档案管理
【概况】 2018年，全市档案部门坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导，围绕党委、政府中心工作，扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化，持续加强档案安全体系建设、资源体系建设、利用体系建设和基础业务建设，较好地完成全年工作任务。潍坊市档案馆（局）荣获“全国示范数字档案馆”“全省档案宣传工作先进集体”，“全市党政机关公文处理工作岗位练兵竞赛活动先进单位”，顺利通过市级文明单位复查。
【机关党的建设】 贯彻落实党建工作和全面从严治党主体责任，扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化。市档案馆（局）邀请专家授课2次，班子成员讲党课2次，中心组学习研讨16次，赴延安、井冈山等地开展党性教育4次，开展主题党日活动2次，党员集中学习研讨24次。组织专题民主生活会、组织生活会、党员大会、支委会和党小组会共36次，完成机关党总支的组建工作。严格履行党组全面从严治党主体责任，2次召开专题会议，研究制定党风廉政建设落实意见和风险防控机制；学习《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处分条例》等党内法规，参加全市廉政教育考试的干部全部通过。严格落实班子成员“一岗双责”，层层签订廉政建设责任书，做到党风廉政建设与业务工作同部署、同检查、同考核。继续以“主动作为、主动担当、依法作为”为主题，组织开展机关“作风建设年”活动，制定《寻标对标提标达标工作计划》《公开承诺任务目标》，先后赴威海、绍兴等地开展对标学访活动，进一步开拓思路和视野，确保各项任务目标有效落实。同时，开展“大学习、大调研、大改进”“好人主义、圈子文化、码头文化等问题专项治理”“破满、破旧、破窄、破僵和当标兵创一流解放思想大讨论”等活动，夯实党员干部思想政治基础，机关作风得到进一步转变和提升。
【档案安全体系建设】 贯彻落实全省、全市国家档案行政执法检查整改落实工作暨县级档案馆建设推进会精神，组织有档案馆建设任务的县市区档案局长和分管局长赴威海、青岛等地学习考察，详细了解设施设备配备、用房布局和综合布线等情况；召开全市档案局馆长会议和全市县级档案馆建设推进会，分析研究存在问题，提出推进落实措施；配合省档案局或单独组成督导组，对有建设任务的县市区进行2次督导，县级综合档案馆建设取得新进展，临朐、青州、潍城、奎文开工建设档案馆新馆。加强机房、网络安全管理，定期检查设施设备安全运行情况，发现隐患及时排除；加强数据安全管理，定期进行异质异地备份。加强全员安全意识和消防培训，严格执行24小时值班制度，落实库房管理和档案保管、利用、鉴定等各项制度，确保实体档案安全。
【档案资源体系建设】 市档案馆（局）跟踪拍摄市人代会、政协会、风筝会、鲁台会、中日韩博览会等全市重要会议，形成照片1000余幅；联合潍坊电视台继续开展“口述档案”访谈活动，全年采访南下干部、抗美援朝老兵和支边知识青年47人，拍摄录制专题节目50期6300分钟；为纪念潍坊建市七十周年，更好地记录和留存南下干部光荣历史，联合潍坊日报社撷选41位南下老干部代表的光荣事迹，编辑出版《共和国旗帜上的潍坊南下精神》一书。同时，加强地方史料和历史文化资料征集，全年接收“潍坊建市七十周年发展成就展”照片2.2万张、电子资料468G、视频资料17件，接收地方图书资料、族谱家谱、名人字画等122件（册）。
【档案利用体系建设】 充分发挥市档案馆爱国主义教育基地功能，组织开展各类参观教育活动30余次，接待50多个单位和社会各界2500余人次；联合有关单位和社会团体举办家谱展、防震减灾展、老潍县商标展、货币展等6个展览活动，接待参观者2万余人次，潍坊电视台、潍坊日报、大众网等新闻媒体给予报道，社会反响强烈；继续在《潍坊日报》开设“档案记忆”栏目，刊发潍坊重大事件史料文章10余篇；以“档案见证改革开放”为主题，举办第10个档案馆开放日，开展各类活动10项；在地方新闻媒体、专业报刊、信息网站等刊发宣传稿件100余篇，更新市档案网站信息400余条，发布微信公众号信息40余条；市档案局和12个县市区档案局连续五年被省档案局表彰为“全省档案宣传工作先进集体”。坚持每月编印1期《潍坊大事记》，探索编印《潍坊档案资政参考》1期，为市领导和市直部门单位提供资政服务；按照《潍坊市纪念建市七十周年系列活动方案》要求，完成《风雨兼程 共铸辉煌—纪念潍坊建市七十周年暨改革开放四十周年》一书编纂任务，于年底出版；联合奎文区档案局编辑出版《老潍县商标》；完成《山东档案年鉴（2018）》《中共潍坊年鉴（2018）》《潍坊年鉴（2018）》《潍坊市志（1991-2012）》等书籍有关内容编写任务。同时，为纪念潍坊建市七十周年、党性教育基地建设和社会各界提供多元化、常态化档案查询利用服务，全年市档案馆接待利用者1800余人次，提供档案资料2万余卷（件）。
【档案基础业务建设】 进一步加强数字档案馆规范化建设。市档案馆（局）按照专家组提出的意见建议，坚持问题导向，制定整改计划，压实整改责任，持续进行整改。通过采取安装防火墙、优化完善系统功能、补充完善应急预案、开展应急预案演练等措施，数字档案管理系统功能得到进一步完善和提升。为实现市县两级档案信息共享，组织协调有关方面完成“潍坊市档案信息共享利用平台”软件开发，潍坊市数字档案馆规范化建设再上新台阶。同时，根据市委、市政府关于文件清理工作的通知要求，对数字档案数据库中的1081份文件作废止处理，135份文件作失效处理，59份文件标注有效期。1月，国家档案局正式批复潍坊市数字档案馆为“全国示范数字档案馆”。2018年，北京、天津、陕西等11家省外档案馆和淄博、济宁、威海等8家省内档案馆，130余人到市档案馆参观学习数字档案馆建设经验做法。参与临朐、青州档案新馆信息化方案论证，指导高密做好“国家级数字档案馆”测试准备工作。强化业务培训和指导。贯彻落实全省村级档案管理工作培训会议精神，联合民政、农业、扶贫等部门联合举办全市村级档案工作培训会，对精准扶贫和农村集体产权制度改革档案管理工作作出安排部署，并在滨海区组织召开全市村级档案工作交流推进会，有力推进该项工作的开展；举办市直机关文档人员培训班，培训学员110余人次；对山东科技职业学院、市农科院、市疾控中心等10个单位开展档案工作科学化管理专题培训，对滨海开发区开展建设项目档案管理培训；完成全市党政机关文书处理培训班、国家统计局潍坊调查队文档人员培训班、潍城区机关文档人员培训班和临朐县委党校科级干部进修班的授课任务。在指导完成全市机关和企事业单位归档文件材料整理的基础上，与法院、统计等部门探索科学化管理测评新路子，全年测评7个机关、4家企事业单位为山东省档案工作科学化管理示范单位，12个机关、12家企事业单位为先进单位；制发《潍坊市市级机构改革中档案处置与管理工作方案》，参与市级机构改革档案处置工作。做好政务信息共享开放和“一次办好”事项。根据市智慧办的统一部署，制定潍坊档案信息网和馆室一体化档案管理系统“上云”方案，顺利完成“上云”计划；结合工作职能，详细编制共享数据和开放目录，市档案馆（局）报送共享和开放目录各28条，上传共享开放数据2913条；同时，做好“一次办好”事项目录审定和相关数据上报工作。组织档案优秀成果推荐工作。全市组织申报省档案学优秀成果141项，荣获一等奖9项、二等奖43项、三等奖89项；组织市供电公司、潍柴参加全国企业档案工作管理创新优秀案例评选活动，分别荣获三等奖。
档案管理
档案管理
【概况】 2018年，全市档案部门坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导，围绕党委、政府中心工作，扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化，持续加强档案安全体系建设、资源体系建设、利用体系建设和基础业务建设，较好地完成全年工作任务。潍坊市档案馆（局）荣获“全国示范数字档案馆”“全省档案宣传工作先进集体”，“全市党政机关公文处理工作岗位练兵竞赛活动先进单位”，顺利通过市级文明单位复查。
【机关党的建设】 贯彻落实党建工作和全面从严治党主体责任，扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化。市档案馆（局）邀请专家授课2次，班子成员讲党课2次，中心组学习研讨16次，赴延安、井冈山等地开展党性教育4次，开展主题党日活动2次，党员集中学习研讨24次。组织专题民主生活会、组织生活会、党员大会、支委会和党小组会共36次，完成机关党总支的组建工作。严格履行党组全面从严治党主体责任，2次召开专题会议，研究制定党风廉政建设落实意见和风险防控机制；学习《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处分条例》等党内法规，参加全市廉政教育考试的干部全部通过。严格落实班子成员“一岗双责”，层层签订廉政建设责任书，做到党风廉政建设与业务工作同部署、同检查、同考核。继续以“主动作为、主动担当、依法作为”为主题，组织开展机关“作风建设年”活动，制定《寻标对标提标达标工作计划》《公开承诺任务目标》，先后赴威海、绍兴等地开展对标学访活动，进一步开拓思路和视野，确保各项任务目标有效落实。同时，开展“大学习、大调研、大改进”“好人主义、圈子文化、码头文化等问题专项治理”“破满、破旧、破窄、破僵和当标兵创一流解放思想大讨论”等活动，夯实党员干部思想政治基础，机关作风得到进一步转变和提升。
【档案安全体系建设】 贯彻落实全省、全市国家档案行政执法检查整改落实工作暨县级档案馆建设推进会精神，组织有档案馆建设任务的县市区档案局长和分管局长赴威海、青岛等地学习考察，详细了解设施设备配备、用房布局和综合布线等情况；召开全市档案局馆长会议和全市县级档案馆建设推进会，分析研究存在问题，提出推进落实措施；配合省档案局或单独组成督导组，对有建设任务的县市区进行2次督导，县级综合档案馆建设取得新进展，临朐、青州、潍城、奎文开工建设档案馆新馆。加强机房、网络安全管理，定期检查设施设备安全运行情况，发现隐患及时排除；加强数据安全管理，定期进行异质异地备份。加强全员安全意识和消防培训，严格执行24小时值班制度，落实库房管理和档案保管、利用、鉴定等各项制度，确保实体档案安全。
【档案资源体系建设】 市档案馆（局）跟踪拍摄市人代会、政协会、风筝会、鲁台会、中日韩博览会等全市重要会议，形成照片1000余幅；联合潍坊电视台继续开展“口述档案”访谈活动，全年采访南下干部、抗美援朝老兵和支边知识青年47人，拍摄录制专题节目50期6300分钟；为纪念潍坊建市七十周年，更好地记录和留存南下干部光荣历史，联合潍坊日报社撷选41位南下老干部代表的光荣事迹，编辑出版《共和国旗帜上的潍坊南下精神》一书。同时，加强地方史料和历史文化资料征集，全年接收“潍坊建市七十周年发展成就展”照片2.2万张、电子资料468G、视频资料17件，接收地方图书资料、族谱家谱、名人字画等122件（册）。
【档案利用体系建设】 充分发挥市档案馆爱国主义教育基地功能，组织开展各类参观教育活动30余次，接待50多个单位和社会各界2500余人次；联合有关单位和社会团体举办家谱展、防震减灾展、老潍县商标展、货币展等6个展览活动，接待参观者2万余人次，潍坊电视台、潍坊日报、大众网等新闻媒体给予报道，社会反响强烈；继续在《潍坊日报》开设“档案记忆”栏目，刊发潍坊重大事件史料文章10余篇；以“档案见证改革开放”为主题，举办第10个档案馆开放日，开展各类活动10项；在地方新闻媒体、专业报刊、信息网站等刊发宣传稿件100余篇，更新市档案网站信息400余条，发布微信公众号信息40余条；市档案局和12个县市区档案局连续五年被省档案局表彰为“全省档案宣传工作先进集体”。坚持每月编印1期《潍坊大事记》，探索编印《潍坊档案资政参考》1期，为市领导和市直部门单位提供资政服务；按照《潍坊市纪念建市七十周年系列活动方案》要求，完成《风雨兼程 共铸辉煌—纪念潍坊建市七十周年暨改革开放四十周年》一书编纂任务，于年底出版；联合奎文区档案局编辑出版《老潍县商标》；完成《山东档案年鉴（2018）》《中共潍坊年鉴（2018）》《潍坊年鉴（2018）》《潍坊市志（1991-2012）》等书籍有关内容编写任务。同时，为纪念潍坊建市七十周年、党性教育基地建设和社会各界提供多元化、常态化档案查询利用服务，全年市档案馆接待利用者1800余人次，提供档案资料2万余卷（件）。
【档案基础业务建设】 进一步加强数字档案馆规范化建设。市档案馆（局）按照专家组提出的意见建议，坚持问题导向，制定整改计划，压实整改责任，持续进行整改。通过采取安装防火墙、优化完善系统功能、补充完善应急预案、开展应急预案演练等措施，数字档案管理系统功能得到进一步完善和提升。为实现市县两级档案信息共享，组织协调有关方面完成“潍坊市档案信息共享利用平台”软件开发，潍坊市数字档案馆规范化建设再上新台阶。同时，根据市委、市政府关于文件清理工作的通知要求，对数字档案数据库中的1081份文件作废止处理，135份文件作失效处理，59份文件标注有效期。1月，国家档案局正式批复潍坊市数字档案馆为“全国示范数字档案馆”。2018年，北京、天津、陕西等11家省外档案馆和淄博、济宁、威海等8家省内档案馆，130余人到市档案馆参观学习数字档案馆建设经验做法。参与临朐、青州档案新馆信息化方案论证，指导高密做好“国家级数字档案馆”测试准备工作。强化业务培训和指导。贯彻落实全省村级档案管理工作培训会议精神，联合民政、农业、扶贫等部门联合举办全市村级档案工作培训会，对精准扶贫和农村集体产权制度改革档案管理工作作出安排部署，并在滨海区组织召开全市村级档案工作交流推进会，有力推进该项工作的开展；举办市直机关文档人员培训班，培训学员110余人次；对山东科技职业学院、市农科院、市疾控中心等10个单位开展档案工作科学化管理专题培训，对滨海开发区开展建设项目档案管理培训；完成全市党政机关文书处理培训班、国家统计局潍坊调查队文档人员培训班、潍城区机关文档人员培训班和临朐县委党校科级干部进修班的授课任务。在指导完成全市机关和企事业单位归档文件材料整理的基础上，与法院、统计等部门探索科学化管理测评新路子，全年测评7个机关、4家企事业单位为山东省档案工作科学化管理示范单位，12个机关、12家企事业单位为先进单位；制发《潍坊市市级机构改革中档案处置与管理工作方案》，参与市级机构改革档案处置工作。做好政务信息共享开放和“一次办好”事项。根据市智慧办的统一部署，制定潍坊档案信息网和馆室一体化档案管理系统“上云”方案，顺利完成“上云”计划；结合工作职能，详细编制共享数据和开放目录，市档案馆（局）报送共享和开放目录各28条，上传共享开放数据2913条；同时，做好“一次办好”事项目录审定和相关数据上报工作。组织档案优秀成果推荐工作。全市组织申报省档案学优秀成果141项，荣获一等奖9项、二等奖43项、三等奖89项；组织市供电公司、潍柴参加全国企业档案工作管理创新优秀案例评选活动，分别荣获三等奖。