【考核评先表彰】 年内，在国家、省、市人事和档案部门开展的4年一次档案
系统评先表彰活动中，市档案局被人事部、国家档案局评为全国档案系统先进集
体，在全省地级档案部门中是惟一一家；荣成、乳山、环翠档案局被省人事厅、
省档案局评为全省档案系统先进集体；文登、火炬高技术产业开发区、经济技术
开发区档案局（馆）被市人事局、市档案局评为全市档案系统先进集体；市公安
局等4个单位的档案室， 被省档案局评为全省档案工作优秀集体；荣成市公安局
等21个单位的档案室，被市档案局评为全市档案工作优秀集体。文登市档案局宋
文云等3人， 被省人事厅、省档案局评为全省档案系统先进个人；荣成市档案局
周明法等10人，被市人事局、市档案局评为全市档案系统先进个人；荣成市海洋
与渔业局袁英红等11人，被山东省档案局评为全省优秀档案工作者；荣成市崖西
镇政府于吉波等33人，被市档案局评为全市优秀档案工作者。
【档案资料征集】 利用以往打下的良好国内外征集渠道，无偿获得香港友人郑
介初捐赠的有关近代威海卫及北洋水师原版明信片、绘画1500幅，从英国驻威海
卫末任领事后裔征集照片39幅， 从英国剑桥大学征集威海卫历史照片139张，从
日本亚洲史料中心征集有关甲午战争后日本驻军在威海卫活动情况的档案资料
1272份， 从美国学者中征集“一战”华工照片239幅，从日本民间组织获取甲午
战争和日本侵略威海卫档案目录4973条。从中国第一历史档案馆、中国第二历史
档案馆、国家图书馆、复旦大学、中山大学、中山图书馆查回威海民国档案资料
218件、 4300多页。市委办公室、市政府办公室下发了《关于做好建市20周年和
第四届人居节文件材料收集归档的通知》，对建市20周年和第四届人居节文件材
料照片进行了收集。共收集到8个单位档案资料约100余件（卷、册、盘），照片
1500多幅。 对市直机关1993～2000年形成的档案进行了接收， 其中，纸质档案
1899卷、1617件，电子光盘38盘。接收2006年度公证档案5535卷。
【档案整理利用】 整理录音、录像档案46盘、照片档案32卷（共计2577张）、
图书资料444册、实物档案15件。查取整理南非国外劳工部档案50盒（共计176卷）、
骆克哈特私人信函240件、《威海将军传》资料18盒（共计211件）、2006年东亚
投资论坛文件49件。 全年接待查档人员375人次，提供利用档案1846卷次。文登
市档案馆收集家纺档案、樱桃节档案200多件，整理档案325册。乳山市档案馆接
收“美丽乳山”名画作品90 幅。环翠区档案馆征集名人档案资料240件，脸谱、
面具、泥塑等实物档案134件、照片334幅，民间艺术作品63件。
【社会记忆工程】 年内，在全市范围内广泛开展了以记录城乡面貌和社会发展
变迁为主题的“社会记忆工程”。成立了领导小组，制定了《关于实施“社会记
忆工程”的意见》，以市委办公室、市政府办公室的名义转发各市（区）和市直
各部门贯彻执行。全市各级档案部门积极制定措施、研究实施方案、广泛开展宣
传、狠抓责任落实，使“社会记忆工程”工作开展得有声有色、卓有成效。全市
共投入资金100多万元， 购置了照相机、摄像机、编辑机等设施设备，对全市所
有城区、村庄、街道、学校、车站、码头、公园、广场、重点企事业单位、老建
筑等进行了重点拍摄。全市共组织拍摄照片8万多幅，录像5万多分钟，制作光盘
1000多盘。
【档案资源开发】 为庆祝中国人民解放军建军80周年，编辑的《威海将军传》
于4月正式出版发行， 编写的《威海旧影》已经完成，《庄士敦传》的翻译、中
文校对及图片预选工作业已结束。 在建市20周年庆典活动之际，利用馆藏200多
幅历史档案照片，举办了“城市记忆”——老威海档案图片展，生动地再现了威
海的历史发展轨迹。参加《中国档案》杂志社和上海市档案局联合举办的“档案
与城市记忆论坛”，作了《重构城市记忆、接续断裂文脉》的发言，得到国家档
案局领导和与会者的好评。应英国皇家亚洲学会上海分会的邀请，为旅居上海的
外国人作了《英国统治下的威海卫》专题演讲，使外国人对历史与现在的威海都
产生了极大的兴趣。
【档案法制建设】 为进一步加强机关专业档案管理，制定了《关于加强机关专
业档案管理工作的意见》，并对20个单位的档案人员进行了业务培训和重点指导，
帮助管理上水平。11月，又与市人大教科文委、法制办对有关单位专业档案工作
进行了执法检查， 使各类专业档案的收集、 整理、归档工作逐步走上正轨。在
《中华人民共和国档案法》颁布20周年之际，举办了英租威海卫邮政史展、家庭
档案图片展等数次大型户内外展览活动，向市民发放《中华人民共和国档案法》、
家庭建档情况介绍等宣传资料2000余份。
【档案业务建设】 年内，对全市600多个单位进行了档案管理年度考核，共有
51个单位晋级，其中，省特级档案馆1个、特级档案室6个，省一级档案室12个、
省二级档案室32个。环翠区档案馆在积极改善档案管理设施的同时，不断加强档
案基础业务建设，使档案管理水平不断提高，11月顺利通过省特级档案馆的考核。
截至2007年末，全市7个综合档案馆有6个达到省特级标准。开展的社区、农村档
案工作，采取举办培训班、现场指导等方式，取得良好成绩。10月，在省局召开
的全省社区档案工作会议上，作了典型交流。在农村档案工作中，积极配合农村
两委换届工作，及时对选举档案进行了收集、整理和归档。为加强对重要单位、
重点档案的管理，确保档案资源体系的完整齐全，将市直机关所属的25个二级单
位档案工作纳入直管范围，直接对其进行业务指导、监督、检查和考核。
【档案信息化建设】 为了更好地发挥档案管理软件的功能，针对使用上存在的
一些弊端和问题，组织人员对软件进行了升级改造，并予以推广。年内，市直机
关有30多个单位实现了升级。完成了1993～2000年市直机关纸质和电子档案接收
进馆工作，开展了对2006年度市直机关电子档案的移交工作。年内，共有87个机
关单位完成了2006年度电子档案移交进馆工作，其中，目录9700条，原文9189件，
原文录入率达94.7%。 在市档案馆实现馆藏档案全部数字化之后，各市（区）档
案馆馆藏档案数字化工作也全面铺开。荣成市档案馆年内完成馆藏文书档案数字
化8万页， 累计完成馆藏档案数字化28万多页。经济技术开发区档案馆完成馆藏
档案全部数字化，成为全省开发区中惟一一家馆藏档案全部数字化的档案馆。基
层档案室数字化工作进展顺利，为馆（室）档案计算机管理的有效衔接奠定了基
础。针对档案网站点击率不高、版面缺乏新意、网络安全漏洞尚存等诸多问题，
对档案网站进行了改版升级。增添了“城市足迹”、“网上展厅”等栏目。
【档案教育培训】 年内，全市各级档案部门和市直机关各单位，采取多种形式，
进一步加强了档案人员的专业培训工作。举办新文书、专业档案、档案管理软件
升级、贯彻国家档案局8号令等各类培训班21期，参训人员达620多人次。承担的
档案文秘专业学历教育工作，完成了对2005级本科班29人的授课任务，顺利地完
成了2004级本科班的考试和论文答辩等工作。
（宋吉清）