档案

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【概况】 年末,全市拥有档案馆10个,其中国家综合性档案馆7个、专门档案馆1个、企业档案馆2个,建筑面积1.42万平方米;馆藏档案947个全宗52.32万卷(件);馆藏资料12.87万册。年内利用档案1.2万卷次。市、县两级档案馆(局)编制总人数为101人,实有99人,其中市档案馆(局)编制23人,实有28人。8月,市档案局召开全市开发区档案工作座谈会,对开发区档案工作进行调研,在全省开发区档案工作座谈会上介绍经验。对泰山抽水蓄能电站、泰山玻纤二期、泰山水泥、肥城国家粮食储备库扩建等国家重点建设工程的档案管理工作进行跟踪指导、检查验收。对原泰安百货站改制档案提出妥善处置意见;为“三城联创”、“创建全国十大文明风景旅游区”、“争创全国模范环境卫生城市”等政府中心工作做好档案服务。年内,全市共892个单位参加档案考核,5个单位晋升省特级,达到省一级的单位206个、省二级226个、合格455个。全市有13项档案资源开发利用成果获奖,其中获省二等奖2项、省三等奖11项;10人受到省档案局年度先进个人表彰。
档案资源建设与服务 ①档案征集。年内,全市档案馆共征集、接收各类档案5.52万卷(件),包括文书档案3.89万卷(件)、资料 2627册、照片247张、电子档案资料1.33万件、实物档案186件。其中,市档案馆接收各类档案资料2.09万卷(件),征集原侵华日军驻泰老兵侵华时军用物品和部分老照片;岱岳区征集刘振华上将、岳喜翠少将的有关资料和徂徕山革命史料等特色档案。②档案信息资源开发。年内,全市接待查档人员 8348人次,提供档案资料1.67万卷(册)。为当地年鉴、大事记的编写提供资料4000余条,计50余万字。市、县档案馆配合市中心工作,编印文件汇编、大事记等资料,其中市档案馆配合“三农”工作,编印《农业农村工作文件汇编》,东平县续编《1986~2003年东平县大事记》。10月17日,市档案馆现行文件阅览室迁入市行政审批大厅,年内收集56个单位2780件档案、202册资料,为社会各界提供服务。为纪念抗日战争胜利60周年,市档案馆制作以徂徕山抗日武装起义和泰西抗日武装起义为主要内容的展板,参加全省抗日战争胜利暨反法西斯战争60周年图片展,被省档案局评为一等奖。
档案数字化、信息化建设 在上年市财政拨40万元专款建立档案目录数据库的基础上,年内,争取资金30万元建设档案原文数据库,完成300余万条档案目录录入,对重要全宗1.11万卷的100余万页档案进行原文扫描。《泰安市档案管理中心数字化建设》项目被列入泰安市2005年科技开发计划,并得到资金支持。《泰安市数字档案馆局域网实施方案》和《泰安市数字档案馆办公网组网方案》通过省档案局组织的有关专家论证。各县(市、区)的档案数字化、信息化建设有明显进步,共投资80万元,新增微机25台、扫描仪23台、服务器2台。
档案科教学会工作 年内,培训新上岗人员128人;举办专题培训班4期,培训200余人。招收档案文秘本科学员51人,65名本科学员如期毕业。档案教育工作被评为全省先进单位,1人被评为全省教育先进工作者。圆满完成档案专业技术初级职称的申报评审工作。积极开展档案学术交流活动,市档案学会被泰安市民间组织管理局评为优秀单位。(车文祥)