【现行文件阅览中心对外开放】 市现行文件阅览中心在收集市直机关、两个
开发区和环翠区各级机关形成的规范性文件4000多份、资料汇编300余册后，于3
月19日正式对外开放。到10月底，荣成、文登、乳山三市现行文件阅览中心也相
继对外开放。年内，全市各级现行文件阅览中心接待查阅者达400多人次。
【电子文件归档和电子档案管理】 结合年度文件整理归档工作，进一步加大
了档案管理软件推广和电子文件归档工作的指导力度。全市使用统一管理软件的
部门和单位达到460多家，其中，市直部门128家。积极开展了电子档案接收工作，
有97个单位将2001年以来形成的电子文件全部移交进馆， 共接收光盘194盘，电
子文件2.07万件。其中，原文录入率达到85%。
【档案信息网站建设】 9月30日，市档案局档案信息网站正式开通。具体分设
局馆概况、工作综述、档案查询、特色档案等13大版块。除了突出地方特色和行
业特点外，着重将馆藏档案目录全部上网、现行文件全文上网，为利用者提供了
优质高效服务。至年底,乳山、文登和环翠区档案信息网站也正式开放。
【档案信息资源开发】 市档案馆与山大威海分校合作成立了威海卫法律制度
研究所， 联合开发英租威海卫司法档案， 与中央电视台《探索·发现》栏目和
《走遍中国》 栏目，分别联合拍摄5集历史纪录片《威海卫》、《追寻威海的历
史》专题片。编纂出版的《米字旗下的威海卫》，引起社会各界强烈反响。《大
众日报》、《联合日报》、《报告文学》、《中国档案报》等报刊发表了专版文
稿12篇。
【《米字旗下的威海卫》 】 该书详尽地反映了1898年英国占领威海卫到1940
年英国驻华舰队撤离刘公岛的42年间，威海的政治、经济、军事、文化和社会民
生等方面的发展变迁,填补了威海(包括刘公岛)42年的资料空白。全书10万字258
幅照片,由山东画报社出版发行。
【档案资源建设】 2003年，全市各级档案部门接收文书档案6749卷、照片档案
2561张、 专业档案3.25万卷、资料1610册、实物档案300件。市档案馆在全国政
协原副主席宋健处征集到威海卫首任市长于洲撰写的《胶东人民革命斗争回忆录》
等重要手稿及其他文物一批，成为又一馆藏珍品。同时征集到由省政府在威海主
办的“2003迎接世界产业转移、加强区域经济合作研讨会”、“第三届泛黄海经
济技术交流会” 、“2003可持续发展城市化战略国际会议”的重要文件资料520
多份、 照片200多张。年内，全市各级综合档案馆共接待档案查阅者2726人次，
提供案卷5879卷（册）。
【档案业务建设】 民营企业档案管理水平有了新提高。全市有62个民营企业
的档案工作实行了规范化管理， 其中6家达到省级优秀。社区建档工作取得新成
绩。全市220个社区居委会，有198个建立了档案，实行档案综合管理的达到31个。
机关企事业档案工作有了新发展。 全市共有917个基层单位档案室参与了年度考
核，876个达到合格等次、242个达到优秀等次。重点工程档案工作得到加强。对
全市17个在建省地级重点建设项目进行了检查， 对8个已竣工建设项目档案进行
了验收。共检查验收档案资料598卷、图纸1679张。
【档案教育培训】 为提高档案干部队伍的业务素质，采取多种形式开展了档
案专业继续教育。面向机关、企事业单位、农村、社区和民营企业举办各类业务
培训班31期、 参加学习人员达1263人。举办的档案文秘专业大专班、大本班共3
个年级200多人。 各级档案部门干部职工在省级以上报刊发表和交流论文56篇，
在新闻媒体发表稿件55篇。
（宋吉清）