【概况】2014年，市档案局以提高档案服务效能为目标，以深化档案资源建设为重点，
以加强档案行政执法为保障，以提高档案规范化管理水平为动力，全市档案工作水平显著
提升。 7月11日，省委副秘书长、省档案局局长杜文彬到莱芜调研指导工作，对莱芜档案
工作给予充分肯定。年内，市档案局被省档案局评为“全省档案统计工作先进集体”，莱
城区、钢城区档案馆通过国家二级档案馆复查。专题片《我的村庄我的家》获全省优秀档
案编研成果一等奖；莱城区档案馆创建为“山东省档案利用工作最佳服务窗口”；市档案
馆1名工作人员被评为“山东省档案利用工作最佳服务明星”。
【档案资源建设】 2014年， 全市共整理归档文件材料12.35万卷件， 其中纸质档案
9.77万件、电子档案1.87万件、声像档案0.14万盘、照片档案0.57万张。坚持突出地方特
色，运用市场化手段，实施非物质文化遗产档案征集、摩崖石刻碑刻建档、传统村落影像
记忆、山水名迹档案征集、特色档案征集、名人建档等“六项工程”，接受寄存42项国家、
省级、 市级非物质文化遗产档案，制作汉代至民国的摩崖石刻碑刻拓片档案217幅，拍摄
电视专题片《我的村庄我的家》 80集2400分钟，征集莱芜山水名迹档案110件册，接收莱
芜战役档案数字化副本113卷， 征集著名文学家、教育家吴伯箫等莱芜名人的珍贵照片、
手稿、著作档案。
【档案服务】服务中心。围绕市委、市政府的工作中心，不断增强服务意识，拓宽服
务领域，加强标准经济、济莱协作区建设、大项目建设、政府机构改革、党的群众路线教
育实践活动、村“两委”换届、农村土地承包经营权确权登记颁证、全国首批县级山洪灾
害非工程措施建设项目等重点领域的档案工作。服务基层。开展档案服务进机关、进企业、
进农村、进社区、进大项目建设一线的“五进”活动，采取“走出去，请进来”的方式，
对184个部门单位进行指导， 促进了档案管理水平的提升。服务群众。全市档案系统开展
“最佳服务窗口” “最佳服务明星” 创建活动，营造创先争优、服务为上的文明新风。
2014年， 市档案馆接待查档群众3140人次， 提供档案资料4066卷件册次，免费复印档案
7685页，为解决户口迁移、住房贷款、落实计划生育扶持政策、确定工龄、办理退休手续
等实际问题提供了档案服务。
【档案法制建设】完善档案行政执法机制，为全市档案事业发展提供法治保障。加强
档案法制宣传。采取召开会议、举办讲座、开设专栏、知识竞赛、业务考试等多种形式，
开展以中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，省委办
公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》和档案法律法规为
主要内容的档案法制宣传，增强了广大干部群众特别是机关干部、档案工作人员的档案法
制观念和依法治档意识。 开展档案工作执法检查活动。与市政府法制办公室联合，对132
个市、区、镇（街道）机关、行政村（社区）、企事业单位开展拉网式执法检查，以检查
促工作。通过检查，评出全市档案工作优秀单位77个、良好单位31个、合格单位21个。贯
彻公正、 公平和综合评价原则，对全市17人中、初级档案专业技术职务资格进行评审，9
人通过（中级5人， 初级4人）；向省档案局申报5人副高级档案专业技术职务资格评审材
料，4人通过专家评审。
【档案科学化管理】认真贯彻《山东省档案工作科学化管理规范》，坚持多措并举，
加大档案业务指导力度，积极推进档案工作科学化管理。开展档案工作科学化管理测评试
点工作。按照典型引路、分层推进的思路，在12个机关、科技事业、企业等开展档案工作
科学化管理考核测评试点。 市纪委、市中医医院、华电国际莱城电厂等9个单位成为莱芜
首批“山东省档案工作科学化管理先进单位” ，莱芜技师学院等3个单位成为首批“合格
单位”。加强档案业务培训。丰富培训内容，创新培训形式，举办文件材料整理归档、档
案工作科学化管理、大项目建设档案、企业档案、社区档案、农村档案等培训班28期，培
训1190人次，提升了档案队伍的整体业务素质。指导莱城区、钢城区档案馆规范化建设，
使其通过国家二级档案馆复查。
【档案文化产品开发】突破“先占有，后开发”的模式，提高档案文化产品开发的主
动性和自觉性， 打造具有地方特色的档案文化品牌。2014年，市档案馆编辑出版3种档案
文化产品45.02万字、拍摄2集电视片。编辑出版《记录莱芜2013》图册。图册设政务、济
莱协作区建设等12个篇章，收录图片400幅、文字说明5万字，记录了全市2013年的重要发
展成就。编辑出版《莱芜市档案馆指南》。该书共38.3万字，全面系统介绍馆藏历史档案、
现行档案、特色专门档案和图书资料的内容、价值，为利用者更好地利用馆藏档案资料提
供了重要参考。编纂《山东档案精品集·莱芜卷》。该书以市档案馆馆藏为主体，从近30
多万卷册档案资料中， 精选收录清代以来的57组珍贵档案资料图片274幅，撰写评介文字
1.72万字，反映了莱芜的历史文化、地域特色，具有较高的研究价值。与山东电视台联合
拍摄《山东往事》系列电视片《莱芜战役》《汪洋》，在山东电视台公共频道播放。
【档案馆业务建设】系统整理排架纸质档案资料17.04万卷册、音像档案587盘；分类
整理装订《案卷目录》 《案卷文件目录》 《归档文件目录》《图书资料目录》1620册、
8.26万页；著录15.05万卷件档案存放地点索引213页、1.92万条；编制《开放档案目录》
《控制使用档案目录》 70.91万条、7.82万页，装订530册；编制更换全宗标识牌609块；
系统整理74个全宗的《全宗卷》；收集下载整理莱芜新闻视频档案2980条、7150分钟，数
字化处理馆藏录音档案355盒。
【档案安全保护】加强档案安全设施建设。更新档案库房温湿度控制系统，安装门禁
系统，改造中心控制室。开展重要档案数据异地备份。向省档案馆、威海市档案馆集中异
地备份电子档案、 机读目录数据和传统载体档案数字化成果副本1017G， 其中市档案馆
918G、 区档案馆99G，保障了重要档案数据的安全。建设档案文献特藏室。规划建设莱芜
战役、莱芜非物质文化遗产、莱芜名人、莱芜地方历史文献等特藏室，对馆藏重要珍贵特
色档案文献实行重点管理保护。
【档案宣传】构建档案“大宣传”格局，社会化档案宣传实现新突破。在《中国档案
报》、《中国档案》、《中国企业档案》、《山东档案》、《莱芜日报》、莱芜广播电视
台等20多家新闻媒体上发表档案工作文章、消息120多篇（条）。7月14日，《中国档案报》
以《莱芜市档案局馆在创新中提振精气神》为题，首次对莱芜市档案工作进行全面系统报
道。6月9日“国际档案日”，以“走进档案”为主题，开展系列宣传活动，市、区20多个
部门单位联动在市政府广场开展集中档案宣传，举办“莱芜市档案精品展览”，播放电视
专题片《站在新起点，实现新发展》，在《莱芜日报》开辟档案专栏，开展档案征文活动。
【档案工作创新】开展以档案理论创新、技术创新、管理创新和服务创新为主要内容
的档案工作创新活动。全市21个部门单位完成档案工作改革创新项目25项。其中，市城建
档案馆的“数字管线智能管理平台建设”和市房管局的“利用色彩法进行案卷位置管理”
获全省档案工作改革创新奖，市国土资源局的“开发建设国土档案一张图管理信息系统”
等22个项目获全市档案工作改革创新奖。
（王 宏 左玉倩）