机关事务管理

机关事务管理

【概况】　 2017年，市机关事务管理局紧紧围绕全市中心工作，深入贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》《机关事务管理条例》《山东省机关事务管理办法》，立足于管理服务保障职责，坚持节约型机关建设工作主线，深入推进后勤服务社会化改革，不断推动机关事务管理法制化建设，各项工作取得较好成效。

【公共机构节能】　　采取集中宣传和经常性宣传相结合，积极开展节能宣传进单位、进公共机构等活动，普及节能法规。在全市开展“节能宣传周”和低碳日活动，组织机关干部进行能源紧缺体验，号召绿色低碳出行，并利用LED电子屏、电视台、报纸、微信、微博等渠道进行宣传，提高全市机关干部职工节能意识。做好机关节能管理，节约用电用水和用气。
能耗统计与上报　严格执行能耗统计月统计、季报送、年底分析总结制度，并与潍坊市机关事务管理局签订2017年度节能目标责任书，及时对各公共机构能耗统计数据上报情况进行催办、督办和审核，指导全市公共机构圆满完成全省公共机构能源资源能耗统计上报工作任务，能耗上报率、准确率位居潍坊市前列。
　指导全市公共机构主动争创国家、省、潍坊市三级节约型公共机构示范单位，以点带面推动全市公共机构能源资源的集约节约利用。获山东省“十二五”公共机构节约能源资源工作先进集体称号。

【机关安全与内部保卫】　 　加强重要设施维保，对集中办公区消防、电梯、空调机组落实专业维保，保证重点设施设备运转安全；对配电机房、中央空调机房、消防监控室、餐厅等重要公共设施，安排人员实行24小时值守，实施有效管控，预防事故发生。实行集中整治和日常检查相结合的方式，坚决消除安全隐患。定期开展以机关办公区电力、消防、电梯、空调机组等特种设备为重点的安全生产隐患大排查活动。健全落实消防、电力设施抢修、安全保卫等应急预案，开展安保应急演练2次、消防安全演练1次、电梯救援演练1次，增强应急救援实战、应对安全生产突发事件能力。
保安队伍管理　机关综合办公大楼安全保卫工作，市公安局在大楼专设警卫科，并通过公开招标引进专业化保安公司，并加强对招标安保公司的监管力度。严格落实保安执勤工作规范和值班检查、考核制度，每日定期检查保安出勤情况，并将出勤情况与工资考核挂钩，进一步提升保安人员的责任心和工作积极性。严格落实出入人员、车辆登记制度，无证车辆一律不准进入机关大院，提高办公大楼安保水平。

【后勤服务保障】　　加强日常维修检查，对各单位提报、发现的维修事项都及时给予处理。全年共维修水管设备340次，维修电路空调等设备1100余次，修补更换办公院区大理石地面300余块，粉刷大楼办公室19间，保证办公区、住宅区房屋和设施设备正常运行。
重点项目改造　集中力量完成机关综合办公大楼配电设施检修改造工程、市级机关综合办公大楼消防系统升级工程、市农产品监管中心自来水管道渗漏修复工程、市农产品监管中心污水管道改线工程等重点工程，更换老旧老化设施设备，确保各项重要设施设备正常运行。
社会化公务出行项目　推出“社会化定制服务、保障车改后公务出行”创新项目，通过公开招标确定汽车租赁服务企业，制定《安丘市党政机关公务活动车辆租赁管理暂行办法》，明确租用车辆范围、使用情形。2月27日，正式开通安丘市级机关综合办公大楼至潍坊集中办公区（潍坊市政府机关办公大楼、阳光大厦）直通班车，方便机关干部公务出行。
卫生保洁、绿化美化亮化　抓好绿化树木增补工作，新栽植景观松、玉兰、黄杨、海棠、百日红等300余棵，观赏草4万余株，做好绿化苗木的修剪成型、浇水、施肥、除病害等日常管护工作。严格按照创建卫生城市标准抓好日常保洁，办公区卫生每日清扫，垃圾日产日清，每月开展2次集中检查办公区卫生保洁，坚决清理卫生死角。着力提升办公区亮化水平，加大投资完成农产品监管中心亮化提升改造工程，新安路灯12组，增加亮化射灯8只，有效提升亮化效果。

【机关有关房产管理】　　组织力量先后3次对全市市直部门、单位办公用房情况进行全面统计摸底，实地调查青云山场馆建设分配情况，及时汇总并向市委汇报，配合市纪委开展八项规定专项检查工作。
周转房管理　会同市委组织部共同出台《市级党政领导干部周转房使用管理办法》，并认真贯彻落实。对外调的原市级领导周转住房及时跟上清理腾退，为新调任的市级领导办理入住手续，统一标准配备室内物品，按规定及时收缴相关费用。