【概况】 2019年，威海市档案馆扎实推进工作转型升级高质量发展，档案管理水平和服务能力显著提高。市档案馆获全省档案宣传工作先进集体、全国档案系统先进集体称号，市档案中心建设工程获2019年度国家优质工程奖。
【档案馆建设】 完成馆藏档案搬迁工作和档案资料上架工作，9月18日，新馆正式对外开放。新馆拥有各类库房16个，总面积5800平方米。配有视频监控系统、入侵报警系统、门禁控制系统、电子巡更管理系统等安防系统。安装温湿度自动调控系统、自动灭火装置等，确保库房恒温恒湿。10月，展厅对外开放。馆内设《档案威海 奋进威海》《家庭档案珍藏展》《中共威海历史展》《保密警示教育展》4个固定展厅和1个临时展厅，奋进威海展馆被列入胶东（威海）党性教育基地板块。档案馆设有导引标识，查档大厅位于二楼，分馆藏纸质档案查询区、纸质档案阅览区、电子档案阅览区和休息区，设有便民服务窗口，设置查档指南、须知手册、记录纸笔、放大镜、老花镜等，为市民提供便捷高效人性化服务。全年接待查档咨询327人次，提供文书、照片、土地房产等档案资料9000余卷（件）、照片787张、资料98册、图纸11张。与济南、青岛、临沂等市档案馆签署《跨馆利用服务协议书》，全面开启跨馆查档利用服务工作。全市各级档案馆全部接入省档案目录中心系统，成为全省第二个所有综合档案馆全部接入山东省档案目录中心的地市。
1月16日，市委书记王鲁明（右一）参观《城市记忆》展厅 威海市档案馆提供
【档案接收保管】 对涉改档案、项目采购档案、合同档案、案卷专业档案进行移交指导，推动全市档案工作向规范化、科学化发展。按照规范标准分类施策，对涉改档案进行全覆盖指导，完成7家单位655卷、37244件文书档案和17394卷专业档案的接收入馆工作。全年接收23个单位移交文书档案665卷、专业档案22308卷、实物档案705件、照片119张；接收29家单位移交电子档案光盘51张、目录15309条、原文14605条；接收寄存公证档案11287卷；接收铁人三项、国际帆船赛、威海国际食品博览会暨中韩商品博览会等454个全市重大活动照片约4000张、档案143件、视频1000余分钟，实物72件；接收剪纸艺术家田克华十二生肖剪纸作品、荣誉证书、奖杯奖章等实物档案200余件。市档案馆对36卷578件馆藏重点档案进行划控登记，258件被列为可公开利用档案。11月，市档案馆举办全市档案解密清理与开放鉴定培训班，各区市档案馆业务骨干参加为期3个月的档案开放鉴定培训。
【档案宣传编研】 编辑发行《资政参考》4期，翻译《庄士敦爵士的一生》《百年乡村》等书稿约20万字，对245卷175万字英租威海卫时期英文档案翻译工作进行验收。开展“国际档案日”宣传活动，举办“新中国的记忆”档案展，发放《隔世聚焦威海卫》等宣传材料200余份，举办档案专业知识讲座、主题征文等活动。在威海电视台播报新闻9条，在《中国档案》《山东档案》刊发新闻6篇，在各级档案信息网发稿150余篇，威海档案官方微博发布消息65条。
【档案信息化建设】 市档案馆大力加强档案系统一体化管理平台建设，修改完善34处功能模块，理顺机构改革后市直各部门的单位名称、规范化简称和全宗号，重新分配平台账户136家。对4500卷（盒）文书档案进行数字化加工，将英租时期翻译件档案、土地档案资料4万余条（件）电子档案数据迁移和录入档案一体化管理系统。各区市在档案一体化管理平台上进行部署工作。
（于荧荧）
