存志与用志

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郭焱
自1981年至今,全省广大史志工作者在各级党委、政府的支持和领导下,经过20年的
艰苦奋斗, 共编印各级各类志书3500余种,是全省过去旧方志的4倍多,另外还有不
以志名的志类著作,如地情类、年鉴类等总数在1500余种。有了如此卷帙浩繁的文化
成果,我们将面对一个存志与用志的问题。将已出版的全部方志和各种方志文献搜集
齐全,妥善收藏,是存志;发扬悠久的文化传统,使之为社会和经济的发展做出其应
有的贡献,是用志。对此,我们既要重视存志,奠定丰实的志书库藏,也要重视开发
志书的价值,充分发挥其潜在的作用,两者相辅相成,不可偏颇。

一、旧志的收藏情况
山东为齐鲁故地,历史悠久,具有编纂地方志的优良文化传统。据各种资料统计,
山东历代修志914种,目前尚存640种、853种版本。山东省图书馆收藏415种,山东省
博物馆收藏351种, 山东大学收藏283种,山东师范大学收藏244种,济南市图书馆收
藏236种,山东曲阜师范学院收藏136种,青岛市博物馆收藏97种,济南市博物馆收藏
62种,益都县文馆会收藏50种。此外,还有一部分稀见善本,省内无收藏,大多藏于
北京图书馆、上海图书馆、宁波天一阁和天津市图书馆。
山东地方志起源很早,据张国淦《中国古方志考》一书载,宋元以前山东方志有
名可考者36种,但幸存的只有元代于钦的《齐乘》了。明代志书虽经清朝统治者大肆
焚禁,现仍存73种。但随着朝代的更迭及战乱的影响,损失比较严重,有24种已成为
孤本,如万历二十四年(1596年)于慎行编纂的《兖州府志》是山东比较早的一部体例
完善、版本精致的方志,此书发现时为缺卷的孤本,收藏于山东省图书馆。此书原共
52卷,另《府境州县图》一卷,二十世纪六十年代在巨野发现时缺《人物志》第36、
37卷和《典籍志》 第38卷,所缺的这3卷由山东大学殷孟伦教授转托日本友人向日本
宫内省图书馆复制,使此国内孤本得成完壁。清代,特别是康熙、雍正、乾隆年间,
达到了封建时代编修地方志的高峰, 现存的旧方志68%是清代纂修的。清代纂修的山
东方志达330余种,康熙、雍正、乾隆三朝为305种。清代编纂的这些山东方志,已有
82种成为孤本,如康熙三十七年(1698年)《冠县志》现仅有一本流散于日本;其它如
康熙五十一年(1712年)《莱州府志》、康熙十二年(1673年)《庆云县志》、乾隆四十
一年(1776年)《临朐县志》、道光元年(1821年)《商河县志》等,都成为海内孤本。
在山东地方志的收藏中,还保存有58部手稿资料,如道光二十年 (1840年) 徐宗干的
《济宁直隶州志》、光绪三十四年(1908年)王梦孙的《高密县乡土志》、光绪三十四
年(1908年)张梅亭的《莱芜县志》、宣统二年(1910年)叶锡麟的《聊城县志》等等。

二、新方志的收藏情况
方志馆作为我省收藏志书的职能部门,自建馆之日起,为扩大馆藏即着手搜集资
料,先后投资40余万元,购买、交换了外省县级志书1300种,2500余册,占全国已出
版县志的60%左右。 与全国24个省、市、自治区、直辖市签定了省、市志交换协议,
已收集外省省级志书2000余册,并向全省史志部门征集了我省各县县志及部分地方文
献,以市(地)为单位设立了资料专柜,省直各部门及大型企业亦相应的建立了资料专
柜。 截止目前,方志馆共收集各类新志5000余种,20000余册,占全国已出版新志的
68%左右。 省地方史志办公室刘秋增主任在全省地方志工作会议上曾强调:要把全省
各级史志机构建成当地的地方文献中心、地情资料中心、区域研究及课题咨询中心。
方志馆作为此项任务的主要执行者之一,就是要做好方志文献的收藏工作。尽管省方
志馆为收集新方志工作做了很大的努力,但与已出版的方志文献数量相比相差较大,
存志工作任重而道远。

三、志书的作用
志书有三大功能:资治、教化、存史。存志不仅是为了记载历史,更重要是发挥
志书的作用和价值,为社会发展提供服务。不是为了把它藏于名山、束之高阁,而是
为了使它传世,使更多的人读它、用它。修志目的在于用志,何谓用志?顾名思义,
就是运用志书中信息资料服务于社会,达到资治、教化的目的。所以说存志是手段,
用志是目的,存史这一功能是为志书使用提供工具和手段。
编修新志的过程同时伴随着用志的过程,当代用志从历史背景和当前的大环境来
看,主要有以下特点:一是各级领导普遍重视。本届修志是“党委领导,政府主持”,
得到各级领导重视支持。江泽民、李鹏同志都就方志工作作了重要指示和讲话,都强
调了“修志为用”“服务当代”的用志要求,这些精神逐步在各级领导中得到贯彻和
实施。所以从中央到地方各级领导对修志用志的重视,是历代统治者所没有的。二是
有科学的理论指导。本届修志首先就强调了指导思想,即要用马列主义、毛泽东思想
和邓小平理论来指导修志,用志自然也不例外。另外,本届修志开展以来,出版了大
量方志方面的论著和经验文章,也为读志用志指明了方向。三是有良好的舆论环境。
本届修志一开始就注重舆论宣传。各级都召开了地方志工作会议,并通过新闻媒体大
力宣传,各省都创办了方志刊物,举办了方志成果展览,这些都为用志创造了良好的
舆论环境。 四是有广泛的群众基础。 本届修志是“众手成志”,今日用志也应该是
“众手用志”,因为每部志书都凝聚了无数人的心血,参加修志的人员来自各条战线,
这为各阶层广泛用志创造了良好的条件。
以上的用志特点,使志书的作用越来越明显。志书的作用主要有以下几个方面:
第一,方志是由政府主持编修的“官书”,它对政府和领导的科学决策有着重要
的资治作用。地方志的官书性质决定了它的读者对象首先是各级领导干部,因而对于
科学决策有着重要的资治作用。追溯历史,旧方志的主要读者为帝王将相、大小官吏、
行政长官和一些有识之士、文人墨客。历代统治阶级无不把方志作为维护本阶级利益
的工具。高层统治者把地方志作为了解各地情况,决定政策的依据;地方官吏则把方
志作为治理地方的辅助工具。党和政府也十分重视地方志的利用。毛泽东主席阅读地
方志书,在战争年代已传为佳话。新方志出版发行后,相当数量的志书首先赠阅的是
各级领导干部。他们首先拥有志书,阅读志书。地方政府和领导为了加强地方建设,
促进地方经济发展,维护地方秩序,无不重视对地情的研究。地方志对于掌握地情有
得天独厚的优势和长处。作为志书主要读者的各级领导干部和群众,如果把地方志提
供的地情资料和科学决策相结合,必将产生良好的社会效益和经济效益。
第二,地方志是一定地域地情的载体,它提供的资料和信息对一个地区的经济发
展有较大的影响作用。资料性是地方志的一个显著特点。地方志记述的是一定地域自
然和社会各个方面历史与现状的综合性著述。它记述的历史之悠久,范围之广泛,内
容之丰富,数量之浩瀚,无与伦比。从横的角度看,方志横陈门类,无所不包,内容
庞杂,被誉为“百科全书”。就一部具体志书而言,它涉及的内容包括自然、地理、
历史、人口、经济、政治、军事、教育、科技、文化、卫生、体育、社会、民俗、人
物等等,是一种价值巨大的地情资源和信息资源。我们要充分利用地方志发掘的大量
信息资源,为经济发展服务,为改革开放和现代化建设服务。
第三,地方志鲜明的地方性特点,决定了它对一个地区的旅游业发展有着很大的
促进作用。地方性是方志的重要特征。地方志记述的内容都有一定的地域范围,并带
有显著的地方色彩。这就决定了在一地具有较大影响的自然景观、人文景观、名胜古
迹都是地方志记述的重要内容。这对于开发和利用旅游、促进旅游业和第三产业的发
展有着重要的促进作用。
第四,新方志是社会主义精神文明建设的重要成果,是向人民群众进行爱国主义
教育和热爱家乡教育的教材。 江泽民总书记多次提出了国情教育的问题。 他指出:
“国情教育的问题,这就是近百年中国历史教育,社会必然性的教育,经济文化发展
现状的教育,经济资源和人口问题的教育,中华民族优秀传统的教育等等。”作为地
情、国情载体的新编志书,详今略古,比较详细地记述了一个地区的历史变迁,记述
了民主革命、社会主义革命和建设、改革开放和现代化建设的成就经验和问题,是国
情教育的现实教材。

四、进一步做好存志工作,更好地发挥志书的作用
志书资料是社会历史走过的足迹,是治理社会的重要借鉴,是记载社会沿革的基
础性资料,反映着一个地区、一个国家的文化底蕴和文明程度。随着现代信息技术的
发展,文本资料惟一的被依赖性也将逐日降低。但是,以往的文本资料是信息流通的
基础,没有了这个基础性的前提,信息也可能是无源之水。另外,建立网上方志馆是
信息化建设的必由之路,它的电子文本与方志馆的文本收藏只是形式上的不同,其目
的、功能相同,具有相互补充,互相促进的作用。所以,我们不能偏颇任何一项工作,
在不断加强网上方志馆建设的同时,还要重视文本志书资料的收集和存储,根深才能
叶茂。
就我省方志馆收藏志书情况来看,在本届修志工作即将结束,续修新志即将开始
的关键时候,应进一步加强对已出版志书的收集,特别是个别市地志书的收集已成为
难点,比如《即墨县志》等,要想尽办法将我省本届的地市级志书收集齐全。否则,
将造成很大的遗憾。另外,面对即将开始的第二届续修新志工作,我们应该从一开始
就要抓紧抓好志书和方志文献资料的征集工作。
第一,要进一步提高对续修方志文献征集收藏和管理工作的重要意义的认识。全
省各级志办、每个修志工作者都要树立全省一盘棋的思想,把为省方志馆提供志书及
相关文献视为自己责无旁贷的义务,把协助方志馆征集文献作为自己工作的一项重要
职责,防止和避免事不关己、高高挂起的思想。俗话说的好:众人拾柴火焰高。只有
不断丰富馆藏,搞好管理,才可以及时对外开放利用,充分发挥方志馆方志文献的职
能作用,为经济建设、为三个文明建设服务。
第二,向各市(地)、企业各部门下发《关于征集续修地方文献的通知》,形成一
种严格的制度,建立起相应的责任制,逐级抓落实,志书等方志文献出版后,按要求
报送山东省方志馆,相应采取奖励的机制,鼓励认真执行。
第三,方志馆工作人员要敬业爱岗,增强责任心,不等不靠,想方设法、积极主
动地征集地方文献。一要及时掌握志书出版动态,与有关志办经常沟通情况,建立联
系,跟踪征集。二是熟悉馆藏,对所收藏的志书心中有数,有的放矢,及时搜集以前
缺漏部分。三是在用志过程中接待用志读者时及时了解情况,见缝插针,请其协助征
集。
相信通过以上的努力,第二届续修新志等地方文献的收集工作会有一个较大的改
观和起色。
(原载于《网络时代图书馆工作与研究》2003年7月)