【概况】 年底，全市有综合档案馆7个，均为局、馆合一的管理体制，行使档案行政管理和档案保管、利用两种职能，编制总人数102人，实有91人，其中市档案馆（局）编制23人，实有27人。另有专业档案馆1个、工作人员18人；企业档案馆2个、工作人员12人。全市档案工作人员中，具有高级专业技术职务的55人、中级490人、初级775人。年内，全市各级档案部门，强化创新服务，狠抓档案规范化、信息化建设。全市有838个单位参加档案管理年度考核，有197个单位达到优秀等次，有241个单位被评为年度档案工作先进单位。市档案馆以91.4分的成绩，跨入了省优秀行列。肥城市档案局（馆）被评为全国档案系统先进集体，宁阳县档案馆、市城建档案馆被评为全省档案系统先进集体。
创新服务机制，提高服务水平 全市各级档案部门围绕党委、政府中心工作，加大措施，优化服务。①积极征集档案资料。一是加快机关档案管理中心建设步伐，年内，市档案馆共接收市政大楼30多个单位2.1万卷档案进馆，接收档案检索条目6.7万条。二是对全市78个重点工程建设项目进行调查登记，对40个重点工程建设项目档案工作进行重点指导，跟踪服务，对形成的档案资料及时征集入馆。三是搞好社区、民营企业和信用档案工作，指导社会各界重视档案资料的保管、整理、利用，为促进社区两个文明建设和企业经济发展提供有效服务。四是及时将防治“非典”工作和保持共产党员先进性教育活动形成的1615件纸质档案及电子文件接收进馆。②开发利用档案信息资源。一是全面开展现行文件阅览服务工作，全市7个综合档案馆均建立了现行文件阅览室，共接收现行文件1100多份，提供利用380多人次，提供文件580多件次。二是开发档案信息资源，全市各馆共接待查档人员2200多人次，提供档案8900多件次。三是在全省开展的开发利用档案信息资源成果评奖活动中，全市有112项利用成果获奖，市档案局等5个单位被评为开发利用档案信息资源先进单位。
改善工作条件，提高信息化水平 年内，全市各级档案部门采取措施，加大资金投入和工作力度，加强档案信息化建设。①加强硬件建设。市档案馆投资25万元，购置了服务器，微机、刻录机、扫描仪，安装了140节档案密集架。泰山区、宁阳县、东平县档案馆新增了微机、刻录机等设备。年底，全市各馆共有服务器3台、微机23台。为加快档案信息化建设进程，市档案局争取资金，为市政大楼50多个单位统一配置了文档一体化档案管理软件。②档案数据库建设。全市各馆共输入档案检索条目58万余条。其中市档案馆输入5.6万条，专门建立了泰山档案资料数据库，对馆藏的400多张珍贵照片进行了数字化处理。③档案网站建设。市档案馆在建立局域网的基础上，依托政务网建立了档案网站。肥城市、宁阳县档案馆利用政务网建设了档案网页，及时向社会发布档案信息。 （禹朴森）