【概况】 2013年，全市各级档案部门认真践行为党管档、为国守史、为民服务
的神圣使命，推动档案工作再拓新领域、再添新举措、再创新亮点。其中，市档
案局开展的老干部口述史访谈活动获评市级机关2013年度创新创效项目，被山东
省档案局确定为档案领域创新工作；创办内部刊物《威海足迹》，首期顺利付梓
发放并获得良好社会反响。被评为2013年度市直机关优秀服务品牌单位。年内，
环翠区档案局获“全省档案宣传工作先进集体”称号，羊亭镇和环翠楼街道办事
处被评为全省新农村建设档案工作示范镇街，《威海剪纸艺术》获山东省档案优
秀成果一等奖。
【档案资源建设】 注重“三重一特”（重要人物、重大活动、重点建设项目、
地方特色）档案征集，加快馆藏优质档案资源建设。
全市重大活动档案征集取得突破 5月， 威海市委办公室、市政府办公室联合印
发《关于进一步做好全市重大活动档案资料收集归档工作的通知》，规定实行重
大活动档案移交情况季度通报制度。 全年接收重大活动档案812项，其中归档文
件694件、照片7212张、录像2700多分钟、录音210分钟。
打造境外档案征集工作品牌 应英国彻特纳姆市政厅、比利时法兰德斯战地博物
馆的邀请，市档案局查档交流团于11月1日—8日赴英国国家档案馆、大英图书馆、
剑桥大学图书馆和比利时法兰德斯战地博物馆征集档案资料，获取文字档案2136
页、照片118张、幻灯片99张。
地方特色档案征集 环翠区档案局举办了第八届艺术作品收藏活动，征集反映威
海沿海风情、 海上生物、威海景物、渔家用品等“海味”剪纸作品222件，接收
环翠区电视台《环翠新闻》 113期1695分钟新闻素材入馆；文登档案馆接收陈全
伦个人照片33张，光盘5张，书籍和底稿35本。
【档案编研与开放利用】 编研成果丰硕 市档案局以再创编研工作品牌为目标，
全年重点开展老干部口述访谈活动，至年底，完成首批访谈任务，形成33名老干
部录音视频资料计110多小时； 完成录音转录，形成专访文稿33件70余万字；以
季刊形式编纂内部出版物《威海足迹》，在一定范围内免费发放。11月，《威海
足迹》 第1期发行工作完成，《威海日报》《威海晚报》《中国档案报》等媒体
予以报道。各市区档案局积极配合《山东往事》专题片拍摄工作，开展调研论证，
向山东省档案局上报拍摄选题7个。 配合山东省档案局编写《齐鲁记忆——档案
背后的故事》，做好地方档案史料研究材料的组织上报。
便民服务水平进一步提升 全市各级档案部门通过窗口查档、电话查档、网络咨
询、预约查档等多种查档方式开展服务。全年提供窗口服务和网络利用4000多人
次，提供证明3600余份，满足了社会各界多方面的档案利用需求；上传各类关系
群众切身利益的政府信息40多种3000多份，接待社会各界咨询查阅者1200多人次。
围绕群众利用新需求，各级档案部门加大对专业和民生档案监管力度。市档案局
对有关部门、单位的专业档案进行调查，形成调研报告，会同建委、民政局等部
门下发文件，规范重点建设项目档案登记验收、城市地下管线工程档案管理、农
村“五保”供养档案管理工作，方便社会各界和群众利用。环翠区对各单位民生
档案资源进行调查统计，编印了《环翠区民生档案利用指南》。
【档案规范化监管】 切实加大对全市重点工程项目、机关企事业单位、农村等
领域档案工作的服务力度， 做好全市重点建设项目档案指导。 市档案局起草的
《威海市重点建设项目档案登记验收办法》，提报市政府常务会研究下发。各市
（区）深入开展社会主义新农村建设档案工作示范创建活动，坚持以镇级档案室
规范为龙头，带动村级档案室达标升级，配合农村环境综合整治，加强社会记忆
工程拍摄工作，为经济社会发展提供优质档案服务。市档案局对威海市原物资系
统和乳山轻工资产公司、流通资产公司等破产及长期停产企业档案进行调研，形
成《威海市破产企业档案管理情况的调查》。
【档案馆软硬件建设】 基础设施建设得到加强 全市各级档案部门严格按照规
范要求， 持之以恒地做好基础工作，确保馆库安全运转。4月，市档案馆与新疆
克拉玛依市档案馆正式签署互建重要档案数据异地备份协议，两地首批档案互赴
异地“安家落户”。文登市档案局争取资金66万元加装一套独立中央空调系统和
扩建停车场。乳山市档案局争取资金30多万元用于办公区和库房改造。威海经济
技术开发区档案馆新馆选址方案初步形成。威海高技术产业开发区档案馆投资对
馆库计算机服务器、空调、除湿机等设备进行更新与调试。威海临港经济技术开
发区档案管理部门重点指导辖区内3个重点镇档案室达标升级。
档案信息化建设有新进展 各级档案部门有序开展年度机关电子文件和政府信息
公开文件接收工作，加快推进馆室藏档案数字化进程。文登市档案局完成馆藏文
书档案全文数字化扫描工作，并全力做好馆藏档案数字化质量复查工作。环翠区
档案局做好档案网站各类信息上传，加强对镇、村档案数字化工作部署。威海经
济技术开发区档案馆继续完善影像档案数据库资源，新上传图片资料5500余张、
视频200余条。
【档案文化交流】 11月，市档案局组成查档交流团赴英国、比利时开展历史档
案征集与文化交流活动。通过出访，加强了已有的对外联系途径，向外方介绍了
威海的发展面貌，展示出威海的历史形象，提升了威海档案学术研究水平及其在
国际档案学界的影响力。同时，架起同外方交往的平台，探讨合作研究的新路径。
在欧洲期间，查档交流团先后考察英国国家档案馆、大英图书馆、大英博物馆、
剑桥大学图书馆和比利时法兰德斯战地博物馆，拜访对威友好人士潘宁顿的后裔，
获赠一批幻灯片。在彻特纳姆市期间，该市市长、城市CEO及威海关系协会会长、
前会长和部分协会成员参与对查档交流团的会见。查档交流团与彻特纳姆市政厅
相关人员达成加强彼此间文化交流与合作的意愿。在比利时期间，查档交流团与
比利时法兰德斯战地博物馆馆长多米尼克·邓杜文、比利时孔子学院院长冯浩烈
就一战时期威海作为中国劳工主要招募地和输出港的战略地位以及一战华工发挥
的作用进行探讨交流，达成合作意向。
（赵 敏）
编辑 陶晓红