【档案资料征集】 继续加大工作力度，采取多种措施扩大“社会记忆工程”成
果，各市（区）档案馆在征集数量和范围上都有新突破。威海经济技术开发区接
收41个责任单位“社会记忆工程”图片2898幅、音像光盘29张；环翠区对“城中
村”改造建设过程进行跟踪拍摄，征集各类档案资料361件，形成影像史料360分
钟、照片2770幅；荣成新收集拍摄照片3000余幅。环翠区通过举办迎奥运剪纸艺
术作品创作活动征集到30多位艺术家的剪纸、 面塑等艺术作品100多件；乳山将
著名作家冯德英的长篇小说《山菊花》手稿2456页征集入馆；威海高技术产业开
发区收集民间照片420幅、音像资料180分钟。
【档案信息宣传】 市档案局继续发挥行业优势，以史为媒，大搞对外文化宣传，
抓住年内出访欧洲的机会，广泛接触跨国企业、政府部门、研究机构和知名侨团，
大力宣传推介威海，一批国外重要媒体对该事件进行了跟踪报道。在比利时，该
国国家电视台在当晚播发2分钟的新闻， 《最新消息报》用了近一个版面刊发专
题。在法国，中新社、《欧洲日报》、《星岛日报》等新闻媒体集中采访并分别
发布消息。一战华工纪念活动举办期间，中央电视台、香港凤凰卫视、山东卫视、
《大众日报》、法国《星岛日报》等10多家媒体对此进行了报道。11月，在广州
召开的全国档案系统“纪念改革开放30周年”座谈会上，市档案局作为唯一的地
级市档案局作典型发言，与会的广东省副省长雷于蓝给予点名表扬，并要求广东
档案系统向威海学习。各市（区）档案局（馆）利用各种形式加大档案宣传工作
力度， 环翠区先后在市区两级电视台播报新闻6次，在《中国档案报》、《山东
档案》、《威海晚报》等报刊发表文章9篇，2次在市区广场举办“环翠区城乡记
忆工程”成果展，获得社会各界普遍好评。
【档案业务建设】 为配合全市创建全国文明城市工作，市档案局按照国家档案
局下发的考核标准，对馆内各项工作逐一完善调整，同时对环翠区档案馆的业务
进行了精心指导，年内市档案馆和环翠区档案馆双双晋升国家二级档案馆。市档
案馆年内接收专业档案2358卷、 电子文件1.01万份，录入现行文件237份，整理
入库各类文书档案764卷、照片1万多幅、史料472册、实物104件，各市（区）档
案馆也普遍加强了专业档案接收工作和珍贵档案的抢救修复工作。全市各级档案
部门年内接待档案读者达2544人次，提供利用档案7722卷（件），为居民出境、
落实待遇、户口迁移、调解纠纷、拆迁补偿等提供了证据支撑。市档案馆年内接
收各部门报送的现行文件353份，通过网络下载237份，至年末可供社会直接查阅
或网上阅览的现行文件达2238份。环翠区档案馆也建立了政府公开信息查阅中心，
接收区直40多个部门现行文件300多件， 并建立了相关检索工具，开通了网上查
阅通道，政府公开信息服务中心功能日臻完善。
【民生档案工作】 在调研的基础上，市档案局狠抓民生档案规范化管理，在工
作中确立了“突出民生带专业，规范专业促民生”的思路，围绕社区、农村、涉
民机关等主导领域，从规章制度入手，不断健全联动机制、督导机制和服务利用
机制，切实加强档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，进一步推进民生档
案管理规范化、标准化进程。至年末，通过档案规范化管理认证工作的社区（居
委会）达136个，占总数的40%。达到市级标准的村级档案室1321个，占总数的52
%；涉民部门综合档案室达到省二级以上标准的有42个，占总数的63%；涉及教育、
劳动就业、 社会保障、医疗卫生、衣食住行等6个方面67类民生档案得到有效管
理。市档案局作为典型在全省民生档案工作经验交流会上作了发言。荣成市档案
局在农村广泛推广档案计算机管理，使农村档案现代化管理水平进一步提高，年
内又有40个村实现档案计算机管理。
【档案信息化建设】 全市数字化档案室创建活动稳步开展，2008年市直机关实
行规范化管理的数字化档案室达53%；全市完成196套档案管理软件的升级换代工
作， 其中市直达116家。乳山档案局通过多方协调，新上档案管理软件10家，进
行软件升级的68家，使用率均达100%。各市（区）档案局（馆）普遍加大馆藏档
案数字化和电子文件接收工作。荣成市档案馆年内完成档案数字化扫描7.5万页，
接收市直部门电子档案70盘6000余件。 乳山市著录案卷级目录1.4万条，文件级
目录15.7万条， 扫描录入档案原文2.2万张，接收机关数字档案1100件。环翠区
对馆藏4300幅照片全部进行数字化扫描，实现了照片档案计算机查阅，对馆藏所
有专业档案和资料全部进行计算机著录，实现了专业档案的计算机检索。
【档案法制建设】 市档案局与市法制办联合制定了《威海市行政执法档案管理
办法》，威海高技术产业开发区档案馆修订了《威海高技术产业开发区档案工作
管理办法》。12月，市档案局联合市法制办、发改委对全市16个重点项目进行了
执法检查。荣成市档案局对全市41个单位进行档案执法检查。文登市档案局围绕
档案制度的执行情况和档案室档案的管理情况对全市机关、镇（街道办事处）的
档案执法情况进行了重点检查。乳山市档案局对全市民生档案工作进行了执法检
查。 市档案局加大考核力度促进档案规范管理，年内全市659个单位参加考核，
其中， 威海市城建档案馆晋升为省特级档案馆，威海水务集团等3个单位晋升为
省特级档案室， 达到省一级档案室标准的有5个单位，晋升省二级档案室的有15
个单位。
（赵 敏）