【概况】 2012年，全市各级档案部门紧紧围绕市委、市政府的中心工作，坚持
档案工作为经济建设服务、为社会发展服务，各项工作都取得新的成效。其中，
海外档案征集得到业内认可，国家档案局在威海市召开了全国境外档案征集工作
座谈会。社会民生类档案资源进一步扩充，档案规范化管理水平再上新台阶，档
案馆软硬件建设整体水平有新提升。
【档案资源建设】 打造境外档案征集工作品牌 4月，市档案局再次赴台湾开
展档案文化交流与历史档案征集活动， 查回图书资料47册、历史档案资料3万余
页、照片档案120幅。5月，国家档案局在威海市召开全国境外档案征集工作座谈
会，市档案局作为全国唯一一家地级市档案部门作典型发言，威海市委书记孙述
涛出席会议相关活动。
延伸城市记忆档案征集领域 为梳理地级威海市的创业发展史，丰富城市记忆，
市档案局全面启动老干部口述访谈活动，全年完成了36名副地级以上老领导的口
述访谈任务，工作成效得到有关各方高度评价。同时，全市继续围绕城乡改造、
重点工程和重大活动等方面做好档案征集工作，认真开展地方名人、民俗、民间
艺术和老照片等特色档案的接收工作，全年接收相关档案文件4900多件、照片近
5万幅、 影像1.8万分钟、 实物450多件。其中，包括245个重大活动的档案文件
231件、照片1.62万幅、影像4162分钟。
接收专业档案入馆 全面宣传贯彻国家档案局9号令， 强化专业档案进馆工作，
重点做好水利、社保、教育、婚姻和财政等专业档案管理的指导、业务培训与检
查考核工作。 年内，市档案局将商检、质检、安检、经济合作和打私5个部门的
部分专业档案纳入接收程序，接收市财政局会计档案、市委领导批示件和政府采
购合同等专业档案1466卷、9752件。荣成市、乳山市档案局继续强化婚姻档案接
收，乳山市档案局将全市1987～2010年婚姻档案一次性全部接收进馆。
【档案编研与开放利用】 档案编研 全市各级档案部门继续挖掘特色馆藏，弘
扬地方文化，为地区经济社会发展服务，全年共主编、协编各类书籍和资料汇编
共计15种。其中，市档案局累计搜集整理香港威海卫警察口述史料30多万字、老
照片500多幅， 基本完成口述稿件精编任务，中央电视台《探索发现》栏目组就
该专题正式立项。同时，配合市委组织部和省博物馆等部门的相关活动，搜集选
配老照片389幅， 编审稿件57篇、26万字。环翠区档案局编辑出版了《威海剪纸
艺术》。文登市档案局编写完成了《边陲重镇文登营》和《明清文登营职官表》
等。乳山市档案局利用科技项目成果建成项目档案数据库，受到乳山市主要领导
批示肯定，并编印成册作为部门招商参考。威海工业新区档案部门积极挖掘民间
档案资源，配合工业新区管委召开“2012中国（山）秦汉文化学术研讨会”。
档案开放利用 全市各级档案部门发挥档案资源优势，积极开展档案查阅利用服
务，及时发布和更新政府信息，满足社会各界档案信息需求。市档案局和荣成市、
环翠区档案局的政府信息公开工作得到市政府专项检查组的充分肯定。荣成市档
案局全力配合组织部门，利用档案全面解决农村“两委”干部任职及政策待遇问
题。文登市档案局在文登市行政审批中心成立现行文件阅览分室，在新馆内开辟
爱国主义教育基地，推出展览《风习流变——老文登人的生活》，得到社会的好
评。年内，全市各级档案部门接待查档人员2900多人次，提供档案6200多卷次、
照片2300多幅，接待各类观展人员1300多人次。
【档案规范化监管】 重点建设项目档案法制建设 市档案局突出制度建设和执
法检查两项重点，年内，与市法制办起草了《威海市重点建设项目档案验收实施
办法》；对市政府确定的2012年度全市重点建设项目档案工作情况进行全面摸底，
形成较为完善的档案管理网络； 对华能风电和供电公司7个项目进行验收，并配
合省执法检查组对威海市两个省级重点建设项目进行执法检查。
新农村建设档案示范点 全市继续强化农村档案管理工作，深入开展社会主义新
农村建设档案工作示范县（市、区）和示范乡（镇）活动，依托镇级档案管理工
作，召开全市档案工作暨民间资源开发现场会。12月17日，环翠区作为社会主义
新农村建设档案工作示范县创建试点顺利通过省档案局验收，成为威海市首个省
级示范区。环翠区张村镇和孙家疃镇获“新农村建设档案省级示范镇”称号。
企业档案监管 市档案局对供热、供水和供气等国有企业档案工作开展执法检查，
指导市公交集团和国资集团档案室达到省一级先进标准。乳山市档案局摸清2002
～2008年破产企业档案的基本情况，将1.44万卷人事和财务档案全部归口管理。
荣成市档案局加强对民营和改制企业档案检查考核力度，规模以上民营企业建档
率达到100%，有45家企业达到省级规范化管理合格以上等次。
档案业务培训 年内，各级档案部门举办业务培训班18期。参加人数1400多人次；
举办了风电企业档案、 教育和水利系统档案专项培训班，全年累计培训370余人
次。
档案年度考核 全市有753个档案馆（室） 参加了年度考核，新增国家一级档案
馆1个、 国家二级档案馆1个、省特级档案室1个、省一级档案室52个。全市村级
档案室达标率占农村总数的64%，比上年提高了两个百分点。另有156个社区通过
了市级档案规范化管理认证，其中，环翠区居委会和行政村全部达到市三级（合
格）以上标准。
【档案馆软硬件建设】 改扩建及晋级工程 10月，市档案局赴厦门、杭州、上
海和青岛等地开展新馆建设实地考察调研，并就市档案馆新馆建设形成初步意见
提报相关部门。文登市档案局完成新馆搬迁工作，并正式开馆运行。11月，高分
通过了国家档案局的评估验收，成为威海市第二个国家一级档案馆。
档案信息化建设 全市新建成数字化档案室143家， 新推广世纪科怡档案管理软
件140余套，新增归档电子文件和政府公开信息2.6万多条。市档案馆完成了3600
余幅的影像档案数字化转化。 荣成市档案馆完成馆藏重要档案数字化2万页。文
登市档案馆委托专业公司开展馆藏档案数字化工作， 年内扫描100万页。乳山市
档案馆完成新接收的1.25万件婚姻档案数字化工作。威海经济技术开发区档案馆
新开发了影像档案数字化管理系统，实现了全区所有影像档案资料的统一管理。
档案安全保障 全市各级档案部门认真开展档案安全专项督察，做好日常监督管
理，精心完成馆藏开放档案的鉴定工作，确保档案实体和内容安全。市档案局完
成馆藏重要档案异地异质备份工作，与新疆克拉玛依市档案馆达成互结合作档案
馆的初步意向。
（赵 敏）