【档案资源建设】 赴英国查取到英租威海卫历史文字档案3000多页、历史照片
近千张，获赠威海卫租借地区旗一面。威海市开展的流失海外档案文化遗产抢救
工作得到社会各界的广泛关注，中央电视台新闻会客厅栏目就此做了一期专题访
谈节目，成为全国档案系统走进央视第一家，受到国家档案局的高度赞扬。获赠
山东电影制片厂1985年拍摄的纪录片《翠环威海》、著名作家袁学强创作的《咱
们的牛百岁》、《白天鹅的故事》、《婶子》等电影剧本手稿一宗、《白天鹅的
故事》电影胶片一部，接受威海籍台胞捐赠的在学术界享有盛誉的台湾版《东方
杂志》、《传记文学》736本。征集到“威海国际人居节”、“东北亚经济论坛”、
“东北亚经贸洽谈会”等重大活动形成的各类文件材料280多件。采取市场购买、
社会征集等方式征集到反映民情的历史实物档案100余件。
【档案社会化服务】 随市政府经贸旅游代表团赴英国举办了《百年威海》历史
巡回展，对于推介威海形象，提升对外交流的文化品位产生了积极意义。在《北
京科技报》、《山东画报》、《老照片》、《档案大观》等省级以上媒体发表专
版历史研究文章7篇。部分文章被搜狐、新浪、《中国民航报》、《京华时报》、
《汕头特区报》等国内60多家主流媒体收录或转载。出版的《米字旗下的威海卫》
被评为山东省第八届对外传播优秀作品一等奖、威海市第七届精神文明建设“精
品工程” 奖。全市4个现行文件阅览中心公开现行文件6000多件，接待查阅人员
400多人次。
【档案信息化建设】 全市使用统一档案管理软件的单位达486家。其中市直部
门达133家。 开展了电子档案接收工作，全市接收2003年度电子档案1.22万件。
其中市直接收99个单位9639件。 接收的电子文件中，原文录入率达到88%。各级
综合档案馆的档案目录数据库建设步伐进一步加快， 全市5个国家综合档案馆馆
藏档案文件级目录的录入工作全部完成， 总量达到113万条。市及各市（区）档
案局普遍建立了档案信息网站，信息量进一步加大，点击率明显上升。
【新领域档案工作】 民营企业档案工作全省领先。在100多个民营企业中开展
了档案规范化管理工作， 有力地促进了民营企业档案工作的开展。4月份，山东
省档案局在威海市召开现场会，对威海市的工作经验进行推广。社区档案工作稳
步发展。制定了《威海市社区档案等级标准》，狠抓了社区档案的规范化建设。
年内有45个社区达到市级标准。农业和农村档案工作得到巩固。全市有2000多个
行政村的档案管理达到市三级以上先进标准。与市民政局联合制定下发了《威海
市村民委员会选举档案管理暂行办法》和《关于做好农村“两委”换届选举档案
管理工作意见》，为威海市“两委”换届选举工作的顺利开展作出了积极贡献。
【档案业务工作】 全市各级综合档案馆普遍加强了基础设施和基础业务建设，
使全市档案馆工作的整体水平继续保持全省领先地位。市档案馆被评为山东省特
级档案馆，成为全省两个获此殊荣的地市级档案馆之一; 荣成市档案馆被评为省
特级档案馆， 成为全省8个达到特级标准的县级档案馆之一。文登市、乳山市和
威海高技术产业开发区档案馆都达到省一级标准，成为省一级以上档案馆普及率
最高的地市。 一大批机关企事业单位档案管理上新水平。8个单位档案室达到省
特级标准; 73个单位档案室达到省一级标准; 231个单位档案室达到省二级标准;
402个单位档案室达到合格档次。
【档案法制建设】 档案法规宣传进一步加强。在新修改的《山东省档案条例》
颁布之际，全市各级档案部门向基层发放宣传材料200多份，并组织500多名基层
档案人员参加了《山东省档案条例》知识竞赛活动。各级档案部门还利用网上发
布公告、在街头悬挂横幅、机关干部上街头和在电视、报纸等媒体开专栏等形式，
进行了大张旗鼓的宣传。专项执法检查进一步强化。市档案局利用一个半月的时
间，与市人大教科文卫委员会、市政府法制办公室，联合在全市进行了一次音像
档案保管利用情况的执法检查活动， 全市共抽查了188个单位，其中市直50多个
单位。
【档案外事工作】 与英国、美国、澳大利亚、加拿大、南非、新加坡等10多个
国家和地区的20多个官方机构、民间组织以及45位专家、学者及历史知情人建立
了长期合作关系， 全年与国外来往信函达700多封。征集的档案及历史资料1000
余页， 照片600多幅。接待英国、美国、韩国、澳大利亚、意大利等国家的历史
学者、在威海生活过的外国人及其后代、友好城市的代表以及台湾同胞10余批次。
【档案教育培训】 为不断提高档案干部队伍的专业素质，面向全市各级机关、
企事业单位、农村、社区和民营企业举办业务培训班26期、培训业务人员1000多
人次。为强化档案工作的宏观指导和超前研究，市档案学会组织召开了电子文件
归档和音像档案管理专题理论研讨会，对工作中的热点、难点问题进行了深入的
研讨。
（宋吉清）