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【档案安全体系建设】 扎实推进县级档案馆建设。市委常委会就落实“全省国家档案行政执法检查整改落实工作暨县级档案馆建设推进会”和“全省县级档案馆建设现场推进会”精神听取市档案局专题汇报,市委书记杜昌文、市长刘曙光分别作出重要批示。市委组织召开“全市国家档案行政执法检查整改落实工作暨县级档案馆建设推进会”,对抓好国家档案局检查组反馈问题整改、推动全市档案事业转型发展作出部署。市委、市政府督查室联合印发《关于对县级国家综合档案馆建设情况进行督查的通知》,市档案局多次召开专题会议,研究整改落实措施。县市区大都召开常委会议或政府常务会议,对档案馆建设进行专题研究,确定初步建设方案,县级档案馆建设有序推进。加强档案实体安全。市档案馆投资70余万元,安装库房精密空调、高清数字摄像头、新增门禁系统等,全面改造升级档案安全防护设施设备。投资42万元,新建数字档案馆安全审计系统、数据质量检测系统,更新服务器、磁盘阵列和UPS电源电池组等,加强档案数据安全维护和数字档案安全保密。进一步强化电子档案容灾备份。年内,全市9个档案馆及3个市属开发区形成32.3TB电子档案数据,备份省电子文件(档案)容灾备份中心。同时,市档案馆7TB电子档案数据,移交异地保管,完成省外备份数据更新。积极开展档案抢救保护。市档案馆申请国家专项资金36.5万元,对国家重点保护档案资料日本侵华地图和画报,进行修裱、复制、扫描和翻译。对馆藏94盘录音、录像带,采取数字化转换、刻录光盘等方式,进行抢救性保护,确保这部分档案资料的安全保管和方便利用。
【档案资源建设】 加大档案进馆力度。全市各级综合档案馆接收属地各类档案共计23.8万余卷,照片1万余张。其中,市档案馆接收市规划局业务档案10606卷;寿光接收农村土地承包经营确权登记颁证档案20万卷,市直部门、镇街机关和事业单位档案2万余卷、照片1万余张;昌乐接收婚姻档案、革命历史档案3000余卷;临朐接收县委县政府档案2591卷;诸城接收市直部门档案1181卷;安丘接收镇街档案558卷;寒亭接收区直部门档案549卷。加强地方特色档案资料征集。市档案馆接收毛体书法家贺惠邦书法作品4幅、实物资料60件,全年征集接收历史文化和地方特色资料389件。各县市区也采取不同形式,征集大量地方文献、特色档案、名人档案、族谱档案、艺术作品、老照片、书籍报刊和珍贵藏品等。加强重大活动档案资料征集。市档案馆征集市人大十六届五次会议等重大活动档案127件;寿光收集菜博会摄影大赛及联谊会获奖照片508幅;高密征集领导干部重大活动声像档案1000余件。市档案馆(局)与潍坊电视台联合开展“口述档案”访谈活动,拍摄建立“口述档案”。年内,录制干部南下、援疆支边等专题节目50期,形成口述声像档案6000多分钟,填补了馆藏档案资料空白。
【档案开发利用】 加强档案文化资料编研。市档案局每月编印1期《潍坊大事记》,编辑《齐鲁记忆·山东档案珍品丛书》《潍县大观》,完成《改革开放实录(潍坊卷)》《潍坊市志(19912012)》档案专题撰写以及《山东档案年鉴(2016)》和《潍坊年鉴》有关全市档案工作的编写任务;各县市区档案局也相继推出了《大事记》《老潍县宗教》《诸城撤县建市30周年档案资料选编》《齐鲁记忆·山东档案珍品丛书》《军鞋帐》等一批有影响的编研刊物。积极开展档案文化和工作宣传。市档案局制作《走进潍坊档案馆》宣传片,举办“贺惠邦毛体书法展”“玮平精品漫画巡回展”,改版潍坊档案信息网站,增设“口述档案”“机关党建”等栏目;全市各级档案部门在省级以上档案刊物和县级以上新闻媒体刊发理论文章、宣传稿件394篇,在市级以上档案网站登发信息232条,潍坊电视台、潍坊广播电台宣传报道6次。全市档案馆(局)被省档案局表彰为“全省档案宣传工作先进集体”,31项成果荣获“山东省档案学优秀成果奖”。继续开展档案馆开放日活动。“6·9”国际档案日,市县联动组织开展以“档案与民生”为主题的第8个档案馆开放日活动,共举办各类活动39项。期间,市档案馆公布开放昌潍地委、昌潍专署等30个全宗、11万余件档案。积极开展主题教育活动。市档案局充实完善爱国主义教育基地内容,组织开展爱国主义教育、革命传统教育和主题实践活动5次,接待30多个单位及社会各界2000余人次参观;诸城档案馆创建为“全省中小学档案教育社会实践基地”。加强服务窗口建设。采取网络查询、函电代查、节假日预约查档等方式,面向社会提供多样化、常态化利用服务。年内,全市共接待利用者2万余人次,提供利用档案资料5万余卷(件)。
【档案科学化管理】 加强档案业务培训。市档案局组织举办文档人员和业务培训班4期,培训人员600余人次。同时,对20多个部门单位开展系统专题培训,培训人员300余人次。各县市区也都采取不同方式,举办形式多样的档案业务培训,进一步提高档案工作者的操作技能和业务水平。扎实开展档案工作科学化管理测评。贯彻落实《山东省档案工作科学化管理规范》,继续开展档案工作科学化管理测评活动。年内,全市有5个单位创建成为“山东省档案工作科学化管理示范单位”,32个创建成为先进单位, 105家为合格单位。加强重点领域档案监督指导。贯彻落实全市农村土地确权颁证档案工作现场推进会精神,指导相关部门扎实开展农村土地确权档案收集和整理工作,潍坊市农村土地确权登记颁证档案通过省级验收。同时,积极做好创建森林城市档案业务指导。积极推动数字档案馆建设。全市12个县市区5个市属开发区全部展开了档案数字化建设,寿光、诸城、奎文、昌邑、昌乐、坊子、临朐7个县市区建成数字档案馆。年内,全市新加工数字档案576万页、录入新条目112万条,新增照片档案16000张,新增多媒体档案16000分钟。
【档案法制建设】 加强档案行政执法检查。国家档案局行政执法检查组对市档案馆、奎文区大虞街办开展档案行政执法检查,市委召开“全市国家档案行政执法检查整改落实工作暨县级档案馆建设推进会”,对检查组反馈问题整改意见进行部署。市档案局对坊子、高密、临朐3个县市区贯彻落实国家档案局10号令情况进行了专项督查。积极开展档案法治宣传活动,利用法制纪念日举办展览、上街宣传等形式,积极宣传档案法律法规,进一步增强社会档案法治意识。加强档案行政执法队伍建设,积极组织参加全省档案行政执法培训和考试,全市共有40人取得山东省行政执法证件,档案行政执法队伍不断壮大。同时,市档案局购置执法设备记录仪、笔记本电脑、数码相机、便携式打印机等设施设备,保障依法治档工作开展。