【概况】 2014年，全市档案工作围绕市委、市政府中心工作，以服务为本，以
资源为基，以安全为要，以绩效为凭，推动档案工作全面发展。全市档案中心建
设工程正式启动，文登区档案馆创建山东省中小学档案教育社会实践基地并通过
省评审团测评，环翠区档案馆被评为山东省档案利用最佳服务窗口。全市重大活
动档案征集建立起常态化、 长效化协作机制，组织开展第3次赴台湾档案征集工
作。主办“回望一战百年——华工军团世纪颂”大型图片展，完成《山东档案精
品集·威海卷》初稿征集工作，《威海足迹》第2期、第3期发行，被山东省档案
局评为档案工作改革创新项目鼓励奖。
【档案工作体制机制建设】 12月，市委办公室、市政府办公室印发《关于加强
和改进新形势下档案工作的实施意见》，作为全市档案工作的纲领性文件。为提
高档案行政管理部门依法履职能力，市档案局会同市法制办制定《威海市行政执
法案卷档案管理检查实施方案》，下发各区（市）和相关部门并组织实施。加大
档案馆室业务培训力度，举办2014年档案业务知识和操作技能培训班，对市直机
关、 企事业单位、有关区（市）的172名档案专兼职人员进行培训。先后对港华
燃气和市林业局等单位的档案管理及软硬件建设进行指导。档案馆建设工作取得
重大突破。8月，威海市档案中心建设项目获市委常委会通过。11月16日—20日，
市档案局与市东部滨海新城建设指挥部、规划局等单位组成档案馆建设考察团，
赴广东省考察档案馆建设。确定威海市档案中心采取资源整合、综合服务的模式，
围绕“蓝色休闲之都、世界宜居城市”建设特点，以“大档案、大文化、大开放，
多功能、现代化、信息化”为理念，立足“三区分离”，把档案中心建成集档案
收藏、展览教育、利用服务、学术交流、文化休闲等多功能于一体的城市窗口和
人文文化服务场所。威海市档案中心拟建于威海市东部新城公共服务中心区内，
规划占地面积1.87公顷， 总建筑面积3.5万平方米。至年底，威海市档案中心一
期工程设计启动招标。
【档案资源体系建设】 一是确保党的群众路线教育实践活动档案资料完整性。
3月， 市档案局指导全市各级、各部门做好全市教育实践活动文件材料的收集、
整理、归档和移交工作，活动结束后接收相关档案164件、电子文件164件。二是
及时跟进换届选举档案归档工作。各区（市）档案局提前介入，及时跟进，强化
督导，分别印发《关于做好村“两委”换届选举档案管理工作的意见》，就做好
选举档案收集管理工作提出具体要求。三是开展专业档案服务。市档案局加大专
业档案接收力度，扩大专业档案覆盖范围，先后与市民政局、残联、中级法院、
工商局、食品药品监督局、商务局等部门沟通协调，开展民生档案服务工作。其
中， 接收市商务局加工贸易业务审批档案21盒、538件。四是重大活动档案征集
取得新突破。市档案局注重与市广播电视台、日报社等重点单位沟通协调，加大
对重大活动档案征集力度， 全年接收52个单位、335项重大活动档案资料入馆。
其中，归档文件333件、照片1695张、录音737分钟、录像1322分钟。市档案局作
为2014年威海长距离铁人三项世界锦标赛、仁川亚运会火炬传递仪式和世界帆船
锦标赛等重大活动组委会的成员单位，起草有关档案资料收集、整理工作方案，
并将全部活动档案征集入馆。 “5·29”山火发生后，市档案局及时印发《关于
全面及时做好抗击5月29日威海山林火灾档案资料收集归档工作的通知》 ，加强
对抗击山火档案资料的指导接收工作， 收集41个部门和单位的档案资料585件、
照片4195张、录像19 59分钟、录音2085分钟、实物档案10件。五是第3次赴台湾
开展档案征集工作。10月27日—11月2日，威海档案文化交流团赴台湾考察交流，
先后到“国史馆”台湾文献馆和台北“故宫博物院”“国父纪念馆”及胡适纪念
馆等馆所开展查档活动，与有关专家学者进行研讨和交流，查取与威海相关档案
目录30套、 档案170余份、资料12卷（册）。9月1日，市档案局受邀参加由山东
省档案局、财政厅等部门联合召开的境外档案征集工作经验座谈会并做典型发言。
【档案利用体系建设】 年内，全市各级综合档案馆接待利用者9492人次，提供
档案资料1.87万卷、3.53万件，照片8663张，窗口服务能力不断增强。全市各级
综合档案馆在“存量数字化”基础上，加强“增量电子化”进程，抓好电子文件
移交归档工作，稳步推进数字化档案馆建设。市直部门、单位完成2013年度电子
文件移交入馆工作，接收电子目录7647条，原文7519条。根据全省档案工作统一
部署，市档案局成立《山东档案精品集·威海卷》编纂委员会，按照编辑工作方
案和编辑大纲要求，深度挖掘馆藏档案资源，完成《山东档案精品集·威海卷》
初稿征集工作。为纪念世界反法西斯战争暨抗日战争胜利69周年，做好《齐鲁记
忆——细说山东抗战》有关威海地区稿件的组织、选题、编写和上报工作，组织
报送《天福山起义》 《马石山惨案》等文章。6月27日，市档案局在威海市民文
化中心科技馆主办“回望一战百年——华工军团世纪颂”大型图片展，制作展板
70余块， 展出历史照片450余张、视频30分钟，内容以华工赴欧洲参加“一战”
的历史为依托，彰显威海在近代中国史上独特的地位和作用。协助山东省档案局、
省侨办举办《一战华工在欧洲》大型资料图片展览，并在英国、法国、比利时等
国家巡展。 为纪念中日甲午战争120周年， 市档案局配合香港历史博物馆举办
《甲午战后：租借新界及威海卫》展览；为威海报业集团、电视台等新闻媒体提
供有关甲午战争相关档案资料。
【档案安全体系建设】 10月16日，青海省海北州重要档案备份数据异地保存项
目访问团到威海考察访问，参观威海市档案馆和文登区档案馆，双方就档案工作
进行交流座谈并签订海北州门源县与文登区互建重要档案数据异地备份基地合作
协议。11月28日，莱芜市档案馆重要档案备份数据异地保存交接仪式在威海市档
案馆举行，双方签署莱芜市重要档案备份数据在威海异地保存协议书，进行重要
档案备份数据交接。
（赵 敏）
编辑 陶晓红