用黄河高青段照片，通栏设计，“黄河之水天上来”，很好地突出
了本地特色，开卷伊始就抓住了读者的眼球。
二、照片征集
地方志是地方的“百科全书” ，与文字并行入志的照片也应该是一部门类齐全的简明的
“百科画册” ○2。入志照片可分为随文照片和非随文照片两类，随文照片主要指述、记、
志、传、录中的照片，非随文照片主要指非依附文字内容，相对独立的部分照片，主要指封
面（底）、卷首（中、末）照片、各专志压题照片及背页照片等。随文照片内容所反映时限
必须和志书断限相一致，非随文照片这个要求根据需要也可以适度放宽，当然要在志书凡例
中注明。
关于志书照片选取的基本原则，在《当代志书编纂教程》中有明确的要求，即“三性”：
注重真实性、讲求代表性、寓有说明性。另外电子照片大小最好不要低于1MB，300万像素以
上；纸质照片画面清晰整洁，主题突出。
志书照片涉及面广， 需求量大，质量要求高，所以征集难度也非常大。为了保质保量征
集照片，宜发动社会各方面力量，不拘一格，广泛征集。第一是广泛发动有供稿任务的各企
事业单位，根据内容需要，大量征集符合要求的照片资料。第二是通过报纸、电视、网络媒
体发布信息，广泛搜集志书相关照片，特别是专题类照片：如向摄影爱好者、“驴友”征集
风景名胜照片。《崂山志》就通过“驴友”征集了许多高质量照片。第三要充分利用各级各
类档案馆（室）的档案图照资料，搜集反映该地社会发展变化的历史照片。第四是搜集年鉴、
各单位画册等地情资料书中彩页，进行扫描，制作成电子照片。第五是补拍。特别是志书中
涉及到的建筑物类、风景类、文物类等静态实物，并且迄今为止确实没有发生变化的，可以
适当补拍。当然此类照片要慎用，以免误用造成硬伤。另外，入志照片勿采用PS照片或者网
络下载照片。
淄博市在入志照片征集方面未雨绸缪，行动迅速，早在2004年7月就以市志编纂委员会的
名义下发《关于做好续修图照征集工作的紧急通知》，就入志照片征集工作作了
部署，要求各承编单位提高对加大志书图照含量重要意义的认识，并规定了征集照片的数量
和断限要求、征集照片的选材和质量要求。另外青岛市史志办、东莞市史志办等在第二轮修
志启动之初也制定了具体的办法和要求。总之，照片征集要立足一个“早”字，早动手，早
谋划；突出一个 “广”字，广泛发动，兼收并蓄。
三、照片的编辑运用
当照片编辑进入实质操作阶段， 面对来源复杂，数量众多，质量参差不齐的照片，怎样
才能独具慧眼，披沙拣金，让每幅照片都发挥画龙点睛的作用，这对每一个照片编辑来讲都
是一个崭新的考验。
第一，分门别类、完善图说。
对征集到的照片首先要进行排队分类， 否则海量的照片就是一锅粥，这也是对照片初步
筛选的过程。根据志书的篇目设计和志书内容，把所有照片按照部类或者编目进行科学归类。
照片一般包括电子照片和纸质照片，电子照片要根据篇目设计建立文件夹，纸质照片编号后
分别放入文件袋（若不编号，进入印刷程序会导致混乱）。
图说即照片说明文字， 照片编辑第一项就是要完善照片说明文字，照片说明要素一般包
括时间、地点、事件，拍摄时间及作者等。有拍摄者名字的或者牵扯到照片版权的一般要注
明作者。现在已经出版的志书中，照片说明存在的最大的共性问题就是缺少拍摄时间，这是
一个不容忽略的问题。志乃“信史”，缺少拍摄时间，那么作为入志照片来讲，其存史价值
和说服力就减了一半。比如城建部分关于一条街道的照片，如果不注明其拍摄时间，那么对
于一个变化的事物来讲，其资料性有多大呢？《龙岩市志（1988-2002）》《高青县志(1978
-2004)》《临淄区志》（2002年版）所收入照片就标注了拍摄时间，清晰明了，为我们做出
了榜样。诚然，由于种种原因，很多照片的拍摄时间确实很难断定，这就需要我们尽量在征
集前就要把问题想全，工作落实到实处。实际操作中，可以借助志书相关内容、照片反映信
息、 网络查询或者电话咨询等方式来帮助确定时间，如在《淄博市志（1986-2002）》照片
编辑过程中，遇到一张拥军内容照片无拍摄时间，但画面中有“热烈庆祝建军七十五周年”
的内容，那基本就可确定其拍摄时间为2002年。但无论怎样，要杜绝那种为了凑时间，不做
调查，不顾实际，随心所欲标注拍摄时间的错误做法。
第二，精心设计，形成初稿。
这是个关键环节， 要求照片编辑要熟悉志书的设计理念、篇目设计及总体内容、全书特
色等，按照入志照片的选取原则，根据入志照片的整体安排和设计方案，对其进行去粗取精、
去伪存真的甄别筛选工作，选取出能准确体现志书所记内容，有创意，有特色，具备存史价
值和典型性的最佳照片。此过程中，既要有大局观，又要注意细节。对每幅照片皆需反复斟
酌比较， 严格把关，坚持精益求精，宁缺勿滥。《淄博市志（1986-2002）》的做法是在卷
首设计四幅通栏照片：鲁山、黄河、淄博城区、齐鲁石化公司厂区，一山一水一城一企，四
幅照片皆为航拍，大气磅礴，用以体现淄博市有山有水、老工业城市飞速发展的特色；按照
国家有关规定，卷首不再保留国家领导人视察淄博照片；编题页设置一幅压题照片，精选一
些正文不能容纳且很重要的照片置于编题背页（2～8幅），以期充分利用空间，增大信息含
量；加大照片分量，突出反映淄博市作为齐国故都、聊斋故里、工业名城、陶琉之乡、足球
发源地的特色。
经过条分缕析和精心梳理， 入志照片逐个确定后，为便于逐层审议和以后的修订，把入
志照片分门别类，按照篇目设计，逐一粘贴成册（电子照片可打印成剪样图片形式），并清
楚标注插入的层次与位置，即形成便于审阅的初稿。经过副主编、主编逐级审议后，再行修
改，直至形成评审稿、终审稿。
第三，精雕细琢，打造精品。
当志书进入评审环节， 同时就标志着照片进入了印刷程序。要想打造文质兼美的精品志
书，首先找到一家硬件标准高、设计力量强的印刷企业至关重要。照片进厂后，不能“大撒
把”，而是需要全程监控，精诚合作。要在印刷厂平面设计人员配合下，对入志照片进行剪
裁加工，去除多余的“毛刺”，对照片大小、画面清晰度、背景、色彩等方面进行加工完善，
让照片主题突出、内涵丰富、画面清晰、构图严谨。下一步就是对全书照片进行艺术设计、
科学编排，这是照片运用最关键的环节，除非找专业设计，否则编者就要和印刷厂家通力合
作。照片的位置、数量、大小、形状、底色设计，哪里需要通栏排列，哪里要新旧对比，哪
里需要组图表现……编者要有独特的审美眼光，匠心独运，巧妙构思，力争最大限度提升照
片的表现力和感染力，体现出鲜明的特色，更好地为整部志书服务。努力克服首轮修志过程
中，存在“三多三少”的现象，即党政机关及企事业单位大门、办公楼多，领导人开会、会
见、视察、剪彩活动多，宣传产品和单位形象、广告式的照片多；受拍照、设计、排版、印
刷等因素的影响，高质量、高清晰度的图片少，编排科学、精当的版面少，特点突出、有重
大存史价值的图片少。
照片的编辑加工与设计工作， 要伴随志书始终，不到志书开印就不能停止，应努力做到
尽善尽美，不留遗憾。
参考文献：
○1中国地方志指导小组办公室编：《当代志书编纂教程》 ，第67页，方志出版社出版。
○2 顾海英 赵峰：《浅谈如何做好照片入志工作》，《上海地方志》2006年第3期。
（作者单位：淄博市史志办公室）