【概况】 2001年，全市5个国家综合档案馆全部达到山东省档案规范化目标管理一级
标准。
在全省率先开展了农村“两委”换届选举建档工作，农村“两委” (村党支部委
员会、村民委员会) 换届选举档案得到了有效管理；在全省率先开展了民营企业建档
工作， 建档率达到80%。 加大了档案资料的征集力度， 征集工作成绩喜人。制定了
《威海市档案管理办法》，依法治档工作呈现新局面。增添了部分现代化管理设备，
档案信息化建设迈出新步伐。
【档案法制建设】依据《档案法》和《山东省档案条例》，市政府制定了《威海市档
案管理办法》。市档案局制定了《威海市国有破产企业档案处置办法》、《机构改革
中撤并单位档案处置意见》等五部规章制度，有效地规范了档案工作行为。加大了档
案宣传工作的力度。通过广播、电视、报刊等新闻媒体，宣传了档案工作，增强了社
会档案意识， 提高了依法治档的自觉性。强化了档案行政执法工作，对市直机关135
个单位进行了大规模档案检查，对15个问题较严重的单位依法下达了整改通知书。
【档案征集】2001年，深入开展了各类出版物的专项征集工作，全年征集各类出版物
和资料汇编500余册。 面向社会广泛征集有价值的零散档案和名人档案，从著名漫画
家毕克官、 中科院院士郝柏林以及国际友人等渠道征集历史照片178张、资料69份、
实物档案25件。
【档案整理与利用】2001年，在开展档案征集工作的同时，进一步强化了档案的接收、
整理与利用工作。 接收公证、新闻及死亡干部档案4861卷，私人寄存的书画档案6 0
幅，接收市级领导移交的照片档案59幅，领导机关移交的实物档案19件，接收撤并机
关事业单位文书档案2963卷、财务档案1079卷、实物档案95件、音像档案103册(盒)，
接收破产企业文书档案120卷、 财务档案3405卷。积极做好提供利用工作。年内，接
待查档人员293人次，提供档案1100卷次。完成了《英租威海卫图志》书稿8万多字。
【档案业务建设】开展了档案规范化目
标管理、创先进系统活动。市气象局、中国人民保险公司威海分公司两个系统达到省
级机关档案管理先进系统标准， 109个机关、企事业单位达到了档案规范化管理先进
标准，14个行政村达到了市三级以上先进标准。首次对已通过档案工作目标管理认定
的单位进行复查，对复查不合格的单位提出了整改意见。狠抓了2000年度文书立卷工
作，建立文书档案1.96万卷。
【档案教育】开展了学术研讨活动, 对市档案学会进行了换届，产生了新一届学会班
子，召开了第二次会员代表大会和学术研讨会。加强了岗位培训和继续教育工作, 举
办各类专业培训班22期，培训业务工作人员840多人次。强化了档案专业学历教育,组
织了2001级新生入学考试工作，招收新生74名。接待来自全国各地档案部门举办的培
训班11期1131人次。
【档案合作研究】加强与国内外有关机构和专家的合作，接待了来自英国费尔哈姆共
济会、纽加塞尔大学、美国威斯康辛州立大学和中国社科院的多位专家学者，对英租
威海卫历史进行了广泛交流探讨，互换了研究素材和成果。年内，通过合作开发，解
决历史疑难问题23个。
(宋吉清)