档案事业

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【概况】年内,市、县两级有综合档案馆7个,均为局、馆一体的管理体制;编制总
人数105人,实有94人,其中市档案局(馆)编制24人,实有27人。有企业档案馆2个,
工作人员12人;专业档案馆1个,工作人员20人。年内,全市有49名档案工作者评定
了专业技术职务,其中高级6人、中级26人、初级17人。年底,全市专、兼职档案工
作人员中,中级以上技术职务的522人,初级732人。
提高档案馆综合服务功能年内,全市7个国家综合档案馆,依法治档、科教兴档
,全面加强档案基础业务建设。一是加强档案征集接收进馆工作,各馆馆藏日益丰富
,结构渐趋合理。年内共接收档案2.59万卷,其中市档案馆接收6672卷,征集泰山档
案资料、名人字画、照片258件;新泰市档案馆将民间剪纸艺术家田晓明制作的“迎
澳门回归百米长卷”接收进馆。二是加快档案管理现代化进程。全市各馆共完成微机
输入档案检索条目8万余条;宁阳县投资30多万元、新泰市投资10万余元分别安装了
档案密集架、空调机等设备,改善了档案的保管条件,提高了档案管理水平。三是开
发档案信息资源,为党委、政府工作大局和社会各项事业的发展提供优质服务。年内
,全市各馆共接待利用者2646人次,提供档案资料4733卷,其中市档案馆为市政府清
理地方规范性文件,提供档案400卷、文件5000份,保障了清理工作的顺利完成。
机关、企事业和农村档案工作年内,继续开展档案工作规范化目标管理,经过考
核,全市有95个机关档案工作达到省级先进标准,其中省一级28个、二级22个、三级
45个;有6家企业档案工作分别达到国家二级和省部级标准,其中山东聚源集团达到
国家二级标准;有8个科技事业单位档案工作达到省级先进标准,其中省一级2个、二
级6个;市人民检察院、中级人民法院等5个系统档案工作跨入省先进系统行列。全市
行政村建档率已达到98%,其中达到市级先进标准的占42.5%;70%的行政村实行档
案“三公开”,农村档案工作的开展,促进了农村稳定和两个文明建设。

【开展档案行政执法检查】11月份,市人大教科文卫委、市政府办公室、市法制办公
室、市档案局组成档案执法联合检查组,在各单位进行自查的基础上,重点对岱岳区
、东平县、市酿酒集团公司、人民银行泰安市中心支行等单位贯彻落实《档案法》的
情况进行了检查。通过检查,解决了一些实际问题,纠正了一些违法现象,强化了档
案法制意识。

【泰安市档案馆新馆建成】年底,市档案馆在市政大楼内建设的新馆建成。该馆总建
筑面积为2600平方米,其中库房面积450平方米。为便于档案库房控湿控温,档案库
房采用了环廊、封闭式设计。库房安装了二氧化碳气体自动灭火系统、防盗监控系统
以及除湿机、温湿度自动记录仪等设备,并配有风机房、监控室、修裱室、消毒室、
查档接待室、阅览室、归档文件整理室、陈列室等专用房间。该馆设施先进,功能完
备,符合国家综合档案馆建筑设计规范要求。

【开发利用档案信息资源】年内,在全省开展的“开发利用档案信息资源成果评奖”
活动中,全市有45项利用成果获奖。其中市档案馆《依据档案总结历史》、新汶矿业
集团鄂庄煤矿《做活档案工作 为盘活企业资金服务》获得一等奖;泰安市公路局《
沈家庄大桥加固工程》、肥城矿业集团曹庄煤矿《利用科技档案为矿井接续服务创造
显著效益》获得二等奖;另外获得三等奖的有16项、四等奖的有25项。

【开发档案综合管理系统】年内,市档案局、宁阳县档案局与泰安同力软件公司联合
研制的《中小学校档案综合管理系统》顺利通过省级鉴定,该项目填补了国内中小学
校档案管理现代化空白。60多个单位应用TDA──1文档一体化通用管理系统,提高了
机关、企事业单位档案管理现代化水平。

【档案学历教育】年内,档案文秘专业毕业本科学员83名,新录取学员91名,其中本
科39名、专科52名。办学中,从严治教,加强教学管理,经省教学质量评估检查组评
估验收,泰安市被评为一等学区。此外,年内还组织岗位培训班4期,培训人员290人
。(禹朴森)