档案工作｜威海年鉴（2010）｜威海市情年鉴库

【档案资源征集】年内，全市各级档案部门创新档案征集方式，继续加大档案资源建设力度。一是与山大威海分校新闻学院、《齐鲁晚报》联合，在全市率先启动“纪念建国60周年口述史抢救工程”。以环翠区、威海高技术产业开发区、威海经济技术开发区为首期活动区域，走访历史见证人187位，形成口述录音资料215小时、文字史料46万字，其内容贯穿英租威海卫、抗日战争、解放战争以及新中国成立以来威海各个历史时期。上述资料已全部接收进馆，并分为154个专题正在进行编辑整理。《齐鲁晚报》对此开设专栏，对已整理的资料进行分期刊载。二是全程参与了第十一届全运会威海、荣成赛区的档案收集归档工作，共收集到文书档案1698件、照片档案4320张、录像资料2473分钟、电子文档1838条。荣成市档案局还完成《十一运荣成赛区大事记》的编写工作。三是与台湾“中央研究院”、“政治大学”历史系合作，启动“征集现存台湾的威海历史档案”项目，已初步查出有关威海近代史档案目录6000多份；配合比利时“2010年一战华工纪念”活动，查找相关史料并参与部分筹备工作；11月，就“威海籍香港警察史” 研究项目，派专人以访问学者身份到香港进行了为期1个月的访问研究，初步查访了76位老警察及其后裔的相关信息，并与岭南大学达成合作意向。威海市档案局全年还通过国内外专家学者及近代旅威华侨后裔征集到实物档案10件、外文专著3部、老照片1394幅、史料255件，处理外事信函420多封，接待外宾5批次。四是各市（区）继续开展了当地名人档案、珍贵字画、剪纸、民俗风情实物等特色档案征集工作。环翠区档案局联合该区宣传部、广电局等单位在全区开展了老照片征集活动，征集到老照片2000多张。【档案资源开发】年内，各地立足地方特色，新推出了一批编研成果。威海市档案馆围绕“一战”华工、英租威海历史和配合第十一届全运会威海赛区的开赛，编辑出版了《万里赴戎机——第一次世界大战中国参战劳工纪事》（双语版）、《走过百年的威海体育》、《旅大旧影》、《回望庄士敦》（翻译版）、《中国劳工与第一次世界大战》5本史学专著，发表史学文章6篇，翻译、校对外文史料 20.3万字。文登市档案馆与党史研究室联合完成26万字的地方史专著《天福铁军》。环翠区档案馆续编了《威海市自然灾害资料》，并在各级刊物发表专业稿件11篇。【档案信息宣传与提供利用】年内，全市各级档案部门继续通过与媒体合作制作节目、举办展览等方式做好宣传和提供利用服务工作。在录制电视节目方面，与中央电视台《探索·发现》专题部联合拍摄了6集电视文献纪录片《华工军团》，并举办了首映式。该片自5月6日起陆续在央视十套、四套、九套播出，中央至省、市各级主流媒体分别对此进行了报道。协助省电视台公共新闻频道拍摄了3期节目，配合市电视台录制了1期华工专题节目。在举办展览方面，借山东省档案馆新馆开馆之机，在济南等地举办了一战华工图片展，在威海市区举办了《城市记忆——老威海档案图片展》，后者成为该馆爱国主义教育基地的主要内容；环翠区档案馆联合其他单位举办了以“历史的记忆”为主题的威海老照片展览，《威海晚报》和威海电视台同时进行了跟踪报道；荣成市档案馆主动参与市政府举办的城市展览活动，提供各类档案330卷、资料135册、照片230张。【档案业务建设】年内，全市各级档案部门围绕农村、社区、重点建设项目、企业等涉及重要民生的领域深入开展业务指导和规范化建设工作。一是围绕新农村建设和民生工作，年初，出台了《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，并由两办转发至各乡镇。11月，组织召开了全市新农村档案工作观摩会。全市2318个村中有1293个达到合格以上等次，新增先进村45个。二是完成了涉及劳动和社会保障、民政、工商等十多个部门系统、71份民生档案的调查登记，到年底共接收仲裁、公证、国土、纪检、事业法人档案3850卷，民生和专业档案入馆工作正在分批推进。三是围绕重点基本建设项目，组织人员深入三角集团、威海船厂、光威渔具、威高集团等涉及重点建设项目的单位开展业务指导。各市（区）档案局（馆）围绕“保增长、扩内需、调结构”，加强与有关部门的配合，积极做好重点建设项目档案管理的跟踪与服务，进一步完善了档案行政许可程序，依法参加了重点工程竣工项目验收工作。四是针对民营企业这一薄弱环节，各级档案部门狠抓了民营企业建档工作。11月，威海市档案局在乳山召开了全市民营企业建档工作现场会。另外，各市（区）还做好了改制、破产国有企业档案清查工作，进一步摸清了破产企业档案流向，将具备接收条件的档案尽量接收入馆，并逐步扩大接收范围。五是围绕建立健全新型社区管理和服务体制，各级档案管理部门普遍加大了社区档案的指导力度，促进社区档案的规范化管理，全市270 个社区中达到合格以上等次的占58%，比上年增长24%。【档案信息化建设】年内，继续强化对市直机关电子文件移交工作的检查与指导，102个单位已经完成了移交，部门电子文件移交率达到98%以上。数字化档案室创建活动稳步推进，纳入直管范围的155个单位有101个达到了机关数字档案室标准，达标率超过65%。狠抓了档案管理软件升级换代和推广工作，全市共安装使用科怡档案管理软件682套，210多家单位已经完成档案管理软件的升级换代。【档案法制建设】年内，全市有688个单位参加了档案工作年度考核，新晋升省特级档案室4个、省一级档案室20个。到2009年底，全市已有特级档案馆7个、特级档案室30个。11月，结合现场观摩会，威海市档案局对各市（区）档案馆进行了安全执法检查，并对检查中发现的问题提出了整改意见。【档案科研教育】年初，联合威海市委办公室举办了公务处理和档案业务培训班，培训人员400余人，是几年来规模最大、效果最好的一次。年底，威海市档案局组织上报了本年度全市开发利用档案成果，获得省级奖励18项。【档案馆软硬件建设】年内，完成了特藏室建设及100多平米专业档案库房改造工程，新添密集架26列。文登市档案馆新馆主体工程已建成，年内就可以投入使用。威海工业新区档案库房开工建设。文登市档案馆以82.5分通过国家二级档案馆测评。到年底，全市已有威海市档案馆、环翠区档案馆、文登市档案馆达到此项标准。（赵敏）编辑李美志

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