任宝华
资料性是志书的根本属性，必备的资料是志书的根本保证。但资料又是浩如烟海，其
来源极其广泛而充裕，如果心中无底，工作无序，漫无边际地搜集，既浪费时间，又
收效甚微，必须明确主攻方向，方能事半功倍。根据《市北区志》的篇目内容和编写
要求，笔者认为，承编单位必须首先掌握好资料来源的三个主要渠道：
一是查阅本单位档案资料。何谓档案？具体地说，就是在各级档案馆和本单位档
案室集中保管的文件资料。这是编写志书文字资料的主体，是第一手资料，它具有真
实、全面、可靠和便于查阅的特点，特别是各单位自己保存的档案资料，就更具有这
些特点。截止到2002年，仅市北区档案馆馆藏档案有104个全宗，31629卷(册)；音像
档案136盘； 照片档案1733张。内容包括中共市北、台东区委，两区政府，区级机关
和群众团体等83个部门、单位及青岛市市内行政区划调整前22个街道办事处的档案。
这些档案资料为编纂《市北区志》将发挥重要的作用。编写志书应把着眼点首先放在
本单位、本部门，作为搜集资料的主攻方向。承编单位要把主要精力放在自己保管的
档案资料方面，这是资料来源的主要渠道。可根据区志篇目所列之条目，进行具体分
解，列出资料提纲，做到心中有数，目标明确。从本单位档案室现有历史档案资料入
手，待搜寻殆尽后，方可外出查询，以充分发挥主渠道作用。
二是参阅《青岛市志》各分志卷本。《青岛市志》是一部全面记述青岛自然和社
会的历史与现状的社会主义新方志，共69卷，其内容包括青岛市的历史沿革、自然地
理、政治、经济、文化、社会、人物等诸多方面，是编写《市北区志》不可缺少的重
要参考书，也是《市北区志》资料来源的重要渠道。承编单位参阅《青岛市志》有关
卷本，一方面可学习借鉴其记述方法，这对于我们第一次参加地方志编修的人员来说，
无疑是必不可少的，也是十分必要的；另一方面亦可从中查阅到编写《市北区志》所
需的相关资料，取而用之，避免走弯路，确保收到一举两得之功效。
三是上下求索获取必需资料。《市北区志》是一部区级志书，且又是第一次编修，
其内容必然涉及到省、市驻区单位和各级部门的下级单位，因而就要根据区志篇目的
需要，到上级业务主管部门和区属下级单位查找和索取资料。青岛市被列为全国第二
轮修志的试点城市之一，经过自上而下，自下而上多次宣传发动，全面展开了第二轮
修志工作，各级、各部门领导高度重视，为广泛征集资料，编修好《市北区志》创造
了良好的氛围。各承编单位要抓住机遇，充分发挥资料共享，加快资料征集速度，便
会起到事半功倍之效果。如工业篇的省、市驻区工厂企业；教育篇的驻区中等以上学
校；体育篇的驻区场地、设施；文化篇的驻区文化场所、团体；卫生篇的驻区市级医
院等，皆须从上级业务主管部门查找资料。这些部门都是第二轮修志的重要部门之一，
可以借鉴其收集的资料，为我用之；再如商业篇的各商店、商场、农贸市场等，由于
改革开放以来，进行过多次机构、体制改革调整，发生了很大变化，亦须深入到基层
单位，花大气力进行调查，广泛征集和索取详细资料，方能满足《市北区志》编纂工
作的需要。
当然，搜集资料的渠道很多，须从《市北区志》的实际出发，上述三个方面应视
为主攻方向和主要渠道。
明确了《市北区志》资料来源的主要渠道，还必须充分认识如何完成资料征集工
作。
资料征集工作要讲究操作方法，而操作方法又属于工艺范畴。归纳起来就是要把
握好搜集、整理、鉴别、保管和使用这五个环节。当然，资料工作的操作方法，也必
须与编写规模相适应，承编一部卷帙浩繁的志书与承编志书中的部分志稿，在操作方
法上不尽相同。就区志各单位承编的局部志稿而言，可采用以下操作方法。
资料要齐，提纲要细。资料是志书的基础，没有丰厚、真实的资料，就写不出高
质量的志稿。 资料不齐备，有客观原因。如市北区经过1994年5月青岛市市区行政区
划调整和1996年11月市北区街道区划调整，部分单位、部门档案资料丢失、缺漏，给
资料征集工作带来许多困难。搜集资料必须以《市北区志》篇目记述实体的条目为基
础， 逐条进行分解， 列出详细的搜集资料提纲。分解条目有四种方法：一为时序法
(即按时间为序分解) ；二为要素法(即以事物构成的基本要素分解)；三为分列法(按
内涵或外延分解) ；四为三段法(起始、发展、现状)。对每个条目要根据其性质，用
不同的方法去分解，进而列出搜集资料的详细提纲，然后方可“按图索骥”搜集必需
的资料，并发扬沙里淘金、穷追不舍、竭泽而渔的精神。搜集资料提纲，既为参编人
员明确了搜集资料的方向和目标，也为撰写志稿奠定了基础和提供了依据。
四先三边，重在消化。何谓“四先”？即搜集资料要遵循先内后外、先急后缓、
先近后远、先活(活资料)后死(死资料)的原则。何谓“三边”？即在方法上要做到边
搜集、边整理、边考订。这是搜集资料的最基本的原则和简洁快捷的方法。搜集资料
过程中，要重在消化，即指要不断地消化资料。资料到手，要反复阅读和推敲，就像
老牛吃草，不断地“反刍”。只有这样，才能对资料的真伪、优劣、详略和如何使用
等有所了解。 志书不是罗列资料， 而是要著述资料，“资料无一语不出于人”，而
“志稿无一语不出于己”。资料考订工作要做到“七忌”。即：一忌以为旧志记载的
都是真实的，照搬使用；二忌以为主管部门提供的都是准确的，不加分析；三忌以为
档案记载的都是可信的，不再推敲；四忌以为当事人提供的都是对的，偏听偏信；五
忌以为人们共知的事都是真的，不加核对；六忌以为权威讲的都是正确的，照抄照搬；
七忌以为报章杂志上记载的都是可靠的，深信不疑。总之，对资料的考订必须持慎之
又慎的态度，方能做到对历史和后世负责.只有把资料消化了，求真存实，取舍适当，
考订准确，才能写出较高质量的志稿。资料犹如花粉，志稿好比蜂蜜，花粉不经过酿
造，是不会成为蜂蜜的。对搜集的大量资料，如何取舍，值得深究。许多资料为保证
其完整性，在取舍时可综合考虑采用述、表、录等方法取材，具体情况应灵活掌握。
所以，消化资料的意义就在于此。
先成堆，后成线，长编是关键。在搜集资料的过程中，先要将搜集到的资料按章、
节、目分成堆，不必忙于排列次序，待资料基本齐备之后，再以条目为记述实体，参
照列出的搜集资料的详细提纲，把资料按编写顺序排成一条线，这时，就要考虑如何
排列资料长编。资料长编是从资料到志稿之间不可逾越的一道程序，顾名思义，长编
是“编”，而不是“写”，是按照搜集资料的提纲，把已有的资料按编写顺序排列好，
并作一些技术处理(如订正、补漏、点校、摘抄和写明用途等)，然后给每篇资料写一
个标题(简要概述资料主要内容)，最后写出文序(即目录)即可。通过编排资料长篇，
可以使我们对资料的认识产生一个从感性认识到理性认识的飞跃，做到全局在胸，心
中有底，不至于顾此失彼和挂一漏万。在编排资料长编的基础上，经过笔削成文和加
工润色，使之成为志稿初稿。在力量的分配上，列出搜集资料提纲、搜集资料和编排
长编、 撰写志稿初稿可分别占30%、50%、20%。所以说，搞好资料长编，就等于完成
志稿一半的编写任务。
内容求详，取材求精。在使用资料时，必须求详、求真。所谓求详，就是要做到
“文约事丰”，既要减字省句，又要增大信息量，二者要求统一。求详，不等于事无
巨细，眉毛胡子一把抓，将毫无历史价值大小事统统收入。所谓求精，就是要优化资
料， 要做到考订严谨， 选材精当，数字准确，典型突出，与主题无关的资料要舍得
“忍痛割爱”。千万避免记流水帐，分不清主次。考订工作可采用“书证”“物证”
“人证”“理证”四种基本方法。“书证”，就是用文字资料来考订文字资料；“物
证”，就是用实物来订正文献资料之误，因实物的可信程度大，它的证明力度也大；
“人证”，就是用口碑资料来考订文字资料。当然，口碑资料的准确度不如实物资料，
但在既无文字资料又无实物资料来进行考订时，只能用人证的方法；“理证”，就是
在什么证据都找不到的情况下，凭个人学识，以理来推断，是不得已而为之的方法，
一般不用或慎用。因此，取材求精，需要花大气力，下苦功夫，绝对不能敷衍塞责，
应付了事。要发扬契而不舍的精神，挖掘具有代表性和历史价值的资料。只有这样，
才能撰写出精品佳志。
方法问题的实质，也是认识问题。只有进一步领会志书根本属性是它的资料性这
一要点，明确资料与志稿的关系，才会在操作方法上得心应手。