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 档案工作
【概况】 2016年,全市档案工作以深化“三个体系”建设为重点,坚持改革创新、依法治档、科学管档、提质增效。市智慧档案中心建设模式在全省推广,市档案局档案征集工作经验在全省档案系统交流;威海市第八中学和第十三中学成为全省首批档案管理示范级中学;市档案局和环翠区、文登区、荣成市、乳山市档案局被评为全省档案宣传工作先进集体。 【服务中心和大局】 市档案局参与威海民族复兴教育基地建设,制定实物史料有偿征集方案,印发《关于征集甲午战争、抗日战争、威海籍将军等档案资料的通知》,收集汇总照片1626张、图书65册、档案215件、实物102件、人物简介181份、故事6个;赴省档案馆查取胶东育儿所档案资料22份、289页。市档案中心“威海重大成就展”被纳入威海民族复兴教育基地建设。跟踪服务“2016威海长距离铁人三项世界系列赛”等重要赛事、民族复兴教育基地建设等大型活动,指导整理移交档案133件、照片661张;做好新成立的“社会信用管理中心”档案管理工作。 【档案法制建设】 在“国际档案日”期间,市档案局开展档案服务进企业、进社区、进家庭和档案馆开放日等活动。6月8日,市档案局联合环翠区档案局在市人民广场举行档案资料捐赠仪式和档案宣传服务活动,发放宣传材料2000余份,开展咨询服务500余人次,接受市民殷树山、王言昌、马少童、刘长城等捐赠的档案资料。修改完善《威海市公共信用平台安全管理暂行办法(草案)》;联合市司法局转发《山东省法律援助业务档案管理办法》;对39个单位诉法档案进行执法检查;与市农业局、财政局、国土资源局成立检查小组,对农村土地承包经营权确权档案进行检查验收。举办档案业务知识培训班,培训专兼职档案员287名。 【档案资源体系建设】 3月,市委办公室和市政府办公室印发《关于面向社会公开征集档案资料的通告》,市档案局接收118项重大活动文件材料269份、实物199件、照片1648张、录音1122分钟、录像214分钟、光盘28张、资料14件;接收电视台32项重大活动视频资料67G;接收外事侨务活动照片91张、公证档案6839卷、公开文件178件;接收市政策研究室1988—2012年历届党代会文件汇编28册;接收市财政局职称评审专业档案762盒;接收原市人口和计划生育委员会2001—2014年文书档案2003件、目录5本、光盘2盘;接收苏格兰历史学者史奥娜·艾尔利捐赠的幻灯片151张、个人档案2000余盒。采访知名企业家、知名人士,形成访谈材料20万字;启动盲人宣传队寻访活动,录制现场表演曲目3个,整理访谈材料3万字。 【档案利用体系建设】 年内,全市档案系统接待查档8000人次,提供档案5万卷(件)。市档案局梳理馆藏档案1567卷、3821件,登记重点档案131件;完成国家重点档案保护与开发项目申报工作,获项目资金40万元。编辑出版《2011—2015年档案利用实例100例》,出版《威海足迹》2期;完成《抗日战争档案汇编》等编研任务。 【档案安全体系建设】 市档案局与相关单位组成考察组到淄博、济宁、福州等地考察学习档案馆功能结构、内部装修、设施设备、现代化管理、档案展览等,研究确定市档案中心装修布展方案。市档案中心主体工程于7月25日封顶,室内装修、外部景观于10月开始施工。9月27日,全省推进县级档案馆建设会议结束后,市档案局成立推进县级档案馆建设领导小组,市委办公室和市政府办公室联合印发《关于加快推进威海市县级国家综合档案馆建设的意见》,市委督查室组成联合督导组,到各区市督导,加快推进县级档案馆建设。10月,市档案局组织环翠区、荣成市、乳山市档案局赴新疆克拉玛依市开展重要档案数据异地备份工作,备份重要档案数据500G。 【档案信息化建设】 市档案局根据“新国标”要求,将市档案中心建设融入智慧城市建设之中,打造现代化智慧档案馆。10月底,建设方案通过专家评审,并获市政府批准,追加资金2000万元。11月16日,北洋集团进场施工。 (林永茂) 责任编辑 沙 鋆