档案工作

Original URL: http://lib.sdsqw.cn/bin/mse.exe?seachword=&K=da0&A=10&rec=214&run=13

【历史文化研讨】 以5次出国查档的馆藏档案资料为依托,召开了由英国、美
国、加拿大等国家及香港与内地院校、科研机构的40多位专家、学者参加的“晚
清时期英国在华租借地历史文化国际学术研讨会”,对晚清时期香港与威海卫两
地的历史、社会、文化与法制问题展开了讨论。会议开创了档案部门与学术机构
联手开发档案资源的先河,在租借地历史研究领域造成广泛国际影响,开辟了威
海与香港文化合作的新途径。

【档案资源建设】 年内,对市直机关1993~2000年形成的档案进行了接收,有
70个单位按时移交, 接收纸质档案8144卷、电子光盘142件。接收市直机关移交
录音录像76盘、照片1000多张。征集到“第三届中国威海国际人居节”、“东亚
经济论坛” 等重大活动形成的各类文件材料354件,反映民情和历史实物的档案
130余件,威海籍书画家作品342幅,抗雪救灾摄影作品1000多张。接收京剧艺术
家马少童、作家袁学强、剪纸艺术家王言昌等数位威海籍文化名人捐赠的著作、
手稿、 照片、证书等379件。通过召开的英国在华租借地历史文化国际学术研讨
会, 收到国(境)外学者捐赠的历史照片1357幅、文字资料279件、实物51件、
资料书55本,价值达47万元。

【档案社会化服务】 完成了《米字旗下的威海卫》英文版的翻译和发行工作,
出版了《英租威海卫史料汇编》 等3部专著。对全市所有英式老建筑的历史进行
了考证,形成了有218幅历史与现代照片、1.2万字的《关于威海市老洋房的调查》,
获得全市优秀调研成果特等奖。环翠区档案局开展的家庭建档工作,配合了威海
市社会主义新农村建设活动。全区52个社区中登记造册的家庭建档户达200余家,
其中示范户30个。山东省档案局12月在威海召开了家庭档案工作现场会,对环翠
区的经验进行了推广。

【档案信息化建设】 市档案馆于2004年组织开展的馆藏档案数字化工作于2006
年末全部结束,档案总量达200万页,成为全国第一个全部馆藏数字化的档案馆。
荣成市档案馆完成馆藏档案数字化11万页, 累计达 20万页。威海经济技术开发
区完成了馆藏档案数字化工作。市档案局在全市组织开展了数字档案室创建活动,
指导市直机关各部门、各单位,对1993~2000年的室藏档案进行了数字化管理。
对市直机关各部门、各单位进行了考核,有35个单位达到合格标准,占机关总数
的34%。自启动电子文件归档工程后,全市有640多个单位安装使用统一规定的档
案管理系统。

【档案业务建设】 乳山市和威海高技术产业开发区档案馆通过山东省考核组的
验收,跻身于省特级档案馆之列。全市特级档案馆累计达5个。全市有600多个基
层单位参与了档案管理年度考核。 其中,5个晋升为特级档案室,18个晋升为省
一级档案室。 全市累计有特级档案室17个,省一级档案室101个。开展了农村、
社区档案规范化管理上等级活动, 至2006年末,全市有839个行政村达到市一级
以上标准,占行政村总数的32%;98个城区居委会达到市三级以上水平,占居委会
总数的40%。

【档案法制建设】 为加强声像档案的管理,市政府发布了《威海市声像档案管
理办法》,对声像档案的形成责任、存储形式、管理方法等做出了相应的规定,
为威海市声像档案的管理提供了依据。与市民政局联合制定印发了《威海市行政
村档案工作目标管理考核办法》,对原来的等级认定标准进行了修订。对开发区
和经济园区档案工作进行了执法检查,促进了档案意识的增强和档案工作的规范
化管理。

【档案教育培训】 全市各级档案部门及市直各单位采取多种形式,加强对档案
人员的专业理论培训。 年内,举办各类培训班28期,参训人员达820人次。与山
东省委党校联合举办了档案专业学历教育班,教学与管理工作井然有序。组织了
2003级专科班和2004级本科班学员的毕业考试及论文答辩,56名学员顺利完成学
业并获得毕业证书。市档案学会顺利进行了换届,产生了新的领导班子。
(宋吉清)