档案工作

Original URL: http://lib.sdsqw.cn/bin/mse.exe?seachword=&K=da0&A=9&rec=202&run=13

【档案业务建设】 年内,威海市和荣成市档案馆顺利通过山东省特级档案馆的年
度复查, 文登市档案馆顺利晋升为山东省特级档案馆。全市7个国家综合档案馆,
其中,3个达到山东省特级标准,4个达到山东省一级标准;683个机关、企事业单位
达到省级以上档案管理先进标准,其中达到省特级标准的11个。全市各类开发区和
经济园区的档案工作全面加强,整体水平明显提高。威海经济技术开发区档案馆建
设了1600平方米的档案库房, 并投入资金140万元,配置了自动灭火系统、温湿度
智能控制系统、防盗监控系统、自动消毒灭菌机、电控自动密集架等设备,为档案
馆现代化建设提供了完备的硬件基础。10月底,山东省档案局在威海召开全省开发
区档案工作现场会,推广了威海的工作经验。

【档案资源建设】 通过跨国查档,从南非国家图书馆、开普敦档案馆、南非公共
图书馆等处查到契约华工档案1万多页、历史照片300多张、图书资料10余件册。所
查档案、资料及其照片,其内容涵盖清末南非契约华工史的各个侧面。通过参与市
里的一些重大活动,征集到“中国威海国际人居节”、“东亚投资论坛”、“创建
全国文明城市”等重大活动文件材料3000多件。采取个人捐赠、社会征集等方式,
征集到反映民情和历史的实物档案20余件。接收各类档案1000余卷,整理文书档案
3000余卷、照片1200余张。

【档案信息化建设】 全市各级机关、 企事业单位使用统一规定管理软件的达到
600多家, 市直部门全面普及。电子文件接收工作进展顺利。市档案馆接收市直机
关104个部门和单位2004年形成的电子文件1万件, 原文录入率达到90.5%以上。开
展的电子文件归档、 接收及管理运行技术课题研究,11月8日通过国家档案局组织
的技术鉴定,认为“在信息化管理方面达到国内领先水平,对地、县两级的电子文
件归档与管理具有指导意义和推广价值”。档案数字化工作进展迅速。全市各级综
合档案馆普遍加快了馆藏档案数字化工作进程,文件级目录录入工作全部完成,机
读目录总量达127.5万条。年内,市档案馆馆藏档案数字化达到160万页,馆藏历史
照片数字化达到4661张。在市直部门开展的室藏档案数字化工作中,有60多个单位
完成了任务。

【档案社会化服务】 年内,在省、市新闻媒体发表专题性历史研究文章15篇,出
版了《威海抗战史料汇编》和《隔世聚焦威海卫》; 与市电视台、电台录制的专题
节目播出30集; 与刘公岛管委会联手筹建的英租威海卫历史博物馆正式开放。市档
案馆接待查档人员820人次, 提供利用档案1200多卷次。为纪念中国人民抗日战争
暨反法西斯战争胜利60周年,举办了《不可忘却的岁月——威海抗战回望展》。展
览自8月16日起,相继在市区和荣成、乳山市展出,约10万观众参观了展览。

【档案法制建设】 在全市开展了音像档案保管利用情况的调研活动,起草了《威
海市音像档案管理办法》。按照《山东省重点建设档案管理办法》和《山东省重点
建设项目档案管理登记办法》的要求,建立了重点工程、重点项目档案登记制度,
并与有关部门联合对19个重点工程建设单位档案管理情况进行了检查。

【档案教育培训】 全市各级档案部门为机关、企事业单位、农村、社区和民营企
业举办业务培训班32期,培训业务人员1200多人次。通过加强班组管理、严格考务
制度等手段,狠抓了档案文秘专业大专班、大本班的教学工作,使教学质量不断提
高,社会影响进一步扩大。年内,新招档案文秘专业大专班、大本班学员29人。
(宋吉清)