刘铭伟吕福堂李迎春
为了充分发挥地方史志的作用，山东省史志办在全国率先提出了要把省、市、县三级
地方志机构建成“地方文献中心”、“地情资料中心”、“区域研究及课题咨询中心”
(即“三个中心”)。近年来，烟台市史志办积极向“三个中心”迈步，在地方史料的
挖掘和利用方面做了一些有益的工作。
一、多方位挖掘地情资料
地情资料的挖掘、整理是地方志工作的一项重要内容。烟台市史志办除编写志书
和年鉴外，多年来一直坚持地情资料的挖掘、整理工作。根据山东省史志办的统一部
署，烟台市史志办已经建成烟台地情资料库，将各类地情资料分门别类输入微机，并
与省情资料库联网供社会各界查询。烟台市史志办挖掘整理地情资料，一方面是为开
展续修方志积累材料，另一方面是根据当地两个文明建设的需要，适时编辑出版烟台
地情资料丛书，紧密为现实服务。为配合全市经济体制改革，促进工业企业的横向经
济联合，加强企业间的信息交流与技术合作，编辑出版了《烟台工业企业大全》，将
烟台市域范围内的所有中央及省属企业、市属企业、县属企业作为收录对象，按不同
行业分类，逐一进行介绍。这是记述烟台市工业企业最为全面的一部书。烟台是一个
对外开放的海滨城市，为配合旅游业的发展，组织编辑出版了《烟台四季游》，将烟
台的旅游资源、旅游景点，按季节特点，详细进行介绍。为配合对外开放的需要，又
先后组织编辑出版了《烟台的中华之最》《烟台人物志》《烟台纵览》。为反映烟台
的城市发展历史，编辑出版了《老烟台街巷》。为迎接二十一世纪的到来，全面反映
烟台一个世纪的变迁，编辑出版了《烟台百年大事记》。这些地情资料丛书出版发行
后，受到社会各界的普遍欢迎。2002年又开展了一项大型地情资料征集活动，即烟台
“八八系列”地情资料的征集。所谓“八八系列”，即八大历史名人、八大传世作品、
八大历史事件、八大自然景观、八大旅游景点、八大土特产品、八大知名品牌、八大
民间艺术。开展这一活动的指导思想是，通过社会广泛参与，选出能代表烟台地域特
色的典型项目向国内外及海内外介绍，借以树立烟台的品牌形象，加大对外宣传的力
度，为改革开放服务。这项活动得到市政府领导的大力支持及社会各界群众的积极响
应。
二、努力资政，为社会各界提供咨询服务
烟台市史志办在编史修志的同时，着力发挥其在资政、社会咨询等方面的重要作
用，做了大量细致有效的工作。烟台是中国现代制钟业的首创之地，为了得到确认，
经过调查研究，分析考证大量的历史资料，进行论证，将结论提供给有关部门。1998
年，烟台开展建城600周年纪念活动，组委会要求烟台市史志办确认最初建城的年代。
烟台市史志办根据史料记载确认明洪武三十一年(1398年)为烟台建城之始，将有关情
况提交组委会，在对外宣传活动中起到了很好的配合作用。交通部第二公路勘察设计
院就修建烟栖高速公路和206国道进行预测可行性研究， 曾先后两次到烟台收集有关
资料，烟台史志办及时提供了他们所需的地质资料和公路建设资料。1990年以来，向
美国、日本、韩国、新加坡等国家的企业界提供咨询服务数十次，起到招商引资的作
用，促进了烟台的对外开放。
正是由于史志办是地域文化的信息库，加上烟台史志办工作人员多年来在对外服
务方面积极主动，使得前来查询资料的人员大都能得到满意的答复。烟台地处沿海，
解放前迁徙到此的人很多，也有从烟台迁徙到外地的。近年来，很多从烟台迁徙到东
北的人通过各种方式查询自己的祖籍“小云南”在何处，他们或写信，或打电话，或
亲自前来咨询。烟台市史志办的同志根据史志资料均给予详细解答。很多企业界人士、
科研人员和大学生也前来查阅有关史料。2002年春，一位厦门大学的博士生因撰写毕
业论文，到烟台史志办查询有关沿海地区民俗方面的资料，烟台市史志办的同志与其
交谈了两个多小时，并为其提供了书面资料，使之满意而归。烟台渔业公司一位80多
岁的老干部为了自己的革命身份和待遇问题先后多次来烟台史志办查阅当年的作战史
料，史志办同志给予耐心的查阅、解答，并出具证明，当这位老同志见到自己几十年
悬而未解的问题有一线光明时，感动不已。看来，志书“存史、资政、教化”的功能
在现代史志人的努力下可以延伸得更多更多……
十几年来，“有为才有位”几乎成了烟台史志办的座右铭。在全体人员的奋发作
为下，烟台史志办的社会形象和可信度越来越高，人们想了解烟台时找史志办，当某
些问题出现百家争鸣时也找史志办当裁判，如对烟台开埠时间的争论，先后多人多次
向史志办讨教。市台办、市侨办等部门不时提出一些外来人员渴知烟台的问题让史志
办帮助解答，市建设局搞知识竞赛活动时也请史志办帮助出题，史志办不再是一个被
人遗忘的角落，越来越多地发挥着它的社会功能。
三、把方志馆办成窗口单位
经过近1年的筹备， 烟台市史志办终于在烟台市标志性景区烟台山上原英国领事
馆官邸建起了烟台市方志史料陈列馆。“五一”节期间，随着烟台山首届文化节的开
幕，该馆开馆并首期举办了《烟台老图片展览》。该展共设烟台概貌、建筑街道、社
会百业、反帝反封、报刊杂志、民众生活、民间艺术、民众服饰、社会百态等板块，
精选老图片120幅， 配中英文说明，这些老图片真实地记载了烟台发展的历史，有的
是第一次在社会亮相，有很大的资料价值，让前来参观、寻根、求知的游客大开眼界，
连声称赞，有些老人联想旧事，驻足忘返。作为对外宣传的窗口，该馆还设立了方志
室，收藏有各种烟台地情资料和各类地方志、年鉴等书籍，同时对外开放。通过不断
搜集、整理，烟台史志办意欲把零散在社会上的有价值的照片融合起来，建成全市收
藏范围最广、门类最全、数量最多的图片资料库。方志馆除了陈列各类志书外，还要
搜集、保存地情、县情资料，收藏历代烟台籍各界作家的著作，收集涉及烟台内容的
各类地方文献，力求把方志馆建成具有鲜明地域特色、宣传当地优秀文化、服务两个
文明建设的窗口。
四、加强舆论宣传工作
史志工作者的品格是默默奉献。奉献是应该的，默默无闻的传统是否可以打破？
在信息快速传递的今天，自己奉献了半天，别人还无从知晓，怎么能谈得上利用？对
此，烟台史志办就史志宣传工作大作文章，产生了很好的社会效应。在《烟台年鉴》
编辑出版十周年之际，联合电视台，推出了长达20多分钟的电视片“辉煌的业绩，历
史的写照--《烟台年鉴》十年掠影”，将《烟台年鉴》十年来所反映的重要内容用画
面的形式反复在电视上播放，把我们的官书推向了社会，让大众有了认知。该片片头
由烟台市市长题词，秘书长对年鉴的意义作了重点宣传，产生了很好的宣传效果。续
志启动前，提请市长在《烟台日报》上发表了《以“三个代表”思想指导续修新方志
工作》的署名文章，深刻阐述了开展续修新方志工作的意义，对全市续志工作提出明
确要求。烟台史志办不定期编印《烟台史志工作》简报，连同中央、其他省市的修志
动态报送市长、各副市长，政府办各秘书长，发放各县市区政府办、史志办，市直各
部门，各有关单位，使各级领导深刻意识到史志工作的必要性、重要性，因而更加重
视史志工作。在志书、年鉴、各类地情资料丛书的编纂过程中，经常向上级领导请示，
得到领导的支持，其中不少书稿得到市政府领导的直接参与，共同探讨篇目设计、内
容编写等有关事宜，提高了编纂水平。烟台史志办的重大活动如年鉴的出版、“八八”
系列地情资料的征集、方志续修等等都尽量通过报纸、电台等新闻媒体告知社会，让
大众了解。
(原载于《中国地方志》2002年第六期)