档案管理
【概况】2019年，潍坊市档案馆积极适应机构改革后“局馆分设”职能变化新情况，以落实国家档案局《档案馆安全风险评估指标体系》和《山东省市级综合档案馆业务建设指标体系》两个指标体系为抓手，大力推进“三个体系”建设，较好地完成全年工作任务。获“全省档案宣传工作先进集体”“省级文明单位”等称号。
【档案资源体系建设】加大档案资料接收征集力度，扩大接收征集范围，进一步丰富优化馆藏档案资源。把涉改单位档案处置作为工作重点，服务督促相关单位做好档案处置工作，29家撤并单位7500卷盒档案全部移交进馆。申请涉改单位档案数字化专项经费324.21万元，对29家涉改单位3万卷盒档案进行数字化。策划实施《口述档案?记忆潍坊》一新时代新潍坊记录工程，用照片和录像形式全景式记录潍坊重大工程、城市变迁和乡村振兴，打造新时期“潍坊大观”，在潍坊电视台播出50期。建立接收市委主要领导重大活动照片的长效机制，接收市委书记重大活动照片592张；接收重要会议和重大活动照片3200余幅；征集《峡山水库帅旗飘》《胶澳租借条约》影片2盘、各类家谱族谱46本，图书期刊1155册，文学作品33本，书画13本（幅），潍坊日报2190份，城市周报192份。
【档案利用体系建设】扩大展览效应。以庆祝新中国成立70周年为契机，联合住建、农业农村和工商联等部门组织举办《潍坊市城市记忆图片展》《潍坊市农业农村发展成就展》
《潍坊市民营经济发展成就展》，展出版面448块，图片1200余幅，接待9500余人次参观展览。充分发挥档案馆爱国主义教育基地、革命传统教育和中小学档案教育社会实践基地作用，组织开展主题教育活动10余次，接待49个单位及青少年学生2000余人次参观。加大编研力度。编印《征程一庆祝新中国成立70周年潍坊大事记选编》，记录新中国成立70年来潍坊发生的大事、要事，记述全市人民在中国共产党的领导下团结奋斗、风雨兼程，加快社会主义现代化建设的奋斗历程，全书35万字。在编印《潍坊大事记》的基础上，创刊《潍坊档案参考》，编印4期，为市领导和市直部门单位提供资政服务。完成12期《潍坊通讯》“大事要览”撰写任务，联合奎文区档案馆编辑出版《老潍县民俗》一书。夯实査阅基础。成立档案开放鉴定小组，组织开展1989年以前15万卷馆藏文书档案的开放鉴定工作。调度指导12个县市区档案馆36名注册平台管理员、档案利用审批员和档案服务利用员，上传开发数据，完成省档案目录中心建设任务。积极开展民生档案跨馆合作，与深圳市档案馆等16家档案馆签订民生档案跨馆合作协议书，方便公众异地査档。利用档案信息网站、微信公众号设立民生档案査档指南、开放档案目录等内容，最大限度方便人民群众査档利用。全年接待来馆来电査档1400余人次，利用档案7500余卷次。积极推进信息化建设。完善电子公文要素和公文处理流程，编制电子公文归档管理要素112个。加强县市区档案数字化业务服务，指导服务潍城、寒亭、安丘、青州馆档案数字化加工工作。培训县市区档案馆数字化管理人员18名。
【档案安全体系建设】组织开展档案安全风险隐患排査整治，对消防、水电设备进行全面检修，更换档案库房及办公楼全部灭火设备，开展消防培训2次，及时消除隐患。严格库房门钥管理，落实双人进出、签字登记，每天安排专人定时回看监控视频并做好记录。抽査清点馆藏档案3万多卷，对544件特藏字画进行全面体检，组织对破损严重的37件进行修裱。加强县级综合档案馆建设督导，临朐、青州、潍城新馆王体完工，奎文、寒亭、安丘、昌邑、高密新馆开工建设。加强设备管理维护和安全保密管理，定期进行数据异地备份，市档案馆及12个县市区档案馆电子档案数据，全部备份于省电子文件（档案）容灾备份中心。