档案

档　案

【概况】　2017年，安丘市档案馆（局）在市委、市政府领导下，在上级业务部门的指导下，紧紧围绕市十四次党代会精神，主动担当、主动作为、依法作为，切入市委市政府中心工作，切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责，各项工作走在了全省档案系统前列。先后被授予 “全省档案宣传工作先进单位”“山东省档案工作科学化管理测评先进单位”“安丘市文明单位”“市直机关示范党支部”等荣誉称号，创建了“数字化、教育化、开放化”服务品牌，全市档案工作呈现出蓬勃发展的新局面。

【档案馆业务建设】　　根据市委办公室、市政府办公室《关于搞好档案移交接收工作的通知》要求，市档案局下发了《关于进一步加快档案接收移交工作的通知》，对镇（街道）的档案移交工作进行调度，提出了质量和时间要求。对全市进馆单位的档案进行了安全检查，摸清底数，对相关单位提出了整改要求。对符合进馆要求的档案，严格办理交接手续后，消毒入库。2017年接收14个镇街区土地延包档案共计3866卷档案。
　实施“城市记忆”工程，在全市内外广泛征集反映安丘历史变迁、人文和地方特色的档案文献资料；开展“市民捐赠档案资料”活动，营造档案资源建设服务社会的良好氛围；利用新媒体，建立“安丘记忆”微信平台，发出征集通告，广泛开展民间珍贵档案征集活动，引导民间珍贵档案资源不断向档案馆聚集。2017年，征集反映地方特色的档案资料310余卷（册），其中《安丘博物馆馆藏古迹名录》《景芝酒事》《安丘非物质文化遗产名录》《大运河文化巡礼》有较高的历史文化价值。
　紧紧围绕群众关注的重点、热点问题，积极做好档案资料的提供利用工作，查阅了大量民师、计生、土地、社保、人事、机关档案，特别是为市组织人事部门完善干部档案整理、退职村两委干部落实待遇、个人退休等项需求提供查阅档案服务，共接待利用者1200多人次，提供利用档案资料3300卷（册），为机关工作查考、维护全市的稳定和谐和广大人民群众的根本利益提供了有效的档案服务。
　实施档案数字化工程。年内共加工数字化档案3970卷，录入文件级目录66921条，扫描原文1021381页，完成挂接3970卷。

【机关企事业档案】　　开展了全市2017年度文件材料立卷归档工作。采取统一标准，分组包靠，完成了全市镇街区机关及市直单位、部门的文书立卷工作，共指导整理归档文件材料3600卷（盒）。
　按照山东省档案工作科学化发展实施方案和测评细则的要求，强化档案工作业务指导，推动档案管理水平上档升级。2017年，先后有市档案局、市扶贫办、兴安街道财政所、辉渠镇财政所、石埠子镇财政所档案科学化管理通过了省先进单位验收。
　按照国家档案局8号令《机关文件材料归档案范围和文书档案保管期限规定》、10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》精神，开展机关事业单位和部分企业《文件材料归档范围》《档案保管期限表》的制定工作。

【农业农村档案】　安丘市档案局率先起草印发以《精准扶贫档案分类编号规则》《精准扶贫档案文件材料整理规程》《精准扶贫档案案卷格式》三个业务规范性文件，助推全市精准扶贫建档工作。截至目前，全市共投入资金35万元，建成80多平方米精准扶贫综合档案室，共收集整理6大门类档案7566卷（袋、册），其中，文书档案280卷（盒），项目档案79卷，会计档案3卷（册），贫困村档案31卷，贫困户档案7171卷（袋），特殊载体5件（册），现已形成门类齐全、管理规范的精准扶贫档案。为此，潍坊市精准扶贫档案管理工作现场推进会议在安丘市召开，安丘市扶贫办率先跨入“山东省档案工作科学化管理先进单位”行列。

【档案法制建设】　积极参加“全省建设项目档案监督指导培训班”“全市法治政府建设专题培训班”，增强依法行政、依法治档意识，制定推进档案工作“双随机一公开”“最多跑一次”事项清单，组织编制了行政许可、审批服务事项等档案指南。

【档案宣传】　 加大档案宣传力度，制定了《安丘市档案馆（局）信息报送规定》，引导工作人员撰写文章，有48篇稿件被各类新闻媒体采用。开通了《安丘记忆》微信公众平台，该公众号成为宣传安丘历史、展现兰台工作的又一窗口。2017年，安丘市档案局被山东省档案局授予“山东省档案宣传工作先进集体”。

【档案编研】　进一步挖掘馆藏档案信息资源，以征集促编研，大力开展档案编研工作，为促进安丘市经济和社会发展发挥了积极作用。一是根据馆藏档案资料，编写出版了《安丘记忆》。该书记述了自远古时代至1949年安丘地面上发生的大事、涌现的人物、遗存的古迹，具有较强的可读性和较高的学术价值，在社会上产生了较大反响，受到了广泛好评。二是按时完成每月一期的《安丘大事记》的编写工作，并半年印刷一次合订本，并对合订本进行改版，由单一文字版本转变为图文混编，使内容更加直观，阅读性、参考性增强。三是利用查阅档案反馈信息，编制了档案利用效果实例汇编。