医院办公室

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医院办公室

1955年6月建院时设立院部,负责全院的秘书、文书、人事和行政管理工作,时有工作人员4名。1976年9月,人事工作由院部析出归新成立的政工科。1980年11月院部改称医院办公室。2004年底有工作人员16名,辖医院总值班室、档案室、打字室、司机班。
办公室的职能:
负责起草全院行政工作计划、总结、报告,草拟审核医院行政性文件;安排医院行政会议,做好会议服务和会议记录;对院长或行政会议做出的决定分别不同情况,上情下达,下情上报,传达督办;负责文秘工作,做好上级来文的收发登记,传递传阅、立卷归档、保管工作;负责印章保管、使用,来信来访、来人接待工作;负责医院文件、材料打印工作;负责车辆管理工作。
1.医院总值班室
1984年成立,由行政人员轮流值班,每天午班、夜班各1人,负责处理和协调非常规工作时间医疗、行政和临时紧急事务,遇重大情况及时向院领导汇报。值班人员由办公室负责排班。
2.档案室
1984年成立,属综合档案室,设有1名专职文书。档案种类在设立之初共有文书、财务、照片、音像四类。1998年10月申报“省二级综合档案室”被通过,档案种类扩充到文书、财务、基建、科研、设备、照片、音像7大类。1999年1月,经山东省档案目标管理工作验收小组验收,评定为“山东省二级科技事业单位档案管理达标单位”。同年,遵照潍坊市档案局统一部署,医院1955年至1990年之间所有档案移交市档案馆。
3.打字室
1971年设立,负责全院公文、科研报告、学术论文和各类表格及病历等的打印与复印,时配置老式铅印打字机、老式油印机、老式速印机各1台。1991年至1994年陆续更新为“四通”打字机和新式速印机。1994年至2004年又陆续更新为“联想”微机、针式打印机、“柯尼卡”复印机,后“柯尼卡”复印机又更新为“美能达”数码两用复印机。2004年底有工作人员1名。
4.司机班
成立于1992年3月,在此之前,医院车辆由总务科负责管理。车辆管理工作交付办公室后,有“桑塔纳”轿车、“三峰”救护车、“东风”卡车、“吉林”微型客货车各1辆,配有4名专职司机。随着医院事业的发展,车辆也不断更新增加。1995年将“三峰”救护车更换为“紫琅”救护车,新购“桑塔纳”轿车与“小解放”客货车各1辆。1996年新购“小解放”客货车1辆。1997年新购“奥迪”轿车、“依维柯”救护车各1辆。1998年新购“桑塔纳2000”轿车、“金杯”救护车各1辆。1999年新购“金杯”救护车1辆。2001年新购“得利卡”面包车1辆。2002年新购“万通”救护车1辆。2004年9月新购“全顺”救护车1辆。2004年底共有专职司机8名,轿车3辆、面包车1辆、双排客货车1辆、救护车5辆。其中救护车有3辆在院前急救中心,1辆在分院。其余为院领导和院内事务用车。
5.收发室
负责全院报刊、信件的收发,为院内各科室与个人预订各类报纸、杂志。收发工作于1995年12月移交图书室。

历任负责人表
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│姓名 │性别 │籍贯 │职务 │任职年月 │
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│李子英 │女 │山东潍坊 │副主任(未到职) │1980年-198 │
│ │ │ │ │3.4 │
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│王洪先 │男 │山东安丘 │副主任 │1983.4-19 │
│ │ │ │ │84.9 │
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│王洪先 │男 │山东安丘 │主任 │1984.9-19 │
│ │ │ │ │91.5 │
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│于尚明 │男 │山东潍坊 │副主任 │1985.7-19 │
│ │ │ │ │91.7 │
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│于尚明 │男 │山东潍坊 │主任 │1991.7-19 │
│ │ │ │ │93.5 │
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│周永朴 │男 │山东平度 │副主任 │1991.7-19 │
│ │ │ │ │93.5 │
├─────┼────┼───────┼─────────┼─────────┤
│周永朴 │男 │山东平度 │主任 │1993.5-19 │
│ │ │ │ │94.8 │
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│姜旭强 │男 │山东临沂册山 │副主任 │1994.8-19 │
│ │ │ │ │98.2 │
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│肖超界 │男 │山东潍坊寒亭 │副主任 │1996.5- │
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│姜旭强 │男 │山东临沂册山 │主任 │1998.2-20 │
│ │ │ │ │03.12 │
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│李恒慧 │男 │山东潍坊 │主任 │2004.1- │
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│王桂萍 │女 │山东诸城 │副主任 │2004.11- │
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