山东地方志资料归档

山东地情档案

停运省级地情数据库的公开镜像与长期存档。 关于本站

档案工作

档案浏览器

档案工作

【管理机构】 2017年底,市档案局设有办公室、业务指导科、档案管理科、编研科、机关文件管理中心5个科室;共有干部职工16人,其中副研究馆员1人、馆员6人、助理馆员4人。
2017年9月,寿光市档案局被山东省档案局授予2017年全省档案宣传工作先进集体。10月,纪台镇、上口镇、田柳镇、台头镇、双王城、营里镇6个统计工作室通过山东省档案工作科学化管理先进单位测评。11月,国家统计局寿光调查队通过山东省档案工作科学化管理先进单位测评。12月,市纪委通过山东省档案工作科学化管理先进单位测评,成为潍坊市纪检系统唯一通过的档案工作科学化管理先进单位;市统计系统被评为山东省档案工作科学化管理先进单位;寿光市数字档案馆通过国家级数字档案馆测试;市档案局被市委、市政府评为创建全国文明城市工作先进单位。

【档案馆工作】 2017年,深入开展“作风建设年”活动,全市档案工作锐意进取,开拓创新,各项工作取得新成绩,被省档案局评为全省档案宣传工作先进集体,通过国家档案局国家级数字档案馆测评。至年底,寿光市档案馆保存档案6大门类、198个全宗,其中馆藏档案18万卷,资料2万余册。
档案征集。2017年,继续加强档案资源建设, 开展新一轮档案移交进馆工作,已完成接收进馆81 个单位,接收档案1.9万卷。开展资料收集、征集工作,收集整理书籍、族谱、报刊等资料205册。
档案管理。2017年,继续加快数字档案馆建设步伐,在完成馆藏档案数字化加工任务后,开展新接收进馆档案数字化加工工作,已完成扫描18213卷,共1352163页。12月28日,山东省档案局组织专家对寿光市档案局数字档案馆系统进行测试,专家组在听取工作汇报,审阅相关文档,观看系统演示,进行实地测试,经质询和讨论后,一致同意寿光市数字档案馆通过国家级数字档案馆测试。继续加强档案安全工作,在对档案库房智能化管理系统进行维护的同时,邀请消防技术人员对库房气体灭火系统进行详细检查,及时落实消防技术人员提出的更新维护方案,新购干粉灭火器2个,充装维护灭火器6个,确保档案安全。
档案开发利用。2017年,继续坚持“四好”(即文明讲好每一句话、热情接待好每一个人、认真调阅好每一份档案、准确解答好每一个问题) 要求,采取多种服务方式,开展档案资料查借阅服务,为利用者排忧解难,努力满足利用者需求。全年共接待查询1650人次,提供利用档案资料4628卷(册),为全市经济和社会建设提供翔实的档案资料。9月,市档案局与市委宣传部、市教育局、市直机关工委联合举办《档案法》颁布实施30周年暨爱国主义教育图片展,展览分为《档案法》和违法违纪处理、档案是我们共同的记忆、寻找我们共同的记忆、走进寿光档案、英模人物、将星闪耀6个部分。同时,开发利用馆藏档案资源,制作“传承雷锋精神,让文明扎根菜乡”网上展览,展览分为前言、题词、光辉的一生、永恒的精神、永远的传承、结束语6个部分,系统再现雷锋先进事迹和光辉形象。

【机关、企事业档案工作】 组织开展年度档案整理工作。按照国家档案局《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》要求,借鉴往年经验,采取划分小组、集中办公、分组指导、突击立卷的办法, 确保各单位文件整理工作平衡开展,保证立卷质量、立卷速度。全年先后完成市直147个机关、企事业单位的2016年度文书立卷工作,共建立档案3800 余卷。
指导档案科学化管理工作。2017年,贯彻落实《山东省档案工作科学化管理规范》,创建省档案工作科学化管理先进单位,指导市纪委、公安局、供电公司、国家统计局寿光调查队和台头镇等6个镇(区)统计工作室和市人民医院等单位加强档案科学化管理,制定创建省档案工作科学化管理先进单位的规划和计划,加强档案基础设施建设、信息化建设和智能化建设,市纪委、国家统计局寿光调查队和纪台镇、上口镇、田柳镇、台头镇、营里镇、双王城生态经济园区6个统计工作室被省档案局评为山东省档案工作科学化管理先进单位。
开展档案业务培训工作。2017年,对部分市直机关、企事业单位、农村档案文档人员进行培训10 余次,培训700多人次。

【农业农村档案工作】 2017年5月8日至6月30日, 市档案局抽调业务骨干12人,组成2个建档小分队, 深入各镇(街区)机关和每个行政村,指导机关文书立卷和村级档案年度整理工作,共建立档案1.2万余卷。同时,指导牛头镇村完成换届选举档案资料的整理归档工作。

【档案宣传和档案编研】 档案宣传和理论研究工作。2017年,完成潍坊市档案局分配的《山东档案》《中国档案》《中国档案报》等报刊征订任务。先后发表宣传稿件30篇,其中《潍坊日报》3 篇、潍坊档案信息网17篇、《寿光日报》7篇、《寿光文化报》2篇、《寿光通讯》1篇。
档案编研工作。2017年,征集和编辑完成《2017年寿光大事记》《寿光市大事记(2016)》;编辑出版《孙士良传》《齐民要术成书历史背景研究》2本书。完成《山东档案年鉴(2017)》有关寿光档案材料供稿和《寿光年鉴》2016年档案材料供稿工作。