【概况】 年末，全市拥有档案馆8个，其中国家综合性档案馆7个，专门档案馆1个，建筑面积1.1万余平方米；馆藏档案1043个全宗67.8万余卷（件）；馆藏资料12.9万余册。年内利用档案1.7万余卷件次。全市档案局（馆）编制总人数为147人，实有131人。
档案资源建设与服务 ①档案征集接收。年内，全市各档案馆共征集接收各类档案6万多卷（件），重大政务活动照片400张，接收机读目录近6万条，征集谱牒档案等档案资料共130册。征集泰安非物质文化遗产实物150件，照片60张，山东梆子戏剧光盘11张。十一届全运会期间，整理归档档案文书1000余件、照片3册90余张、声像4盘、实物20件。宁阳县档案馆征集并建立了“林业大枣”、“蟋蟀”、“种子”等特色档案。②档案服务与利用。全市综合档案馆共接待查档近8000余人次，提供档案2.2万余卷（件）。泰安市政府信息查询点利用接收整理的全市53个单位2945份文件，对外提供服务。市档案馆编辑2009年泰安市大事记900余条，10余万字，每月按时为《泰安工作》、市政府信息中心提供利用；6月，《泰安市大事记（2008）》印刷出版；9月，《泰城古韵》由中国炎黄文化出版社正式出版。
档案数字化、信息化建设 市档案馆在抓好数据库续建和数字网络维护工作的基础上，一方面启动了民生档案信息服务平台建设工作，另一方面加大了对县市区数字档案馆建设的指导力度。宁阳县数字档案馆开馆运行；肥城市、新泰市完成数字档案馆建设。泰山区通过了实施数字档案工程规划。全市档案工作基本实现了管理自动化、存储数字化、传递网络化，保持了全市档案信息化建设在全省的领先位置。泰安市数字档案异地备份中心研究项目，获得国家档案局2009年度科技成果三等奖。
机关企事业档案工作 ①依法加强业务监督指导。8月份，对市直机关38个单位进行检查，对发现的问题，及时督促整改。大力加强法制宣传，泰山区、岱岳区、肥城市、宁阳县以发放宣传单、上街设点等形式广泛宣传档案法律法规。②加强档案管理年度考核工作。年内，受省档案局委托，对全市886个机关、企业事业单位进行了考核，其中有44个单位晋升省特级，234个单位晋升省一级，208个单位达到省二级标准。同时评选出在档案管理工作中做出突出成绩的全省先进个人7名，全市先进个人82名。③申报省档案信息资源开发利用成果奖工作。申报的56项成果获奖，其中一等奖3项，二等奖20项，三等奖33项。市档案局被评为开发利用档案信息资源先进单位。
民生档案 为实现建立覆盖全民的档案资源体系的工作目标，市档案局主动与涉民部门加强联系，有针对性地对民政、医疗、卫生、养老保险等民生档案信息进行整合，为建设民生档案信息服务平台奠定了基础。泰山区主动把涉及民生的婚姻档案、收养档案及其他涉民部门的档案收集进馆；东平县对涉及民生的馆藏档案进行了整合。
档案科教学会工作 ①档案宣传工作。充分利用新闻媒体、《档案信息》、爱国主义教育基地、档案信息网站广泛开展档案宣传。泰安电视台及《泰安日报》对档案工作进行30余次宣传报道。为纪念新中国成立60周年，市档案局与市委宣传部、泰安日报社成立了“新中国成立六十周年宣传组委会”，利用《泰安日报》8个版面展开宣传，整版发表了《档案是文化之形〓文化是档案之本——泰安市档案事业60年成就彰显文化实力》文章；与山东省电视台“聚集瞬间”栏目组联合制作了“城市建设”、“经济文化”和“旅游发展”3期节目；与泰安电视台联合制作“红歌唱响影动中国”节目26期，《零距离夜线》69期；与泰安日报社联合举办“巨变泰安 图说今昔”专栏和“泰安60年”专刊中“衣、食、住、行”的部分版面。1名同志被评为全省档案宣传工作先进个人，1名同志被评为2009年度《泰安日报》新闻报道优秀通讯员一等奖。②职称评审工作。继续做好档案专业技术职务评审工作，有3名高级、13名中级和26名初级人员通过评审。③档案学术研究工作。组织申报省档案学会档案学优秀成果，有12项成果获奖，其中一等奖3项，二等奖4项，三等奖5项。8月份召开了深入学习实践科学发展观活动档案工作研讨会，有17篇优秀论文进行了交流。在全市社科联组织的“我心中的科学发展”征文活动中，市档案学会获得“组织工作奖”，同时有4篇文章获奖。④科技、教育工作。参加业务培训1600余人，其中172人取得了岗位资格证书。市档案局认真做好省委党校档案文秘本科班的教学管理工作，50人完成学业，取得本科学历证书；被山东省档案局评为2009年度档案业余教育先进单位，1名同志被评为先进工作者。（车文翔）