审计科

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审计科

审计科于1991年7月建立,时有工作人员3名。1994年医院实行院科两级核算,由审计科负责此项工作,工作人员增至8名。1996年医院信息网络管理工作由审计科兼管,时有工作人员7名。2003年该科设科长助理1名。2004年10月信息网络管理工作由审计科析出成立信息科。同年11月核算工作由该科析出成立核算办公室。至2004年底该科共有工作人员5名。
审计科主要职责是对医院的财务活动进行内部审计监督,独立行使内部审计监督权,对本单位领导负责并报告工作;建立健全内部审计工作制度,加强对审计工作的管理;做好“卫生系统内部审计工作规定”中规定的审计事项,履行经济监督、评价的职能,及时、准确地为领导提供决策依据,当好领导的参谋;搞好经济管理中重要问题的审计调查,办理审计机关或上级内部审计机构交办的审计事项;负责对审计人员的业务培训和考核,协同有关部门组织审计专业技术职务的评审工作;负责审计档案的归集、整理、编录、保管和移交工作。
审计科主要业务有:
1.审计工作
建立健全各项规章制度;制订年度工作计划;对财务科、挂号室、总务科、基建科、药学部等科室工作流程中的部分环节进行定期、不定期审计;对药品、器械的招标采购进行质量、价格的审计。
2.院科两级核算工作
从1992年初至1994年底对自筹资金项目的收入及劳务分配每月进行核算审计。1994年5月,审计科又承担了院科两级收支核算审计工作,将医院各项医疗收入核算到每个科室、每个医生,支出核算到科室,同时购置了微机、打印机各1台。此项工作,是医院数量管理的一个新的起点。为了更好地对药学部的三个西药组、六个中药组的各类药品数量、收入及销售进行管理,1996年3月又添置了康柏服务器1台,微机3台,打印机1台。从划价室联网,接收初始数据,然后根据销售处方的输入以及药库药品领取的输入进行核算,使药品管理从金额管理上升到数量、金额管理。2001年8月,医院升级了信息网络管理程序(国强软件),将住院管理、收款划价管理、门诊中西药房药品数量金额管理、住院中西药房药品数量金额管理、药库管理全部实行网络化,从而进一步提高了医院工作效率和管理水平;同时审计科也无需将每个大夫的中西药门诊处方重新输入微机,提高了科室工作效率。2003年8月该科将保健科的疫苗发放进行微机管理,由收款处统一收款,审计科负责定期给保健科统计并打印药品消耗及库存数量。2004年下半年,医院为了增收节支,调动职工积极性,将院科两级核算办法按照“效率优先,兼顾公平,多劳多得,按劳取酬,质量控制”的原则进行改革,并经职工代表大会讨论通过。
3.物价管理工作
2002年上半年医院将物价管理工作分配给审计科,审计科先后将各科室的常用治疗项目根据省物价收费标准列出,并经市物价监督管理所审批,然后进行公示,让患者明白消费,使住院和门诊收费有据可循。
4.信息管理工作
2001年8月,医院将信息管理软件升级,使用了“浪潮”医院管理软件,对医院内部网络进行了规划配置,工作站有:住院管理(4个工作站)、门诊划价收款管理(6个工作站)、门诊西药房管理(2个工作站)、门诊中药房管理(1个工作站)、病房西药房管理(1个工作站)、病房中药房管理(1个工作站)、药库管理(1个工作站,包括中药库和西药库的药品管理)、门诊慢性病和病房医保住院信息管理(3个工作站)。2003年12月,医院开发了医嘱系统软件,在病房大楼的每个护士站安装一个站点(包括外科、骨一科、骨二科、中风一科、中风二科、内一科、内二科、妇产科、儿科、神经外科及肛肠科共十个工作站)。通过半年多的调试运行,使科室能够将日费用输入、查询病人费用、给病人打印日费用明细清单等。

历任负责人表
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│姓名 │性别 │籍贯 │职务 │任职年月 │
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│魏厚堂 │男 │山东临朐 │科长 │1991.7-19 │
│ │ │ │ │94.4 │
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│赵琴 │女 │山东安丘 │副科长(兼) │1991.7-19 │
│ │ │ │ │93.12 │
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│赵琴 │女 │山东安丘 │科长 │1994.5-20 │
│ │ │ │ │04.11 │
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│谭秀芳 │女 │山东潍坊 │副科长 │1998.8-20 │
│ │ │ │ │01.9 │
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│周克跃 │男 │河南虞城 │副科长(主持工作)│2004.11- │
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│黄伟 │男 │辽宁盖州 │副科长 │2004.11- │
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