档案

档 案

【概况】 2015年，诸城市档案局（馆）创新思想，扎实工作，以走在前列为目标定位，不断加强档案基础业务建设和档案干部队伍建设，稳步推进全市档案事业健康发展。市档案局荣获山东省档案宣传工作先进集体称号，市国土资源局荣获山东省档案科学化发展示范单位称号，市国税局荣获山东省档案科学化发展先进单位称号。
【档案馆业务建设】 档案接收。根据市委办公室、市政府办公室《关于将1997年至2006年度档案资料移交到市档案馆的通知》要求，对保存原商务局、台办、诸城一中、马庄乡、劳动技校、图书馆、艺术团、建筑公司档案的相关单位进行调度，并深入各单位检查案卷质量，提出整改措施，严把案卷质量关。对全市进馆单位的档案进行了安全检查，摸清底数，对相关单位提出了整改要求。对符合进馆要求的档案，严格办理交接手续后，消毒入库。2015年接收4个单位共计525卷档案（其中永久393卷、长期132卷），照片33册共1740张，照片光盘13盘，底片3册，奖牌8件。
档案征集。转变工作思路，变被动为主动，通过网上下发通知与利用工作接触相结合的方式，加大征集力度。接收部分社会人士捐赠的《诸城村庄》《龙城纪》《逐梦》《朝日新闻》（日本大阪）《一代名臣邱月林》及窦氏、李氏、柳氏家谱族谱等资料，对捐赠人员颁发了证书。对馆内订阅、征集的《超然台》《潍坊日报》《大众日报》《中国档案报》《经济日报》《光明日报》《寿光抗日烽火》等报刊图书资料进行了整理、登记入库，共计147册。
档案利用。紧紧围绕群众关注的重点、热点问题，积极做好档案资料的提供利用工作。年内，针对本年度为公务员职级并行的年度考核、原行政村主职干部和职工退休、军人复退补助、在职和离退休干部工资调整等项需求提供查阅档案服务，共接待利用者2250多人次，提供利用档案资料6670卷（册），为维护全市的稳定和谐和广大人民群众的根本利益提供了有效的档案服务。
档案数字化。实施档案数字化二期工程。年内共加工数字化档案28684卷，录入文件级目录48.001万条，扫描原文300.8001万页，完成挂接1.108万卷。在馆藏档案数字化加工的同时，对镇街档案室20072014年度档案进行了数字化。11月，市委办公室、市政府办公室印发《关于对20072014年度档案进行数字化加工的通知》。按照《通知》要求，分期分批对全市16处镇街（园区）档案室保存的档案进行数字化加工。密州、龙都、舜王、辛兴4个镇街档案数字化工作已全部完成，林家村、皇华、桃林、昌城、百尺河、贾悦6个镇正在进行中。共计加工档案2303卷。
【机关企事业档案】 文书立卷。开展全市2014年度文件材料立卷归档工作。年初，市委办公室、市政府办公室印发开展文书立卷的通知。按照通知要求，市档案局层层召开立卷工作动员会，并组成8个工作组，对全市330多个机关企事业单位、16处镇街（园区）的文书立卷工作进行立卷组织与指导。据统计，全市机关企事业单位、镇街（园区）共整理文书档案5505卷。“一条龙服务”集中立卷2361卷。年底，组织全局（馆）人员对年度文书立卷和档案室管理工作进行了检查。
档案科学化管理。按照山东省档案工作科学化发展实施方案和测评细则的要求，指导市国土局、市国税局分别通过了山东省档案工作科学化管理示范单位和先进单位的考核。
业务指导。按照国家档案局10号令精神，开展了机关事业单位和部分企业单位《文件材料归档范围》《档案保管期限表》的制定工作。
【农业农村档案】 2015年，市档案局积极开展农业农村档案业务指导，与市国土局联合对农村宅基地档案的规范整理进行了指导；与市农业局联合对农村土地承包经营权确权登记颁证档案进行了规范，全市农业农村档案稳步健康发展。
【档案法制建设】 继续开展“三个清单”编制工作。按照《行政许可法》的要求，完成了档案行政许可事项清理工作，保留档案行政许可事项1项，权力清单7项，服务清单1项。制定了《诸城市档案局档案事项许可办事指南》。完成了责任清单报送工作，确定主要职责事项7项、事中事后监管制度4项、公共服务事项2项。绘制了权力清单和服务清单办理流程图，并挂接在诸城市机构编制网站上。
【档案宣传】 主动与《山东档案》《中国档案报》《潍坊日报·今日诸城》等相关媒体联系，向报刊媒体投寄档案宣传稿件。到年底，上报宣传类稿件30余篇，除被各级档案网站、诸城信息港、诸城政府网站等采用外，《潍坊日报·今日诸城》采用11篇，《山东档案》采用1篇。《中国档案报》以较大篇幅对诸城村级档案社区化管理工作进行了报道。9月，《中国企业档案》总编李乐平到诸城调研民营企业档案管理工作，实地采访得利斯公司，对得利斯公司的档案工作进行了宣传报道。与《今日诸城·手机报》合作，开通诸城“历史上的今天”栏目，每天将诸城历史上发生的大事，通过手机微信向社会发布，受到社会各界和民众的广泛好评。年内，《山东档案》几乎每一期都有诸城的稿件，其中第4期有两篇。筹备多年的“龙城岁月”档案文献资料陈列展于7月1日正式开展。潍坊市档案局局长侯福贵，中共诸城市委常委、市委宣传部部长陈盛，副市长许传平出席开幕式。诸城市政协主席王玉邦、著名书画家郭西元、潍坊市档案局老干部以及诸城社会各界人士、中小学生数千人先后参观了展览，展览获得广泛好评。
【档案编研】 5月，出版《诸城历史上的今天》。该书由中国石油大学出版社出版，依据馆藏档案和资料，记述了诸城自1921年至2000年80年中发生的大事，具有较高的学术价值，在社会上和档案界产生了较大反响，受到广泛好评。此外，还利用馆藏档案资料撰写了多篇历史研究文章，其中2篇被《山东档案》刊用，在《潍坊日报·今日诸城》和《超然台》等报刊发表文章多篇。《诸城历代方志》荣获潍坊市社科成果二等奖。精选馆藏档案20多件，为《山东档案精品集》提供素材，其中有王尽美档案、“浸信会”档案等5件被选中。
【档案学术研究】 年内，有3篇档案学术文章发表在国家级报刊《中国档案报》，有10篇档案学论文发表在《浙江档案》《档案时空》《云南档案》等省级档案刊物，发表文章数量在全省县级档案局名列前茅。获得山东省档案学优秀成果奖6项，包括一等奖1项，二等奖4项，三等奖1项。