【档案资源建设】 市档案局坚持以接收为主与面向社会征集相结合，构建集聚档案资源
的新机制，档案资源建设实现突破。2013年收集进馆纸质档案资料9.04万卷（件）、照片
档案1.91万幅、 音频视频档案1.17万分钟，使馆藏档案资料17.04万卷（件），档案总量
翻了一番，照片档案增加2.25倍。
集聚机关档案资源丰富馆藏。接收市委办公室、市政府办公室等市直75个部门单位建立地
级市以来前10年（1993年—2002年）的档案8.59万卷（件）。借助政务专网、互联网接收、
收集现行文件4809件。对重大活动、重大事件档案开展接收征集。接收莱芜市防控“非典”
档案、莱芜援川抗震救灾档案、十一届全运会莱芜赛区档案442卷（件）。
集聚社会档案资源丰富馆藏。以市委、市政府的名义发布《关于征集档案资料的通告》，
面向社会征集档案资料。征集到《孟子氏家谱》《葛氏家谱》《王氏家谱》等家谱资料30
多种，160册，重要珍贵档案资料424件（册），具有纪念意义的各类票证、徽章、实物70
件，老照片26张。其中，清朝咸丰五年（1855年）当票，同治十一年（1872年）礼部为表
彰莱芜徐氏建立贞节牌坊的敕令、民国24年（1935年）寨里商社股票等珍贵历史档案填补
了市档案馆空白， 使馆藏档案形成时间向前推进了73年。 实施村庄记忆工程，组织拍摄
《我的村庄我的家》 电视专题片，每村1集，拍摄30集。实施莱芜摩崖碑刻建档工程，制
作拓片档案111幅。
集聚重要声像档案资源丰富馆藏。建立全市重大活动声像档案拍摄制度，跟踪拍摄录像档
案350分钟、照片档案820张。建立全市重要发展成就照片档案收集报送制度，收集重要照
片档案3100张。建立重要视频档案采集制度，通过网络采集有关莱芜的重要视频档案4660
分钟。建立《莱芜日报》电子版下载归档制度，通过互联网下载、收集《莱芜日报》创刊
以来6200期报纸的电子版。
【档案数字化建设】 以建设数字化档案馆为目标，以强化全市数字档案在线管理为手段，
以建设档案网站为平台， 推进档案数字化，实现“5个100%和1个65%”，即：馆藏档案案
卷级、文件级机读目录编制率和音频、视频、照片档案数字化率均达到100%，纸质档案数
字化率达到65%。馆藏纸质载体档案数字化379.36万页，数据库规模扩大11.48倍；编制机
读档案目录100.43万条，数据库规模扩大3.52倍；创建多媒体档案数据库，馆藏视频、音
频档案数字化1.05万分钟，照片档案数字化0.85万张；接收原生电子档案0.19万件。
【档案文化建设】 探索建立市、区、镇（街道）档案部门联动的征集档案—举办展览—
开发档案文化产品的新机制， 取得一举多得的效果。精选800多幅照片，举办“看城乡巨
变·建美好家园”主题摄影展、“奋起2012——莱芜发展成就图片展览”等展览，实地参
观和网上访问者达5600多人次，宣传了莱芜市的发展成就，激发了干部群众积极投身“五
个莱芜”建设的热情和干劲。筹备“见证莱芜——档案固定陈列展览”。市档案馆编辑出
版《莱芜档案工作指南》《盘点莱芜2012》（图册）《档案利用便民手册》《档案工作制
度汇编》 《档案利用效果实例汇编》《莱芜市档案研究成果汇编》6种档案文化产品，计
75.36万字、收录图片392幅，发行2600册，产生了良好的社会效益。开展“走近档案，爱
我莱芜”社会教育活动，让中小学生走进市档案馆，接受档案知识教育。发掘馆藏档案资
源，与山东电视台联合摄制电视纪录片《地雷大王李念林》。
【服务中心工作】 建立大项目建设档案工作推进机制，为大项目建设提供档案技术服务，
60个大项目建设单位建立健全档案工作体系，16个单位实现档案规范化管理，保障了大项
目建设档案的齐全完整、系统安全和有效利用；主动服务济莱协作区建设，跟踪指导有关
部门单位建立健全档案管理机制，及时收集整理形成的文件材料，记录好协作区建设的历
史，为协作区持续建设发展服务；积极为创建省级水生态文明市服务，加强水利档案工作，
两个单位达到省二级以上标准。积极协调市科技部门为督导联络企业争取扶持资金1400万
元，帮助征用土地101亩，办理2.2万平方米新厂区建设手续。组织所包的高庄街道团山村
开展“三帮扶”（老帮少、富帮贫、党员帮群众）活动，帮扶和协调资金16.6万元，帮助
成立团山梨种植合作社，注册“团山梨”商标，建设党员活动室、文体广场、村内道路，
改造灌溉水渠，改善了村容村貌和生产生活条件。
【档案信息开发利用】 开发档案信息资源服务中心、服务基层、服务群众，接待利用者
5.1万人次、 提供档案资料9.3万卷册次，免费复印档案资料5.8万页，为领导决策、工作
查考、项目建设、解决民生等问题提供了可靠凭证。鉴定审查档案34万件，实现满开放期
限档案及时向社会开放。
【档案社会化技术服务】 以抓好民营企业、家庭建档为突破口，探索拓展社会化档案技
术服务领域，取得初步成效。强化民营企业档案监督指导，提升档案服务水平。市、区、
镇（街道）档案部门联动开展“档案进家庭”活动，指导96个试点户建立家庭档案1160盒。
【档案宣传和业务培训】 全年在期刊、 报纸等媒体上发表档案工作文章、 消息60多篇
（条），其中，《山东档案》发表领导专稿1篇、研究文章1篇，《莱芜调研》发表研究文
章2篇， 《莱芜日报》刊发专访稿和通讯7篇、发布通告（启事）3件、刊载消息10多篇，
广播、电视、网站等发布档案信息40多篇（条）。6月9日，开展“国际档案日”系列宣传
活动。 组织16个部门单位在政府广场开展集中宣传活动，向900多位群众发放宣传材料10
种4200册（件），现场解答群众咨询问题50多个；举办档案事业发展成就展览，参观者达
600多人次； 在《莱芜日报》开辟专版刊载《档案管理违法违纪行为处分规定》、“国际
档案日” 宣传材料和档案知识竞赛试题；开展档案知识竞赛活动，500多人参加，40人获
奖；开展“档案在你身边”征文活动，收到征文26篇。着力打造品牌档案网站，对莱芜档
案信息网进行改版升级，建立开放档案查询栏目，丰富信息内容，满足了社会了解档案工
作政策和查阅开放档案、现行文件的需求。实施千人业务培训计划，举办各类档案业务培
训班15期，培训档案工作者1345人次，提升了档案队伍的整体业务素质。
（王 宏）