档案

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【档案事业发展概况】1991~1995年,寿光市档案事业以贯彻实施《档案法》为先导,
以档案工作上等级为动力,以服务经济建设为中心,强化各项措施,积极开创新局面。
档案馆工作。1991年,寿光市档案馆通过省三级先进验收。1992年,通过省二级
先进验收。 1993年,通过省一级先进验收。3年迈出三大步,跨入省、市档案系统先
进行列。1995年又被国家劳动人事部、国家档案局授予“全国档案系统先进集体”。
截至1995年底,寿光市档案馆馆藏档案资料达到43974卷(册),比1990年增加30649卷
(册) 。编制各类目录1054册,专题和重要文件目录卡片4.5万张。抢救重点档案1914
卷。 1991~1995年,累计开放档案9203卷,编制开放档案目录82806条。编辑档案资
料50种, 200多万字,其中公开出版4种,50万字。接待利用者4175人次,提供档案1
2200卷次,为领导决策、经济建设、落实政策、考察干部、编史修志、职称改革、解
决纠纷等提供了可靠依据,产生了一定的经济效益和社会效益。自1991年以来,现代
化技术开始应用于档案的管理和保护。档案馆先后配备计算机、摄像机、录放机、四
通打字机、复印机、空调机各1台,去湿机、温湿度记录仪各3台。馆藏档案门类明显
增加,在1990年前单纯文书档案的基础上,新增加了声像档案、名优产品档案、地名
档案、省以上先进人物档案、测绘档案、基建档案、人口普查档案、工业普查档案、
旧印章实物档案、书稿档案、市委市政府获得荣誉档案等10多个门类。另外珍藏李鹏
总理亲笔信1件,中央领导人视察寿光的照片14卷、520张,毛泽东、刘少奇、周恩来、
宋庆龄等老一辈无产阶级革命家的复制照片22卷、 345张。档案检索体系较为健全,
按照规范化、科学化管理档案的新要求,编制了案卷目录、全引目录、文件卡片、人
名卡片、专题目录、文件字号索引、档案存放索引等检索工具,极大地提高了档案的
查阅效率。
机关档案工作。机关、团体、事业单位档案工作继续进一步搞好综合管理和定级
升级。 全市乡镇以上机关实现综合管理的占60%,有47个机关跨入档案管理省级先进
行列。同时,在机构改革中认真组织了撤并单位的档案移交工作,保证了档案的完整
与安全。
企业档案工作。继续抓了综合管理和开展创先进活动。全市市属以上企业实现综
合管理的占50%,有23家企业的档案管理达到省级以上先进水平。同时抓了乡镇企业、
“三资”企业、股份制企业的档案工作。召开了全市乡镇企业档案管理现场会,进行
了全面发动和部署。全市有44家乡镇企业、股份制企业实现综合管理,60多家三资企
业建立健全了档案管理制度, 其中3家跨入省级先进行列,12家达到寿光市档案管理
规范化标准。
农村档案工作。1995年,寿光市开始了高标准村级建档工作。首先在田柳镇进行
了村级建档试点,使该镇33个行政村的档案工作全部达到了规范化管理的要求。在试
点的基础上,制定了《寿光市村级建档实施方案》、《寿光市行政村档案管理暂行办
法》、《寿光市村级建档指南》,为全面开展农村建档奠定了基础。

【档案教育与档案学术研究】5年来,全市共举办6门课培训班5期,培训400多人(次),
举办各种短训班、学习班10期,培训1200多人(次)。从1993年开始,山东省委党校开
设文秘档案专业大专班,全市组织招收21名学员参加学习。
档案学术研究。 自1990年以来,档案局、馆工作人员共撰写业务文章156篇,被
有关刊物、 报纸和新闻部门采用58篇,其中国家刊物采用5篇,省级刊物采用16篇,
市级采用38篇。《县级档案馆的利用趋势及对策》一文获省理论研究成果三等奖、潍
坊市档案学术研究成果二等奖。

【档案法制建设】近几年来,主要开展了“三项活动”。一是每年9月5日之前邀请市
委或市政府分管档案工作的领导发表一次有关档案法制建设的广播或电视讲话,连续
播放,引起社会各界对档案工作的重视和关注。二是每年对档案执法情况进行一次大
检查,及时通报检查结果和表彰先进集体个人。三是每年组织一次全市文档工作人员
的《档案法》 考试。1995年,为纪念《档案法》颁布8周年,还开展了“兰台纵横”
有奖征文活动、市直副科级以上领导干部学习《档案法》活动、依法对部分单位督查
活动等,从而增强了社会档案意识与档案法制观念。

【档案编研工作改革】1991年以来,档案馆编研工作面向社会,深入调查研究,了解
社会需求,积极主动服务于党委政府的中心工作,编辑了多种具有较高利用价值的档
案资料,其中公开出版的《寿光之光》、《黎明前的黑暗》受到社会各界的好评。在
编研工作的取材范围上,坚持既立足馆藏又不限于馆藏,馆内馆外材料相结合,编研
出一批贴近现实,为现实工作服务的资料。从1994年开始,汇编《寿光大事记》,每
月一期,印发到市、乡机关与市乡领导,为市乡领导及时掌握全市情况提供了依据。

【有地方特色的档案馆藏】1994年以来,市档案馆在做好正常接收档案进馆的同时,
采取多种形式,广泛征集档案资料,进一步丰富了馆藏内容,优化了馆藏结构,突出
了地方特色。先后征集到寿光市名优特产品档案38卷,先进模范人物档案85卷,书稿
档案21卷, 测绘档案7卷,人口普查档案59卷,工业普查档案70卷,市委、市政府获
得荣誉档案21件; 珍藏李鹏总理亲笔信1件,邹家华、薄一波、宋平等中央领导为寿
光的题词5幅,国务委员以上中央领导人视察寿光的照片14卷。
(国平相 徐永军)