档案管理

档案管理

【档案工作创新】　制发了《关于推进全市档案工作改革创新的意见》和评选标准，设立评选“鸢都兰台创新奖”26项。在全市组织实施了“创新档案文化宣传教育机制”“创办档案文化价值开发与传播网站”等8个重点改革创新项目，其中，“探索建立社会化档案中介服务中心”“档案为民服务综合平台”“电子文档云管理平台”获“山东省档案工作改革创新奖”。指导山东万声数据管理服务基地和山东尚德软件股份有限公司建成社会化档案中介服务中心，从事档案寄存保管和利用业务。推动市属开发区设立档案馆（室）和工作机制。创新档案学会管理体制，选举3名企业负责人担任第五届档案学会理事长和副理事长。

【档案资源建设】　制定完善了《潍坊市档案馆档案接收范围》和《实施细则》，督导市直机关完成《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制审批，督导5个国家二级以上县（市、区）档案馆完成《档案馆接收范围》和《实施细则》的制定和审批。征集第三十一届潍坊国际风筝会档案资料50件、第二十届鲁台经贸洽谈会档案78件、市人大十六届三次会议档案52件、市政协十二届三次会议档案17件、省十艺节潍坊展区资料12盒。组织了
“北海诗社诗人书画作品捐赠”“贺惠邦书法作品捐赠”“管延洲精品报纸捐赠”3次较大规模的捐赠活动，接收字画、图书、报纸373件。征集图书资料、文件汇编492册，报刊115册，地图2册，照片、光盘36张。

【档案开发利用】　深入挖掘档案资源，充实完善“记忆潍坊——大型档案史料展”，联合鸢都收藏沙龙举办“岁月留痕——精品报纸展”，2014年年内共有1万余人到市档案馆参观；市档案馆被教育部、国家档案局命名为“全国中小学档案教育社会实践基地”；“古城沧桑—馆藏老照片巡回展”在佳乐家商场新华店、寒亭店等10余个人员密集场所展出。出版《岁月如歌——潍坊撤地建市30周年档案史料选萃》，该书被评为“山东省档案学优秀成果一等奖”、山东省优秀档案编研成果二等奖；联合《潍坊晚报》出版“31年前的潍坊撤地建市”纪念特刊，与市电视台合办播出《口述潍坊》访谈节目9期，省电视台播放《山东往事——档案背后的故事》潍坊题材4期；每月编印1期《潍坊大事记》；创办并编辑《潍坊档案参考》两期，其中，《潍县开埠——潍坊对外开放的启始》受到市委书记杜昌文批示，向省政府呈报了《关于潍坊对外开放启始情况的报告》。举办以“走近档案”为主题的第5个档案馆开放日活动，全市举办活动47项，共有2000余人走进档案馆参加活动。市馆档案查阅利用中心被表彰为“全省档案利用最佳服务窗口”，年内提供档案资料和政府公开信息45000余件。

【档案业务工作】　2014年年内组织各类档案业务培训10余次，培训档案人员800余人；对部分县（市、区）、市属开发区和120余个市直单位，进行了业务指导；联合市政府法制办对市直34个行政执法部门进行行政执法案卷档案专项检查；联合市农业局转发《山东省农村土地承包经营确权登记颁证档案整理规则》，并参与考核验收；指导寿光市档案馆通过国家一级馆复核并创建“全国中小学档案教育社会实践基地”。全市档案馆全面展开档案数字化工作，共加工数字档案3435万页，录入条目445万条，奎文区、坊子区、经济区、滨海区、峡山区完成档案数字化工作；“潍坊市电子文档云管理平台”项目，通过国家档案局科学技术成果鉴定。在《潍坊日报》开设《解密》栏目，刊发文史文章10余篇；在《潍坊法制》杂志开办《潍坊往事》专栏，刊发文章12篇；年内在国家级新闻媒体刊发宣传稿件20篇，省级媒体60余篇，地方新闻媒体100余篇，潍坊市等10个县（市、区）档案局被评为“全省档案宣传工作先进集体”。
　　（刘树平）