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档案工作

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【综述】2016年,全市档案工作认真学习贯彻党的十八大、十八届历次全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,围绕中心,服务大局,扎实开展“两学一做”,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,依法履职,开拓创新,档案业务及各项工作取得新进展、新成效。开展的“山东省中小学档案教育社会实践基地”和“档案工作科学化管理先进单位”测评工作分别顺利通过了省档案局和潍坊市档案局的验收,并荣获2016年度山东省档案宣传先进集体。1名同志获得2016年诸城市优秀共产党员称号,并当选为潍坊市第十二次党代会代表;1名同志人选潍坊市第三届中青年社会科学研究优秀人才。1篇论文被评为第五届中国档案职业发展论坛一等奖;2篇文章分别获得山东省档案学优秀成果一等奖和二等奖。
【档案馆业务建设】档案接收。根据市委办公室、市政府办公室《关于将19972006年度档案资料移交到市档案馆的通知》,对未移交的单位进行多次调度。全年共接收商务局、三产局、外经委、财贸办、商业局、人事局、劳动局等7个单位的文书档案1181卷。
档案征集。继续开展特色档案资料的征集,接收了陈会德等社会人士捐赠的《诸城陈氏族谱》《工氏家乘》《臧氏文化通览》《诸城水利志》《齐鲁文学》(2016年第11期)《见证》(今日诸城)等资料共计41本,为剪纸非遗传承人刘桂英建立了名人档案。
档案利用。围绕全市关注的重点问题,倡导“三零四一”工作法,积极做好档案资料的提供利用工作。全年共接待利用者3500多人次,提供利用档案资料8600卷(册)。积极开展中小学生档案社会实践活动,先后组织龙源学校、文化路小学师生及市直单位部分档案员共计1343人次参观诸城市档案文献资料陈列展。
档案数字化。截至2016年底,二期数字化工作基本完成,进人收尾阶段。共加工文书档案48182卷,录人文件级目录741364条,扫描原文5137358张。开展了音像档案的采集录人工作。照片档案已扫描26262张,录人17984条,加工完成596册(盒);录像带采集录人210盘。完成图书资料目录的录人工作,共计5926条,完成718个印模档案的数字化工作。
【机关企事业档案】文书立卷。开展全市2015年度文件材料立卷工作。2016年初,诸城市委办公室、市政府办公室印发开展文书立卷的通知。按照通知要求,市档案局层层召开立卷工作动员会,并组成6个工作组,对全市330多个机关企事业单位、16处镇街(园区)的文书立卷工作进行立卷组织与指导。据统计,全市机关企事业单位、镇街(园区)共立文书档案5600余卷。
业务指导。按照档案工作科学化管理要求,对公安局、水利局、畜牧兽医管理局、供电公司、信得药业、佳士博公司、惠发食品公司等单位的档案工作进行规范指导。对房产办房产档案向国土资源局移交进行监交。12月6日,局档案室档案工作科学化管理先进单位测评工作顺利通过潍坊市档案局的验收。
【档案法制建设】组织档案质量和安全检查,对档案室安全和档案管理进行集中排查,并对有关单位查出的突出问题下发监督检查通知书,责成限期改正。加强档案执法队伍建设,派专人参加由市法制局组织的法律知识培训,按要求组织行政执法人员参加法律知识考试,3人获得执法资格证。做好档案依法行政随机抽查工作,完成档案工作责任清单修订,完善档案行政审批手续,并将审批事项公布于省、潍坊行政审批平台,编制档案工作公共服务事项目录,确立5项内容,制定档案工作服务指南。
【档案宣传】全年共在省级及以上正规刊物发表文章12篇,分别发表在《档案学通讯》《档案学研究》《中国档案》《档案时空》《山东档案》和《上海档案》。其中,首次在《档案学研究》发表文章,实现了该刊物零的突破。上报新闻类稿件30余篇,分别在《中国档案》《中国档案报》《潍坊日报》等发表。按照《山东省中小学档案教育社会实践基地管理办法通知》要求,积极开展争创“山东省中小学档案教育社会实践基地”工作。10月31日,创建活动顺利通过山东省市档案局的验收。积极开展档案刊物征订工作。共订《山东档案》105份,《中国档案》18份,《中国档案报》22份。
【档案编研】为纪念诸城撤县设市30周年,充分展示撤县设市以来诸城经济社会发展所取得的辉煌成果和社会和谐、人民幸福的崭新面貌,激发市民热爱家乡、建设诸城的热情,诸城档案馆启动了《龙城壮歌一诸城撤县设市三十周年档案史料选萃》一书的编写工作。至2016年底基本完成初稿。该书共分六部分:撤县设市纪元篇、经济发展壮大篇、城市建设观察篇、社会事业繁荣篇、改革创新实践篇、政通人和奋进篇,以最真实最原始的档案为凭据,通过图片的方式,将全市转型跨越进程中的每一个精彩瞬间载人史册。每月定期编写《诸城市大事记》,全年共编写12期,为领导决策提供信息服务。
【档案学术研究】年内,在省级及以上正规刊物发表文章12篇,发表文章数量在全省县级档案局名列前茅。其中,首次在《档案学研究》发表《销毁鉴定应该废除吗?一与〈论我国档案鉴定工作之“销毁鉴定”〉作者商榷》一文,实现了该刊物零的突破。获得山东省档案学优秀成果奖4项,其中一等奖1项:《销毁鉴定应该废除吗》,二等奖3项:《从得利斯集团档案文化建设浅谈民营企业档案文化建设前提动力分析》《用真诚获得职业的尊严》《法国档案行政管理机构的演变及其特点和影响分析》。