山东地情档案 AI 原始文本 文章:第七章档案管理 资料库:东营电力志 章节:第三篇 供电 导航链接: 首页:https://shandong-chorography.org/ 根目录:https://shandong-chorography.org/toc.md 资料库:https://shandong-chorography.org/database/dongying-electric-power/ 资料库目录:https://shandong-chorography.org/database/dongying-electric-power/toc.md 章节:https://shandong-chorography.org/database/dongying-electric-power/section/5/ 章节目录:https://shandong-chorography.org/database/dongying-electric-power/section/5/toc.md 网页版本:https://shandong-chorography.org/database/dongying-electric-power/section/5/article/35/ 本 TXT:https://shandong-chorography.org/database/dongying-electric-power/section/5/article/35/index.txt ===== 原始正文(以下内容未经加工) =====
1986年前,东营电网的档案主要是电力设施的科技档案。
1986年,东营电力办事处档案管理工作起步。1991年3月5日,东营电业局档案室成立,主要负责文书、科技、财务、声像、实物档案的管理工作。1993年6月,获得省级先进企业档案管理合格证。1999 年7 月,通过企业档案工作目标管理国家二级认定。2002年8月,引进北京清华紫光档案管理系统,所有的文件、图纸全部实现网上查询。该系统与OA办公自动化相结合,实现了电子档案管理和网络查询。
截至2002年底,东营电业局已存放科技档案 1600 卷,文书档案1657卷,会计档案 1312卷,声像档案34盒,实物档案 119 件。拥有档案库房三间,140平方米,阅览室1间,16平方米,办公室1间,42平方米,借阅室1间,12平方米,微机室1间,8平方米,科技书库1间,
30 平方米。库房、阅览室及办公室三室分开,配备齐全的防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防温、防虫等设施。根据档案管理实际需要档案室配备了服务器、高速扫描仪、刻录机、0号图纸扫描仪、照相机、复印机彩色打印机、激光打印机、缝纫机各1台,微机3台,空调机4台,去湿机2台,自动温湿记录仪2台;配备档案柜 43套,底图柜1套、实物档案柜8套,并且在库房安装了保险锁具和远红外线监控系统。档案管理的设备、设施已基本达到国家一级档案管理标准要求。档案室配备专职档案员2名,其中,科技档案管理员1人、文书档案管理员1人。专职档案人员接受专业培训率达100%。另外,各科室、班组有兼职档案员 48名,形成以档案室为中心的档案三级管理网络。
档案管理工作程序见下图。
档案管理工作程序图文书资料移交移交收集|检查质量、鉴定| 分类、编码、微 统机录入、编制卷|内目录、装订、【编号、编制案卷
整理编目| 科技资料移交| 会计档案移交|实物档案移交其他资料收集效果反馈| 公开借阅| 网上查询编纂资料【实施保密安全| 措施、完善各|项库房设备、「加强档案管| 理、档案复制、| 加固修复提供利用-
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