《山东省新编地方志目录》编辑谈

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王建国

一、编目缘起
山东省古为齐鲁之邦,文化底蕴深厚,具有悠久的历史,灿烂的文化和令人称羡
的修志传统, 薪火相传,代不乏志。据统计历代纂修的地方志达925种之多,古往今
来,几经沧桑,现存志尚有647种,860种版本,占全国现存旧志的8%,在我国地方志
的编纂史上名列前茅。此外,山东历史上的藏书家亦代不乏人,据统计,有史可查者
达77人之多,或许可以这样说,在公共图书馆出现以前,包括旧志在内的历代古籍之
所以能流传至今,除官家收藏外,历代藏书家对文化的传承功不可没。
新中国成立以后,党和政府非常重视修志工作,1958年至1965年短短几年时间,
就纂成了50余种新志稿(多为油印本),虽志稿的资料比较单薄,编纂的也比较粗糙,
但毕竟有了良好的开端,由于种种原因,其中主要是政治运动的原因,至使这一事业
夭折了。
1981年至今,我省广大史志工作者在各级党委、政府的支持和领导下,共编印了
各级志书3500余种, 这个数目是现存全省旧方志的5倍之多。另外,尚有不以志名的
志类著作,如地情类、资料类、年鉴类等总数1500余种,这如此辉煌的成就将彪炳史
册,只有如此的社会,才能出现如此的成就,只有如此的修志人,才能成就如此的伟
业。
山东省的区域性方志目录在全国亦有较大影响。如1981年印行的王建宗、刘喜信
编制的《山东地方志书目》收录旧志597种,收1958~1965年间编纂的新志57种,书后
附载了张国淦《中国古方志考》有关山东部分。同年10月山东省图书馆主编的《山东
省地方志联合目录》著录全国各地收藏的山东地方志640种,版本853种。这两种地方
志书目的问世,适逢第一届新志编修伊始,雪中送炭,对本届的编志工作确实发挥了
重要作用。此间,在收集资料的同时,一些市、地亦注意对本地的旧志进行梳理。像
泰安、烟台等分别编制了《泰安地区历代志书目录》和《烟台市地方志藏书目录》,
类似的小区域性志目有助于摸清馆藏,并为各地查阅方志提供了方便。
在区域性方志提要方面, 1985年3月,王桂云、鲁海编著了《山东地方史志纵横
谈》 一书,为山东省第一部旧志考录性专著。1989年9月王桂云在此基础上,继续探
询、扩充,撰成《山东方志会要》一书,由宁夏人民出版社出版,这是山东省最完整
的一部目录提要。
基于以上两点考虑,我省地方志编纂的成就和旧方志目录的成果,因而凸显出新
方志目录的空白,所以亟须编制一部山东省新方志目录,填补这一空白,同时,为了
将本届修志的成果进行梳理和总结,更好的利用新志服务于社会。从时间上看,值此
本届修志在行将告竣,续修新志已经开始之际,在收尾续新的同时,编辑新志目录恰
逢其时。

二、编辑始末
1999年1月8日,山东省地方志史志办公室以鲁史志办发(1999) 4号文下发了“关
于征集地方志成果资料及《山东省新编地方志联合目录》著录工作的通知”。该通知
下发后,我们陆续收到了部分省志各承编单位及各市、县史志部门报来的资料书籍和
资料卡片,各约千余种,征集工作进行了近两年的时间。虽然资料书缺口很大,但主
要的资料轮廓已经形成。2001年初,我们开始着手编辑。初编是以征集的资料卡片为
主,然后利用山东省史志办公室省志编审处所征集到“山东省方志志”中有关的书目
资料进行核实、 查重和补充,同时,又查对了书目文献出版社1993年8月版的《中国
新方志目录》(1949~1992) 和方志出版社1999年10月版的《中国新编地方志目录》,
经过对这三个方面的资料的筛选、核实、查重、删削、厘定、补充,也可以说是四个
方面的资料杂柔结合,方草成了该目录的第一稿,第一遍清样打印后实得38万余字,
3000多个条目。这样,与成书后的字数还有很大距离。为了减少缺漏,少留遗憾,我
们又作了如下工作,即将第一遍清样返回各修志单位、主要是市、县两级史志办公室,
并附上返稿说明,请他们核实、补充,省直部门因原本报送的资料较少,况这部分情
况我们大致掌握,因此,大多没有返稿,只返了胜利油田、齐鲁石化、莱钢等几个大
企业,经过返稿后,部分单位作了补充,条目字数都较前稿略有增益。然后我们又查
对了山东省方志馆的所有馆藏,这一工作量大,繁杂、琐碎、细致且耗时,但收获颇
丰,除补充一些缺漏的条目外,主经是对收藏单位一项作了订正。而后,又对现存于
省志办省情处1994年征集的千条资料进行了逐本、逐册的核对,使目录得到不少的充
实。最后,又查对了山东省图书馆历史文献部所藏的新志资料,并从中补充了30种。
至此, 书样已看过8遍,每遍清样都加入大量条目,几经修改、几经补充、共增加了
20余万字,从而形成现在这部近60万字的目录,至2001年底,编目工作历时一年始告
完成。

三、基本特征
山东省地方史志办公室编的《山东省新编地方志目录》由山东省地图出版社2002
年5月出版,16开精装本,58.3万字,395页,共印行1000册。
该书收录1949年10月至2001年12月间全省的志书类和地情资料类著作包括省、市、
县、镇(乡)、村五级志书及部门志、专业志、厂矿志、企业志、学校志、山水志以及
人物、地名、风物、土特产、地情、概况、要览、历史沿革;刊印的资料长编、汇编、
类编;史志刊物、通讯、方志理论著作;方志类的二次文献,包括方志考证、考录、
方志提要、方志目录、方志索引等;旧志整理的内容包括旧志资料汇编、类编,旧志
的点校、影印,旧志序跋集,旧志提要、题录等;地方史、部门史、专业史等;各级
各类年鉴等。
著录的内容包括书名、卷(编、册、集)数、编纂单位、主编、副主编、出版单位、
出版日期、开本、字数、页数、印刷册数、收藏单位等12项。除收正式出版者外,亦
收内部印行者,包括油印本、稿本、写本、抄本等。收藏单位,根据实际情况以省、
市、县三级史志部门为主,兼及省、市、县三级图书馆、档案馆,高等院校及其它文
化部门。
排列顺序以山东省现行行政区划为据,首列省级内容,然后济南、青岛等依次排
列,以市、县为单位,按县志、县级部门志、专业志、镇(乡)志、村志、志类著作、
方志理论著作、年鉴等依次排列,并将旧志整理的成果集中列在书后。
该《目录》共收条目5036条,其中志书类3519条,地情资料类944条,年鉴类573
条。志书类中,省志丛书86卷,省级专业志43种,省级企业志88种;市级志书19种92
卷, 市级专业志438种,市级企业志105种;县级志书188种,县级专业志1759种,县
级企业志75种, 乡镇志324种;村志51种;方志理论著作49种;方志刊物42种;旧志
整理179种, 年鉴类中,综合类年鉴83种257卷;部门年鉴56种221卷,企业年鉴18种
95卷。

四、收获与不足
该目录从收集资料,到编纂成书,至印刷出版,共历时三年多,通过编目实践,
共得到以下四点收获。
第一,该目录全面反映了新中国成立以来,尤其是改革开放后的第一届大规模的
修志工作以来,全省社会主义新方志的编修全貌,可视为山东省新方志成果的集大成
者,它的出版必将为科学研究起到重要的指津作用,为广大学者开辟了新的道路,在
山东省的新方志和全社会之间架起了一座桥梁,它的社会效益和历史价值将随着时间
的推移历久弥珍,愈显重大。
第二,该目录为山东省第一部新方志目录,填补了新编方志无目录的空白,在山
东的目录学界与方志界均属开创性的工作,同时,它的出版使得山东省的方志目录形
成系列,形成了旧方志目录、联合目录、方志提要、方志考录、新志目录的系列检索
工具,同时,为新方志目录提要的编纂奠定了基础。它是目前全国收新志最全,著录
项目最完整的区域性方志目录。
第三,对收藏单位的著录是该书的突出方面,从近年出版新方志目录看,多数都
不注收藏单位,这将大大减弱了书目的实用性。该书对收藏单位的著录以省、市、县
三级史志部门和三级图书馆、档案馆为主兼及其它,这将给读者利用方志提供了查阅
线索。
第四,对地方各级各类年鉴等地情类资料的收录虽略显庞杂,但这批资料多出自
修志人之手,应视为方志界的成果,或称为短平快成果,如若不收则造成遗憾,似显
出史志工作的残缺,因此,我们最大限度的予以收录,以保证方志界成果的完整性,
因此,亦应将此视为该目录的重要收获之一。
同时,我们感到尚有如下不足,即由于我们对资料征集的力度不够从而造成目录
的收录不够完整和全面,还有个别的漏收,尤其是一些乡、村小志和县、乡级的杂志,
这对该目录或多或少的造成一定缺憾;其次,对收藏单位的著录似不够全面,只强调
了方志界内部的收藏和省、市、县级图书馆、档案馆的收藏,而对全国和省内其它的
文化机构的收藏反映的远远不够;再次,似应增加辅助检索手段如书名索引、著者索
引等。
(原载于《山东图书馆季刊》2003年第2期)