档案工作

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【概况】 2010年,围绕全市中心工作,各级档案部门主动服务大局,以挖掘档
案文化为重点,继续创先争优,使全市档案工作在公共档案馆建设、档案资源建
设与开发、基础业务建设、档案信息化和考核培训等方面实现了新突破。省档案
局(馆)对市档案局(馆)2010年工作给予肯定,全文刊发了威海市通过档案征
集和编研宣传威海、推介威海的经验做法。全市企业、农村、家庭等领域档案工
作及档案宣传工作继续在山东省保持先进典型地位,环翠区档案局(馆)获“全
省档案宣传工作先进单位”称号。

【公共档案馆建设】 按照“五位一体”的公共档案馆建设要求,威海市档案局
(馆)围绕公共档案馆建设问题开展了调研考察和论证工作,在此基础上形成了
《关于城市公共档案馆建设情况的调查报告》,并向市政府报送了《关于加快公
共档案馆建设的请示》。年内,市档案馆新馆建设已被纳入威海市国民经济和社
会发展“十二五” 规划, 市发改委也将其列为市级重点建设项目。同时,各市
(区)档案馆建设也有新起步,文登市档案馆新馆建设进入内部布置和功能设置
阶段;威海高技术产业开发区档案馆扩建工程被列入该区2011年建设计划。

【档案接收工作】 加强对重大活动档案的管理 年初,市委、市政府联合下发
了《关于做好全市重大活动档案资料收集归档工作的通知》。各市(区)按照通
知要求,通过强化领导、落实责任、跟踪调度等方式,使重大活动档案征集网络
在全市范围内得到基本建立。年内,全市共接收重大活动档案1439项,其中照片
1.36万幅、录像5168分钟。
有针对性地扩大专业档案接收进馆范围 全市各级档案部门继续加大对专业
档案的管理和指导力度,并加快部分专业档案的接收进度。年内,市档案局(馆)
新接收市外事办、 国土资源局、 气象局、海洋与渔业局等单位共计11类1268卷
(件) 专业档案进馆,还配合机构改革接收5家撤并单位的档案进馆。同时,按
照市委、市政府统一部署和组委会的具体要求,全市相关市(区)的档案部门安
排专人全程参与了“世帆赛”和“铁人三项赛”档案的收集进馆和征集工作,共
接收、 征集两大赛事实物档案350件、纸质档案506件、照片1500幅、录像900分
钟。

【档案征集工作】 全市各级档案部门围绕重点项目建设和城中村改造及农村环
境整治等方面深入开展档案征集工作。继续开展“社会记忆工程”。10月,召开
了全市“社会记忆工程”调度会,全年新增“社会记忆工程”照片2.27万幅、录
像2556分钟。自2007年开展活动以来,全市共围绕城乡面貌、自然地貌、居民生
活、 民俗文化、 文物古迹、著名人物等方面拍摄、征集照片20.7万多幅,录像
5.6万多分钟。 继续开展名人、剪纸艺术、珍贵古籍等各类地方特色档案的征集
工作,得到业务上级的充分肯定。

【档案资源开发利用】 创新资政服务模式 为全方位盘活馆藏资源,对传统档
案资源开发工作进行大胆变革与创新, 11月, 市档案局(馆)推出了内部季刊
《资政参考》第一期。此刊的发行,旨在通过对历史资源的挖掘,为领导决策、
部门施政和机关文化建设服好务,受到市领导和机关干部的欢迎。
推进常规资源开发 全市各级档案部门配合省档案局开展抗美援朝60周年及
纪念建党90周年史料征集活动,做好了档案资料搜集、编撰和报送工作。市档案
局(馆)完成了《岁月威海》的编纂排版工作,参与了市规划展览馆、市博物馆
新馆、刘公岛高尔夫博物馆陈列展、栖霞街设计改造的史料搜集和方案论证工作;
协助欧洲方面做好了2010一战华工纪念活动的各项筹备工作,并由市政府副市长
张波带队出席比利时西法兰德斯省政府在上海举办的一战华工系列纪念活动,新
华网、《中国青年报》等媒体作了相关报道。各市(区)档案部门积极参与编史
修志,并根据各自的特点,编写了《话说百年栖霞街》、《威海市环翠区区划变
动情况汇编》等地情资料书。

【基层档案业务建设】 重点建设项目档案监管工作得到强化 按照省档案局
《关于开展重大建设项目档案工作推进年活动》的通知要求,全市各级档案部门
加强了重大建设项目档案管理,并联合有关部门对2010年度全市重点建设项目开
展了档案执法检查。
企业档案建设有新发展 年内,市档案局(馆)与市国资委联合,将市管国
资企业档案工作纳入综合考核,通过指导服务,使三角集团、水务集团等15家规
模以上国资企业建成标准档案室。通过典型带动,民营企业和股份制企业建档覆
盖面得到进一步扩大,年内全市有28家民营企业建成标准档案室。同时,各级档
案部门还对部分破产企业档案进行了接收。
农村、社区档案建设进一步拓展 在巩固建档率的基础上,全市积极推进了
基层档案规范化管理。 至年末,全市农村建档率达到58%,有160多个村实现农
村档案现代化管理。全市各级档案部门继续开展档案进社区、进家庭活动,把档
案服务直接做到基层,组织有关方面举办家庭档案展,进一步提高了市民的档案
意识。配合集体林权制度改革,各级档案部门与有关部门联合下发了关于加强集
体林权制度改革管理工作的有关文件,督促各级林改部门基本建立起规范的林改
档案,得到省林改工作验收小组的高度评价。

【档案基础管理】 馆藏档案数字化建设 开展了国家重点档案的数字化抢救、
影像档案数字化转换和馆藏重要档案异地备份数据库建设工作。市档案局(馆)
初步完成4000多张影像档案的数字化转化,各市(区)馆藏档案数字化也顺利推
进。
档案馆(室)考核管理工作 乳山市档案馆晋升为国家二级综合档案馆,全
市新晋升省特级档案室4个、 省一级档案室16个、省二级档案室14个。至年末,
全市有国家二级档案馆4个、 省特级档案馆2个、省一级档案馆1个、市特级档案
室30个。
档案管理人员培训 举办各类培训48次,培训学员1800多名。其中,市档案
局(馆)举办的本年度公文处理与档案业务培训班,为历年来参加单位最广、参
与人数最多的一次。
(赵 敏)