机关事务管理工作

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【概况】 2015年,市机关事务管理局认真学习贯彻落实《山东省机关事务管理办法》,
推进改革创新,理顺体制机制,推进改革创新,提高管理效能,全面提升管理服务法制化、
集约化、高效化及科学化水平,为市级机关的高效运转提供了有力保障。年内,共完成招
商引资项目3个,形成固定资产投资8000万元。

【全国卫生城迎审】 对市机关一、二、三区,滨河花苑和下属单位开展环境卫生集中整
治活动,拆除违章建筑20多间、整治乱栽乱种1000余处,粉刷墙面9000多平方米,清理垃
圾1200多车, 铺设路面200多平方米,栽植绿化苗木3000多平方米。抓好包片社区的卫生
整治, 建立分工责任制度和轮班值守制度,先后组织机关干部500余人次到钢城区桲椤社
区进行环境卫生治理,帮助铺设路面800米。先后5次与市直机关工委联合对全市26个机关
单位的36个宿舍区的环境卫生进行检查,查找问题并督促限时整改。

【机关后勤管理】 办公用房专项整治成效明显。组织召开全市专题会议,协助市委督查
组对市直党政机关和各区的办公用房使用情况进行清理整改,做好腾退办公用房的统一调
剂使用。 全市市直党政机关共清理腾退办公用房9023.74平方米,各区清理腾退7000多平
方米, 调剂使用3223.49平方米。公务用车管理工作不断规范。健全完善公务用车购置审
批程序,公务用车管理不断规范。配合市发改委拟定公车改革方案,对参改部门单位公车
情况进行调查摸底。全面完成市直机关黄标车清理任务,市直机关共淘汰治理黄标车26辆,
淘汰率100%。公共机构节能工作力度加大。组织开展节能宣传周和“全国低碳日”活动,
广泛宣传公共机构节能。开展第二批节约型公共机构示范单位创建工作,市国税局获得国
家级节约型公共机构示范单位称号, 市中医院等3家单位获得省级节约型公共机构示范单
位称号。公务接待工作进一步理顺。出台《莱芜市国内公务接待管理办法》,制定印发补
充规定,对做好接待工作提出更加详细完善的要求。建立公务接待标准、接待公函、接待
清单、接待信息公开等制度标准,严格控制接待范围,压缩公务接待支出。

【机关后勤服务】 规范会议会务服务,做好对机关会议场所各种设备的维护保养,实现
正常运行;健全会议管理制度,在预约登记、会前准备、会中服务等会议流程上,做到环
环相扣,步步到位。规范员工仪容仪表和言谈举止,提高了服务质量和工作形象。提升餐
饮服务水平,莱芜宾馆、龙园宾馆和雪野航空俱乐部积极适应新形势,利用互联网拓展销
售渠道,开发更新产品种类,提供个性化服务,市场竞争力不断增强。各机关食堂开展服
务质效提升活动,更新饭菜品种、学习文明用语、改造环境设施,严查食品卫生问题。安
全保卫能力不断增强。严格落实“一岗双责”制和安全生产责任制,层层签订目标责任书;
完善安保制度和工作预案,开展安全演练,提高了快速应变能力;重点抓好办公区、生活
区、宾馆、幼儿园等人员密集场所和重点部位的消防安全,全面检查消防设备运行情况,
及时发现并消除各类安全隐患50余处;严格执行出入登记制度,配合公安、信访等部门做
好维稳工作。

【机关后勤保障】 抓好办公区的运行管理,加强办公区设备管理、卫生保洁和维修服务
工作,实现设备全年安全运行,完成办公楼屋顶防水及琉璃瓦维修改造,维修改造大楼玻
璃窗800多平方米, 新建停车场6000余平方米,机关整体办公环境进一步优化。抓好机关
生活区的服务管理,重点完成机关一、二、三生活区冬季供暖和换热站移交工作,确保生
活区正常供暖;抓好生活区绿化美化,及时对绿化苗木进行修剪补栽,更新替换卫生设施,
制定卫生绿化管理制度,营造良好的生活环境。做好幼儿教育工作,投入1000余万元,对
机关幼儿园各园区的危房进行分批改造;全面做好教学研究,办好特色教育,推动名牌园、
示范园建设,幼教工作软硬件水平进一步提升。后勤经济较快增长。指导莱芜宾馆、印刷
所等局属单位搞好产品开发更新,拓宽经营领域,扩大服务范围。
(赵 萌)