【概况】 2011年，全市档案工作者围绕提高档案公共服务能力主题，立足本职、
务实进取，各项工作都取得新进展。在4年1次的档案系统评先选优活动中，全市
有1人获“全国档案系统先进工作者”称号，2个市（区）档案局获“全省档案系
统先进集体”称号，4人获“全省档案系统先进工作者”称号，4个市（区）档案
局获“全市档案系统先进集体”称号，12人获“全市档案系统先进工作者”称号。
【公共档案馆建设】 全市各级档案部门狠抓硬件设施建设和基础业务的规范化
建设，全面提升档案馆整体工作水平。市档案局投入资金为现有库房安装了一批
现代化安防设备。 文登市政府投资建设1座高标准的新馆，并投入使用。威海工
业新区管委投资340万元设置了标准化档案室和展厅。 年内，在全国市（县）档
案馆综合测评工作中，市档案馆以98.2分顺利晋升国家一级档案馆，总得分在全
省地级市档案馆中位居第一。荣成市档案馆以89分在全省新晋升的国家二级馆中
获得最高分。至此，全市各级综合档案馆全部跨入国家二级以上档案馆行列。
【档案接收工作】 依法畅通资源建设主渠道 市档案局下发了《威海市档案馆
档案接收范围、要求的规定》，并于当年新接收地震、气象、水文、水利、财政
核算、 仲裁6类专业档案共计2611件；各市（区）也在行政执法档案、卫生系统
健康档案、教育系统档案等领域各有侧重开展此项工作。2011年，全市各级档案
部门接收各类专业档案1.76万件。
全面促进重大活动档案工作常规化 年内，全市新接收、采集重大活动文件3876
件、照片档案4.16万张、音像档案1.24万分钟、实物档案456件。
首次规范荣誉档案和公务纪念品档案管理 1月， 市委办、市政府办联合下发了
《关于加强荣誉档案和公务纪念品档案管理的意见》。年内，全市接收各类荣誉
档案和公务纪念品档案304件。
【档案征集工作】 扩大“社会记忆工程”成果 年内，全市各级档案部门继续
围绕城乡改造、 重点项目建设、民俗文化等方面共拍摄、征集照片7.8万张、录
像3720分钟、 纸质档案资料937份。威海经济技术开发区档案馆继续在收集数量
上保持领先地位， 共收集常规图片、民俗文化和建区以来新闻照片5.4万多张。
荣成市档案局建立了社会记忆照片数据库。文登市、乳山市和环翠区档案馆利用
社会力量不断扩大征集范围。威海工业新区档案馆利用“社会记忆工程”档案编
写《新农村建设宣传手册》，在全市环境整治验收中发挥了积极作用。
多角度开展地方特色档案征集 市档案局新征集到香港警务处杨文彬捐赠警徽3
件、 新中国成立后第一代电影人王枫捐赠杂志和图书453册、上级领导到威海视
察照片800多张、1951～1953年《文登大众》82期、电影艺术资料449册、电影文
学剧本10部。荣成市档案局征集一批珍贵的老文书凭证资料以及39张历史照片。
文登市档案局征集到1973～2006年的《连环画报》311期、照片400多张。环翠区
档案局征集到剪纸艺术作品72件、 名人档案126件。威海高技术产业开发区档案
馆征集到老照片25张。
【档案基础业务建设】 基层政权档案管理 全市各级档案部门围绕社区、农村
等主导领域，推进基层政权档案管理法制化、规范化、标准化进程。以威海工业
新区为试点着重开展示范镇档案建设活动，深入探索服务新农村建设的最佳方式；
配合村两委换届选举工作，联合民政部门下发了相关意见；继续抓好集体林权改
革、土地承包经营权登记试点、农村环境整治工作的档案管理，文登和环翠区档
案部门的林改档案工作都得到上级认可。继续将社区作为档案工作向基层延伸的
重要领域，在环翠区率先开展了示范社区创建活动, 在陶家夼、南竹岛等社区服
务大厅开辟了专门的档案查询窗口，为居民提供“一站式”档案信息网络查询服
务；威海经济技术开发区档案馆指导长峰社区建成市一级标准档案室，为全区社
区档案室建设树立了样板。
重点建设项目档案监管 全市各级档案部门继续从健全制度和管理网络入手，坚
持和完善跟踪服务责任制度，加强重大建设项目档案监管工作。各市（区）档案
部门按照市档案局要求， 相继开展专项执法检查。至年末，市档案局对全市100
个重点建设项目档案管理工作进行抽查，使重点建设项目档案管理工作有了良好
开端。
企业档案管理 市档案局会同国资委等有关部门对热电厂、港务集团、公交总公
司等15家规模以上国有企业的档案工作进行检查，并强化国有企业档案考核工作，
指导三家国有企业档案室晋级， 至年末市直国有企业档案室80%达到省二级以上
标准。加强全市改制、破产企业档案工作，市及乳山市档案局完成对11家破产、
倒闭企业的档案接收进馆工作。
档案信息化建设 各市（区）档案馆以档案目录数据库、原文数据库和多媒体数
据库建设为重点，积极推动馆室业务建设一体化进程，保质保量地完成上年度电
子档案接收进馆工作，馆藏档案数字化取得明显进展。年内，全市各级档案馆新
增电子文件条目近5万条，5.9万多张影像档案实现了数字化，市及环翠区档案馆
馆藏重要档案的异地备份数据库已经建成。
（赵 敏）
档案工作
视图
【概况】 2011年，全市档案工作者围绕提高档案公共服务能力主题，立足本职、
务实进取，各项工作都取得新进展。在4年1次的档案系统评先选优活动中，全市
有1人获“全国档案系统先进工作者”称号，2个市（区）档案局获“全省档案系
统先进集体”称号，4人获“全省档案系统先进工作者”称号，4个市（区）档案
局获“全市档案系统先进集体”称号，12人获“全市档案系统先进工作者”称号。
【公共档案馆建设】 全市各级档案部门狠抓硬件设施建设和基础业务的规范化
建设，全面提升档案馆整体工作水平。市档案局投入资金为现有库房安装了一批
现代化安防设备。 文登市政府投资建设1座高标准的新馆，并投入使用。威海工
业新区管委投资340万元设置了标准化档案室和展厅。 年内，在全国市（县）档
案馆综合测评工作中，市档案馆以98.2分顺利晋升国家一级档案馆，总得分在全
省地级市档案馆中位居第一。荣成市档案馆以89分在全省新晋升的国家二级馆中
获得最高分。至此，全市各级综合档案馆全部跨入国家二级以上档案馆行列。
【档案接收工作】 依法畅通资源建设主渠道 市档案局下发了《威海市档案馆
档案接收范围、要求的规定》，并于当年新接收地震、气象、水文、水利、财政
核算、 仲裁6类专业档案共计2611件；各市（区）也在行政执法档案、卫生系统
健康档案、教育系统档案等领域各有侧重开展此项工作。2011年，全市各级档案
部门接收各类专业档案1.76万件。
全面促进重大活动档案工作常规化 年内，全市新接收、采集重大活动文件3876
件、照片档案4.16万张、音像档案1.24万分钟、实物档案456件。
首次规范荣誉档案和公务纪念品档案管理 1月， 市委办、市政府办联合下发了
《关于加强荣誉档案和公务纪念品档案管理的意见》。年内，全市接收各类荣誉
档案和公务纪念品档案304件。
【档案征集工作】 扩大“社会记忆工程”成果 年内，全市各级档案部门继续
围绕城乡改造、 重点项目建设、民俗文化等方面共拍摄、征集照片7.8万张、录
像3720分钟、 纸质档案资料937份。威海经济技术开发区档案馆继续在收集数量
上保持领先地位， 共收集常规图片、民俗文化和建区以来新闻照片5.4万多张。
荣成市档案局建立了社会记忆照片数据库。文登市、乳山市和环翠区档案馆利用
社会力量不断扩大征集范围。威海工业新区档案馆利用“社会记忆工程”档案编
写《新农村建设宣传手册》，在全市环境整治验收中发挥了积极作用。
多角度开展地方特色档案征集 市档案局新征集到香港警务处杨文彬捐赠警徽3
件、 新中国成立后第一代电影人王枫捐赠杂志和图书453册、上级领导到威海视
察照片800多张、1951～1953年《文登大众》82期、电影艺术资料449册、电影文
学剧本10部。荣成市档案局征集一批珍贵的老文书凭证资料以及39张历史照片。
文登市档案局征集到1973～2006年的《连环画报》311期、照片400多张。环翠区
档案局征集到剪纸艺术作品72件、 名人档案126件。威海高技术产业开发区档案
馆征集到老照片25张。
【档案基础业务建设】 基层政权档案管理 全市各级档案部门围绕社区、农村
等主导领域，推进基层政权档案管理法制化、规范化、标准化进程。以威海工业
新区为试点着重开展示范镇档案建设活动，深入探索服务新农村建设的最佳方式；
配合村两委换届选举工作，联合民政部门下发了相关意见；继续抓好集体林权改
革、土地承包经营权登记试点、农村环境整治工作的档案管理，文登和环翠区档
案部门的林改档案工作都得到上级认可。继续将社区作为档案工作向基层延伸的
重要领域，在环翠区率先开展了示范社区创建活动, 在陶家夼、南竹岛等社区服
务大厅开辟了专门的档案查询窗口，为居民提供“一站式”档案信息网络查询服
务；威海经济技术开发区档案馆指导长峰社区建成市一级标准档案室，为全区社
区档案室建设树立了样板。
重点建设项目档案监管 全市各级档案部门继续从健全制度和管理网络入手，坚
持和完善跟踪服务责任制度，加强重大建设项目档案监管工作。各市（区）档案
部门按照市档案局要求， 相继开展专项执法检查。至年末，市档案局对全市100
个重点建设项目档案管理工作进行抽查，使重点建设项目档案管理工作有了良好
开端。
企业档案管理 市档案局会同国资委等有关部门对热电厂、港务集团、公交总公
司等15家规模以上国有企业的档案工作进行检查，并强化国有企业档案考核工作，
指导三家国有企业档案室晋级， 至年末市直国有企业档案室80%达到省二级以上
标准。加强全市改制、破产企业档案工作，市及乳山市档案局完成对11家破产、
倒闭企业的档案接收进馆工作。
档案信息化建设 各市（区）档案馆以档案目录数据库、原文数据库和多媒体数
据库建设为重点，积极推动馆室业务建设一体化进程，保质保量地完成上年度电
子档案接收进馆工作，馆藏档案数字化取得明显进展。年内，全市各级档案馆新
增电子文件条目近5万条，5.9万多张影像档案实现了数字化，市及环翠区档案馆
馆藏重要档案的异地备份数据库已经建成。
（赵 敏）