档案管理

档案管理

【档案资源建设】 全市各级档案馆进一步丰富馆藏内容，优化馆藏结构，组织开展归档范围和保管期限表的指导、审批和督查工作。2015年，市档案馆征集党的群众路线教育活动、市十六届人大四次会议、市协十二届四次会议等重大活动档案359件；接收市规划局文书档案5785件；先后到中国第一历史档案馆、第二历史档案馆、27军军史馆、武警8631部队（原潍县团）以及福州市，征集明清、民国和解放战争时期关于潍县开埠、商业发展和潍县战役等相关资料133件；征集《周文振回忆录》《行尽青山》《高密民艺四宝》等图书资料3套；接收社会捐赠档案资料105件。全年，各级档案馆共接收规划业务、农村土地承包经营确权登记颁证、婚姻、撤并机构等档案21.25万卷。
【档案开发利用】 加强爱国主义和中小学档案教育基地建设，丰富完善“记忆潍坊大型档案史料展”，联合市纪委、市委宣传部举办“求实、清廉玮平精品漫画展”，举办“李心富《毛泽东选集》书法作品展”，组织开展机关、社区、学校爱国主义、革命传统教育以及档案教育社会实践活动7次；市档案馆被省关工委命名为“山东省关心下一代教育基地”；举办“档案与你相伴”为主题的第7个档案馆开放日活动，全市共举办各类活动26项。2015年，市档案馆共接待50多家单位3000余人次参观。每月编印1期《潍坊大事记》；联合市政府办公室编辑出版《记录潍坊2014》，在市“两会”上发放代表委员参阅，该书获全省优秀档案编研成果一等奖；编纂《山东档案精品集（潍坊卷）》一书，由省档案局组织出版。全市共完成20多项开发利用档案编研成果，有9项荣获2015年度山东省优秀档案编研成果奖，一等奖1项，二等奖、三等奖分别为4项。组织申报山东省档案学优秀成果奖25项，其中一等奖3项、二等奖7项、三等奖15项。《潍县大观》《军鞋账》《状元卷》入选首批《山东省珍贵档案文献遗产名录》，《军账鞋》还入选第四批《中国档案文献遗产名录》。与潍坊电视台联合举办《口述档案》访谈栏目，赴浙江、福建等地对潍坊籍南下干部进行访谈，记录解放前潍坊南下干部的艰苦历程；山东电视台播放《山东往事档案背后的故事》潍坊专题2期。加强服务窗口建设，全年各级档案馆接待利用者2.5万余人次，提供利用档案资料6.2万余卷（件）。
【档案科学化管理】 市“两办”（中共潍坊市委办公室和潍坊市人民政府办公室）印发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，起草《潍坊市档案事业“十三五”发展规划》。各级档案馆健全档案安全防范、考核机制，修订档案接收、保管、鉴定、利用和数字化方面的规章制度，建立档案开放利用审核机制，落实库房安全责任制，加强应急突发事件演练，多措并举确保了档案实体、档案利用和档案信息安全。2015年，市档案局投资20余万元全面改造升级档案馆安全软硬件设施；完成数字档案馆管理系统和档案信息网站登记保护定级测评，对数字档案馆数据进行本地离线备份。组织举办各类业务培训10余次，培训档案人员800余人次，全面完成2014年度机关、团体和企事业单位文件材料立卷工作。组织开展档案工作科学化管理示范创建活动，全市8家单位创建成为山东省档案工作科学化管理示范单位，12家单位创建成为先进单位，18家成为合格单位。组织参加“全省档案工作改革创新项目”评选，其中《八步工作法落实国家档案局10号令》获一等奖、《构建档企合作新机制》获二等奖、《利用科技档案实施提醒工程运行和防汛物资管理》获三等奖。加强档案依法行政工作，编制潍坊市档案局依法行政责任清单和权力清单，印发《潍坊市档案局关于认真贯彻落实〈山东省档案局关于全面推进依法治档的意见〉的通知》，组织对贯彻落实国家档案局8号、10号令情况进行专项督查，省档案局就全市依法治档情况进行督导检查，对存在的问题以正式公文形式函达有关单位；积极组织参加“六五”普法及“12·4”国家宪法日宣传活动。全市有关档案工作宣传稿件在《中国档案报》《中国档案》《山东档案》刊发50余篇，国家、省档案信息网刊发50余条，市局及12个县（市、区）档案局全部被表彰为“全省档案宣传工作先进集体”。临朐、青州、昌乐被表彰为“全省档案系统先进集体”。
【档案数字化建设】 全市数字档案馆建设全面展开，奎文、坊子、寿光、诸城、昌邑、昌乐、高密7个县（市、区），高新、滨海、峡山、经济4个市属开发区完成馆藏档案数字化任务，基本建成数字档案馆。市档案馆完成18632卷、300万新进馆档案的数字化加工。
2015年，全市档案馆加工数字档案5480万页，录入条目776万条。“潍坊市电子文档云管理平台建设研究”项目，被评选为“国家档案局优秀科技成果”三等奖。
（刘树平）