档案工作

【档案管理】 全市各级档案部门采取措施，积极推广和执行新的《归档文件整理规
则》。市档案局举办文书立卷改革和电子文件管理培训班，推动了文书立卷改革的顺
利进行。各市（区）档案局通过集中培训、试点带动、具体指导等形式，有效地促进
了文书立卷改革的实施。全市整理归档文件5.15万件。年内接收撤并单位印章90枚、
文书及财会档案1544卷， 新闻、公证和特色档案1740卷。全市有164个机关事业单位
档案管理水平达到省三级以上标准， 26个企业达到省级标准，277个行政村达到市三
级标准。文登市房管局在科技事业单位档案规范化管理工作中，以全省最高分达到国
家一级标准。各级档案部门帮助75个民营企业建立了档案管理制度和规范化的档案室，
8个企业档案管理水平达到省级以上先进标准。 其中，广泰空港设备有限公司档案管
理达到国家二级标准，成为全省第二个达到国家级标准的民营企业。

【档案执法】 市人大常委会对《档案法》贯彻实施情况进行了检查，并对市区部分
单位进行了抽查。市档案局代表市政府向市人大常委会进行了情况汇报。与市计划、
城建部门联合对重点工程档案进行了专项检查，并向省人大联合调研组作了专题汇报。
《档案法》宣传活动声势大、收效好。在《档案法》颁布15周年之际，全市各级档案
部门采取不同形式，举办了档案法规知识竞赛、档案学术研究活动、法制专题培训班，
在电视台播放标题新闻，在报纸发表纪念文章等，进一步推动了档案法律法规的贯彻
实施。依据《档案法》和《山东省档案条例》，制定了《威海市民营企业档案管理办
法》、《威海市电子文件归档和管理暂行规定》等10余项规章制度，有力地规范了档
案工作。

【档案征集】 2月，市档案局与刘公岛管委会联合第三次赴英国查取英租威海卫历
史档案，从英国国家档案馆、苏格兰国立图书馆、乔治·沃森大学等地征集历史档案
2000多页、 老照片500多幅。市档案局派专人全程参入了东北亚经济论坛会议，拍摄
照片120张， 接收东北亚经济论坛及创建全球500佳城市研讨会文件400多份。与市摄
影家协会联合举办了照片档案捐赠活动，接收私人捐赠的照片2548张，数量是历年来
最多的一次。

【档案电子化建设】 电子文件归档和电子档案管理全面铺开，在全市档案工作会议
上进行了部署，印发了《威海市电子文件归档和管理暂行规定》，对此项工作进行了
规范。各级档案部门都举办了专题培训班，对档案人员进行了培训。日常工作中派出
专人到各部门、各单位进行现场指导，年底对市直机关软件使用情况进行了检查。全
市有315个机关事业单位使用了统一规定的软件， 实行了电子文件归档和电子档案管
理。全市各级综合档案馆文件级机读目录录入量达到42.69万条，比上年增长87％。

【档案学术工作】 8月，召开威海市档案学会学术讨论会。会议收到论文48篇，其
中11篇在会上进行了学术交流。向省档案学会推荐论文26篇，录用10篇。向省档案学
会组织申报档案学优秀成果奖13份， 其中2份获得二等奖、11份获得三等奖。在省级
报刊发表历史研究文章10余篇。

【档案教育工作】 成功地组织了2002年档案文秘专业大本班、大专班招生考试工作，
招收新生86名。组织了2000级大本班毕业生的毕业考试和论文答辩工作，27名学员全
部顺利通过。年内，全市各级档案部门举办各类培训班32期，培训档案人员1200多人
次。
（宋吉清）