【概况】 年底，有市、县两级史志机构7个（不含新汶、肥城矿业集团，下同），在6个县级史志机构中，1家为单设，5家与党史办公室合署；市、县两级史志办公室有工作人员75名（含聘用人员22名），其中市史志办公室22人（含聘用人员5名）。年内，市委、市政府分别在市党代会报告和政府工作报告中对史志工作提出新要求，市政府办公室将修志工作列入2003年度的考核督查范围，全市史志工作者及各供稿单位，通力协作，保证了全市史志工作的顺利开展。
志书编纂 ①《泰安市志》编纂。年内为确保编纂进度，加大了调度、督查和通报力度，先后召开10次调度会，了解情况，督促进度，提出具体要求；在配合省政府办公厅联合督查组对泰安市续修新志工作进行督查的同时，又与市政府办公室组成联合修志督查组，对市直21个部门和省以上驻泰各单位及新泰、肥城两市进行专项督查；同时利用《泰安史志》简报、《泰安政务督查》等形式，对各供稿单位的撰稿进度及时通报，表扬先进，鞭策后进，达到了共同促进的效果。为保证稿件质量，通过强化示范样稿、业务指导、专家论证三项措施，及时交流、指导撰稿的经验，解决修志工作中存在的问题，既避免工作中走弯路，也提高了编纂人员的业务素质。至年底，《泰安市志》涉及的150多家供稿单位中，已有百余家完成初稿或资料长编，并进入编辑加工阶段。②县（市、区）志和基层志、专业志编纂。根据《泰安市续修新方志工作纲要》的要求，全市第二届修志任务除编修《泰安市志》外，还要编修6部县（市、区）志、5部专业志、16部镇志。至年底，除岱岳区外，其他5个县市区均启动了编纂工作，其中，《泰山区志》、《新泰市志》业已通过评审，《肥城市志》、《宁阳县志》、《东平县志》已进入资料征集和撰写长编阶段。基层志、专业志编纂进展顺利，《王瓜店镇志》、《湖屯镇志》、《州城镇志》已完稿待印，《泰安卫生志》、《大汶河志》正在组编中。
年鉴编辑 《泰安年鉴》（2003）立足于“内在质量进一步提高，外在形象进一步改善”的奋斗目标，一是加大对撰稿人员的培训指导，提高各单位的供稿质量；二是精编、精审、精校，年鉴内容更加充实，信息更加丰富；三是改进装帧设计，进一步突出地方特色和时代特色。尽管在组编阶段，恰遇防治“非典”和保持共产党员先进性教育活动的关键时刻，全体编撰人员克服工作头绪多、时间紧、压力大的困难，做到了“年鉴组编与防治非典两不误”、“年鉴编校与先进性教育活动两促进”，实现了出版时间居全省前列的目标，并再次获得全省评比综合特等奖。另外，通过调查，近几年全市共编辑出版各种年鉴19种，其中地方综合年鉴6种19卷、专业年鉴13种28卷，这为搞好对年鉴工作的行业管理打下了基础。
地情信息资料征研 全市史志系统在强化续修新志、编辑年鉴两项主体业务工作的同时，加强了地情信息库和方志馆（室）建设。一是通过多方筹集资金，各县市区统一订购、安装了地情信息库软件，并举办全市地情信息库技术人员培训班。二是对泰安市方志馆馆藏内容进行了新一轮调整和整理，使之进一步科学和规范。三是编辑出版了《泰安招商引资》、《肥城人物》、《天南地北东平人》等市情和志类丛书。