机关事务管理

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【概况】年内,为机关和机关干部办了8件实事。1.先后对新建的200多套宿舍进行了
全面配套完善, 改善了机关干部的居住环境。对365户机关宿舍进行了第三期房改,
完成了机关的房改任务。2.筹资为机关食堂配备了采购车,改造了燃煤灶,新上了燃
气灶,成立了生活管理委员会,实行了厨师服务员主理制和每周菜谱预报制,进一步
提高了服务水平。截至年底,在食堂就餐持卡者达到了800多人,比上年增长14%;饭
菜品种达到了40个,比上年底增加了18个;伙食营业额比上年增长10%。3. 筹资扩建
市机关幼儿园园舍1100平方米,幼儿园由5个班增至9个班,彻底解决了机关干部子女
入园难的问题。4.市机关物业管理处在前几年服务承诺的基础上,1999年又向每个用
户发放了“用户监督卡”,标明承诺事项、服务形式、报修电话、监督电话等内容。
5. 在机关办公区、菊花顶生活小区新增绿地1.2万多平方米,并在两个区内搞了绿化
景点,提高了绿化品位。6.在机关第二生活区建设中,针对高层住宅楼的特点,严格
把关,保证了工程质量。在资金紧张的情况下,对地面进行了硬化、绿化,使该项目
在被评为省优工程的基础上,又获得“泰山杯”。7.在幼儿园教学上,改变传统方式,
先后进行了早期阅读和游戏区活动两项研究,晨练、伙食和生活用品三项改革,教育
教学活动、双语(英、汉)活动、一日活动和艺术活动四项开放,促进了幼儿全面健康
发展。8.搞好机关第二生活区配套建设,为居民提供全方位的生活服务。在住户入住
前将水、电、气全部接通,搞好冬季供暖,增加了两辆专用班车。同时,还筹资开办
了商店、饭店、菜店、理发店、幼儿园和娱乐室,方便了居民生活。
后勤管理水平进一步提高。1999年,始终把管理和服务职能放在同等重要位置,
以管理促服务,以良好的服务体现有效的管理。在人的管理上,重新制定完善了31种
岗位责任制,责任明确,便于操作。在车的管理上,管教并重,强化了驾驶员的交通
安全意识, 所管理的400多辆机动车近700名驾驶员事故、违章率比上年下降了15%。
在经费管理上,坚持严格审计,照章理财,每月向各部门通报一次经费开支情况和经
费使用建议。在房籍管理上,对房改结束后的机关住房进行了重新调查摸底、登记造
册。在物资采购方面,继续实行招投标制,并严把进货数量、质量关。
后勤服务机制进一步优化。1999年,把改革传统的后勤服务模式当成一件大事来
抓,对部分单位的后勤服务机制和人事用工、收入分配等制度进行了改革。对市机关
印刷所、市机关汽车修理所、市机关生活服务站等事业单位,局里除把握好提高服务
水平、按时交税、企业保值增值、工人有吃有住以外,其他方面完全推向市场;将市
机关维修服务所成建制地改为企业性质的物业管理处,完全按企业模式运作;对财政
差额拨款的幼儿园打破传统用人机制,进人全部面向社会公开招聘,实行人事代理。
市机关印刷所、市机关汽车修理所、市机关生活服务站等经营单位,保证了国有资产
增值;市机关物业管理处获得了市级“物业管理先进企业”称号,菊花顶生活小区获
得了省级“花园式小区”和“优秀住宅小区”称号;幼儿园获山东省“学前教育先进
集体”称号。

(井显亮)