档案

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【概况】 年末,全市拥有档案馆8个,其中国家综合性档案馆7个,专门档案馆1个,建筑面积1.1万余平方米;馆藏档案1037个全宗63.2万余卷(件);馆藏资料12.9万余册。年内利用档案1.9万余卷次。市、县两级档案馆(局)编制总数为147人,实有131人。
档案资源建设与服务 ①档案征集接收。年内,全市各档案馆接收档案1.5万余卷、1.6万余件、机读目录8.9万余条。其中,市挡案馆接收各类档案6033卷、4091件,整理进馆资料120余册;接收机读目录3.1万余条;接收重大政务活动照片120张;接受捐赠谱谍档案2册。②档案资源建设。全市7个综合档案馆馆藏档案资料达69.5万余卷(件、册),其中,市档案馆馆藏档案资料达21万余卷(件、册)。③档案服务与利用。贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》,5月,市档案馆在市行政审批中心设立“泰安市政府信息查询点”,利用接收整理的全市53个单位2918份文件,对外提供服务。10月,《泰安市大事记(2007)》正式印刷出版。全年共编辑泰安市大事记1300余条,20余万字,每月按时为《泰安工作》和市政府信息中心提供利用。④爱国主义教育基地建设。8月,利用爱国主义教育基地举办以“中国龙·民族魂”为主题的“迎奥运——爱国主义教育油画展”,为加大宣传力度,将展览内容办成网上展厅。年末,先后共接待参观展览10批250余人次。
档案数字化、信息化建设 5月,市《数字档案远程异地备份系统研究》科技项目被列入省档案局及市科技局科技项目计划;12月19日,通过省档案局与市科技局联合组织的专家鉴定,标志着山东省首家数字远程异地备份中心—泰安市数字档案异地备份中心建成。年末,全市已初步形成市、县、乡三级互联分管,整体共建的良好局面。依托政务网,有200多家档案室使用文档在线集中管理系统进行档案的管理。系统中已管理卷内文件、归档文件、科技档案、专门档案等各类档案目录1.6万余条,全文3000余份。5月,宁阳县数字档案馆建成开通。6月,市档案馆、泰山区档案馆、肥城市档案馆顺利通过国家二级档案馆测评。年末,全市共建设目录数据库901万条,重要全宗全文数据库700万页,并实现全文检索。全市档案馆室已步入市域内全方位现代化管理程序,市档案馆成为全市电子文件管理中心。
机关企事业档案 ①业务指导。贯彻落实国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,对市直机关、企事业单位146人进行集中培训,并加强对重点建设项目档案管理工作的指导监督,并对泰安中科环保电力有限公司档案工作、档案人员进行指导和培训。②年度考核。受省档案局委托,市、县两级档案局组织考核组,按照《山东省档案管理考核办法》,对全市7个综合档案馆,876个档案室进行全面考核复查。其中有达到省特级标准档案馆1个、档案室37个;达到省一级标准档案馆5个、档案室229个;达到省二级标准档案馆1个、档案室206个;考核合格档案室404个,并评选出全省先进个人17名,全市先进个人80名。③申报科技成果。申报的成果获奖52项,其中一等奖3项,二等奖17项,三等奖32项。市档案局被省档案局评为开发利用档案信息资源先进单位。
档案科教学会 ①职称评审工作。年内,继续做好档案专业技术职务评审工作,通过评审人员高级技术职务3人、中级12人、初级23人。②档案学术研究工作。年内,组织申报省档案学会档案学优秀成果,获奖成果8项,其中一等奖2项、二等奖3项、三等奖3项。③科技、教育工作。年内,参加业务培训900人,其中取得岗位资格证书111人。市档案局被省档案局评为2008年度档案文秘专业业余教育先进单位,并评出先进工作者1人。

【民生档案建设上台阶】 围绕实现“两个转变”、建立“两个体系”,加强社区档案、农业农村档案、社保档案管理。对泰山区所辖社区档案人员进行集中培训,并对后七里、更新、嘉德社区进行建档工作系统指导。4月,在苏鲁豫皖毗邻地区档案工作联谊会上,市档案局介绍民生档案工作经验;7月,全市社区档案工作现场会,推广泰山区社区档案工作经验;10月,在全省农村档案工作经验交流会新泰市档案局介绍《推行村务档案公开》经验,全市民生档案建设进入良好的发展阶段。(车文翔)