档案管理
【概况】 2016年,奎文区坚持依法治档、科学管档,扎实推进档案资源体系、安全保障体系、开发利用体系建设,完成全年目标任务。奎文区档案局荣获“山东省档案工作科学化管理先进单位”“山东省档案宣传工作先进集体” “潍坊市级文明单位” “奎文区部门科学发展综合考核先进单位”等荣誉称号。
【综合档案馆建设】 2016年,奎文区认真贯彻《印发〈关于加快推进县级国家综合档案馆建设的意见〉的通知》文件精神及全省县级档案馆建设推进会议精神,进一步加快档案馆建设推进工作。奎文区成立档案馆建设协调领导小组,由中共奎文区委常委、区委办公室主任李强任组长,区发改局、区财政局、区国土资源局、区住建局、区档案局等部门共同参与,统筹协调县级国家综合档案馆建设工作,稳步推进规划、立项、设计等前期工作。档案馆建设写入新一届政府工作报告,计划用三年时间建设完成。
【年度归档文件整理】 2016年3月开始奎文区2015年度归档文件整理工作,历时三个月,工作全面完成。在立卷过程中,区档案局安排专业人员对各单位文档人员进行业务知识培训,组织开展归档范围和保管期限表的指导、审批和督查工作。此次归档文件整理工作采取分组培训、集中整理、推行社会化服务的办法,达到分类准确、案卷整齐、装具统一、数字化同步的要求,共整理文书、照片档案19075件,数字化加工扫描159691页。
【档案科学化管理】 2016年,根据上级档案部门要求,通过举办培训班、召开调度会、印发解读材料、强化业务指导等方式组织开展档案工作科学化管理创建活动。是年5月,全市2016年度机关单位档案工作科学化管理测评现场会在奎文区召开,潍坊市公安局奎文分局(以下简称公安奎文分局)顺利通过测评,成为全市2016年第一个示范单位。是年11月,全市中心城区街道档案工作科学化管理现场会在奎文区大虞街道召开,大虞街道顺利通过先进单位测评。2016年,公安奎文分局创建成为山东省档案工作科学化管理示范单位,奎文区档案局、大虞街道创建成为先进单位,奎文区教育局、奎文区妇女联合会等16个单位成为合格单位。
【档案编研利用】 2016年,每月编印1期《奎文大事记》,为区级领导和区直部门单位提供资政服务。充分发挥职能作用,深入挖掘老潍县历史文化积淀,整理编纂《老潍县宗教》一书,由中国文史出版社出版发行,该书共分8个章节,约40万字,主要介绍老潍县天主教、基督教、伊斯兰教、佛教和道教历史沿革、教堂寺庙、重要人物及宗教文化等方面的内容。
【档案依法行政】 2016年,对上级下放的行政审批事项,编制行政审批事项服务指南、行政审批事项业务手册、行政权利事项运行流程图、行政审批事项事中事后监管方案,并将行政审批事项录入山东省行政权力事项动态管理系统,严格规范行政审批事项运行;认真开展公共服务事项目录和服务指南编制、证明材料清理工作,明确公共服务事项4项,编制《档案利用服务指南》1份,规范档案服务利用工作程序,方便基层群众进行档案查询利用;加强档案行政执法队伍建设,组织档案执法人员参加全省行政执法人员培训和考试,4人取得行政执法证件,购置数码相机、笔记本电脑、便携式打印机等设施设备,为依法治档工作提供物质保障。
【档案文化宣传】 2016年,通过《齐鲁晚报》《潍坊日报》《山东档案》杂志、潍坊档案信息网、奎文党政站等宣传媒体共发表档案工作信息60多篇,宣传奎文区档案工作成果,提高档案工作的影响力。