档案

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【概况】 年末,全市拥有档案馆8个,其中国家综合性档案馆7个,专门档案馆1个,建筑面积1.1万余平方米;馆藏档案1056个全宗71.6万卷(件);馆藏资料13.2万册。年内利用档案5183人次1.93万卷(件)。全市档案局(馆)编制总人数为109人,实有101人。

【档案资源建设与服务】 ①档案征集接收。年内,全市各档案馆共征集接收各类档案4.25万卷(件),征集族谱档案5册,实物档案7件,征集各类泰山资料19册。②档案服务与利用。年内,市档案馆共接收本市全运会组委会及机构改革中撤并单位移交档案445卷6226件,接收资料95册。泰安市政府信息查询点利用接收整理的全市3个单位27份文件,对外提供服务。全市综合档案馆共接待查档5000余人次,提供档案2万卷(件)。编辑2010年泰安市大事记430条,约9万字,每月按时为《泰安工作》、市政府信息中心提供利用;4月,《泰安市大事记(2009)》印刷出版。

【档案数字化 信息化建设】 全市档案信息化建设稳步推进。年内,对局域网磁盘阵列、互联网服务器、政务网服务器和磁盘阵列进行更新或维修。对泰安档案信息网站进行备案审核、数据备份、补充更新数据。对宁阳县、泰山区所属全部乡镇办事处及部分县区直属机关的档案信息化应用进行人员培训,共培训180人。全市300家单位使用档案在线管理系统进行档案管理。肥城市、新泰市、泰山区均已基本完成数字档案馆建设;东平县、岱岳区已启动数字化档案馆建设。

【机关企事业档案工作】 ①依法加强业务监督指导。市档案局指导市援川办建档工作,对灾后恢复重建相关的文书、项目、电子、声像、照片、实物等不同门类、不同载体的文件材料进行收集、整理、归档。年内,对市政府办公室、市检察院系统、市林业局、泰前办事处、省庄镇、道朗镇及部分村的林改档案管理进行实地检查。市档案局与物价局联合制定下发《泰安市涉案物品价格鉴证档案管理暂行办法》。11月,以市政府印发《泰安市档案人员管理办法》,自2011年1月1日起施行。完成2009年度市直机关、省以上驻泰单位的归档整理工作。②档案管理年度考核工作。年内,受省档案局委托,市档案局对全市目标管理的机关、企业事业单位市档案局进行考核,其中有4个单位达到了省特级标准;市直有2个单位达到省一级标准、1个单位达到省二级标准。③获奖情况。全市申报2009年度山东省开发利用档案信息资源成果奖63项、全部获奖、其中一等奖3项,二等奖24项,三等奖36项,获奖数量和等次为历年来最好水平。市档案局被评为山东省开发利用档案信息资源服务经济社会发展先进集体。

【民生档案】 年内,完成《民生档案数字信息服务平台》科技项目立项工作,并通过市科技局评审,获得科技经费支持。年末,完成该项目的招标工作。为宣传“民生档案服务民生”这一理念,与泰安电视台联合制作婚姻档案、房地产档案、医保档案和社区档案四个专题片,在泰安电视台新闻零距离栏目及市公交移动电视上进行播放。

【档案科教学会工作】 ①档案宣传工作。为纪念中国人民志愿军入朝参战60周年,市档案局与泰安电视台联合制作电视专题片《抗美援朝中的泰安军民》,由共和国上将、“泰山之子”刘振华题写片名。10月25日纪念日当天,该片在泰安电视台“新闻零距离”“新闻背后”连续3天滚动播出。在《泰安广播电视报》上作题为《抗美援朝参战60周年——不能忘却的纪念》专版宣传。②职称评审工作。年内,审查上报的5份档案系列副研究馆员材料,评审通过4人;全市有9人通过本年度档案馆员的资格评审;9份助理馆员申报材料由档案、图书等系列的联合中评委代评,全部通过。③档案学术研究工作。年内,组织申报省档案学会档案学优秀成果12项,其中获一等奖1项、二等奖4项、三等奖7项。④科技、教育工作。年内,全市参加档案业务培训452人,其中72人取得岗位资格证书。(车文翔)