机关事务管理
【综述】 2015年,市级机关事务管理局紧紧围绕全市中心工作,深入贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》《机关事务管理条例》《山东省机关事务管理办法》,立足于管理服务保障职责,坚持节约型机关建设工作主线,深入推进后勤服务社会化改革,不断推动机关事务管理法制化建设,各项工作取得了较好成效。
【公共机构节能】 节能宣传。采取集中宣传和经常性宣传相结合,积极开展节能宣传进单位、进公共机构等活动,普及节能法规和经验常识。6月在全市集中开展公共机构节能宣传周,动员全市公共机构通过广播、电视、报纸、门户网站、微信客户端等媒体,通过悬挂横幅展板、张贴宣传画、举办节能讲座等多种形式开展节能主题宣传,不断提升公共机构资源忧患意识和节约意识,为全民节能做好表率。
能耗统计。严格执行能耗统计月统计、季报送、年底分析总结制度,及时对各公共机构能耗统计数据上报情况进行催办、督办和审核,指导全市公共机构圆满完成全省公共机构能源资源消耗统计上报工作任务,能耗上报率、准确率均在潍坊市位居前列。
节约型公共机构示范单位创建。指导全市公共机构主动争创国家、省、潍坊市三级节约型公共机构示范单位,以点带面推动全市公共机构能源资源的集约节约利用。2015年,指导潍坊工商职业学院、龙城中学申报“国家级节约型公共机构示范单位”和“省级节约型公共机构示范单位”,年底全部通过审核验收。
市级机关用能管理。认真落实节水、节电、节粮等措施办法,在醒目位置张贴节约能源资源宣传画和标识,更新改造老化水暖管道,机关内全部采用新型节能灯具和节水器具,通过落实一系列节能举措,市级机关水、电等资源消耗同比均下降2.3%以上。
【机关安全与内部保卫】 安全防范。实行集中整治和日常检查相结合的方式,坚决消除安全隐患。2015年,先后开展了用电安全集中整治、汛期安全隐患集中排查整治、消防安全集中整治等活动,每周组织人员对市级机关设施设备、危旧房屋等开展一次巡查,通过拉网式排查,对发现的苗头性问题及时进行整改,坚决消除安全隐患。
突发事件应急机制。健全落实市级机关消防、电力设施抢修、防汛、安全保卫等应急预案,组织有关单位、人员开展了安保应急演练2次,防汛和消防应急演练1次,进一步提升应对突发事件的能力。
保安队伍管理。严格落实保安执勤工作规范和值班监查、考核制度,每日定期检查保安出勤情况,并将出勤情况与工资考核挂钩,进一步提升保安人员的责任心和工作积极性。加强对外来人员和车辆出入登记,无证车辆一律不准进入机关大院;配合信访、公安等部门及时妥善处理好来访事件,全力维护市级机关正常办公秩序。
【后勤服务保障】 设施设备维修管护。加强对市级机关水电暖系统和道路管网的日常检查维修,确保各项设施设备正常运行,全年共修补路面110多平方米,疏通地下排污管道9次;及时做好水电等故障维修服务,全年维修更换灯具130余次,水嘴、水阀等60余次,维修破损门窗20余次。
卫生保洁、绿化美化、物业管理。严格按照创卫标准要求抓好日常保洁,办公区卫生每日两次清扫,垃圾日产日清,每月开展一次环境卫生集中整治,坚决清除卫生死角。督促外协单位根据季节变化,及时跟上对市级机关办公区、生活区绿化带的管护,定期浇灌修剪,及时修除枯树残枝,确保苗木正常生长。加强对生活区物业的日常监督检查,定期开展考核测评,不断提升服务水平和服务质量,为生活区住户提供优质、便捷、满意的物业服务。
【机关有关房产管理】 房屋安全使用。建立房屋安全隐患排查台账,对机关内危旧楼房、平房实时跟踪,定期检查,杜绝安全隐患。为确保市级机关办公用房安全使用,联系青岛理工大学质量检测鉴定中心对市委、市政府办公用房进行了安全检测,提出了整改意见。
解决生活区房产历史遗留问题。多方协调为市政府北家属院8号楼、市委沧湾小区家属楼住户办理土地证母证及个人土地使用证,至年底,母证已办理完毕,个人土地使用证进入排查办理阶段。
周转房管理。对外调的原市级领导周转住房及时跟上清理腾退,为新调任的市级领导办理租赁入住手续,统一标准配备室内物品,按规定及时收缴相关费用。